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猫胡说024 《浅谈企业层级行政管理的目标》

猫胡说024 《浅谈企业层级行政管理的目标》

作者: 猫胡说 | 来源:发表于2018-12-29 22:35 被阅读0次

今天我们来聊聊企业层级行政管理的目标到底是什么?

从定义上来说:有效地组织企业的生产经营活动,离不开一套具备强制力的权威与服从机制,即行政管理。否则,企业的各项生产经营目标会由于缺乏组织性而难以实现。

举例来说,企业内部的个各种业务和职能部门如果缺乏有效的协调,或者不听号令、各自为政,那么企业的整体经营目标必然受损。因此,行政管理的目标是提高行政活动效率,协调并不断改善行政主体与其他行政客体的关系,实现行政活动所期望的效果,从而更好地支撑企业经营目标的实现。

其中,行政主体是企业内享有并行使行政职权的部门或个人,行政客体则是被管理与协调的部门或个人。要注意的是,这里的行政主体有并不一定是公司的行政部门,有可能是总经理、总经办或董事会等。

在实际工作中,随着企业务范围的发展,经验规模的扩大、企业人员数量的不断增加,组织构架往往也会日益庞大。在这种情况下,企业就需要制定科学的行政管理目标,从而是行政管理的一切活动循着既定的轨迹进行,最终达到预期的效果。


企业在制定行政管理的目标时,需要遵循以下原则:

1、根据实际,实事求是。具体来说,一是要立足实际需要,要“接地气”;二是立足于未来,对未来的情况要进行科学的预存,要让目标由一定远见;三是立足于自身,量力而行,让目标具有可操作性。

2、目标必须明确,不能有模糊不清。具体来说,目标明确规定要做什么、怎么做、做到什么程度积极事项目标的具体时间、完成目标的具体成果或标准等,从而执行者看得请、摸得着,操作起来不走样。

3、部门目标要配合公司战略目标。一般来说,企业中所有个体或部门的目标都要以公司战略目标相一致。在处理本部门与部门间的协调发展问题时,要考虑全局,不能与之相悖。否则会影响企业战略目标的实现。

4、目标完备性。行政管理目标通常表现为一个体系,不仅要明确目标是什么,还要规定达到目标的方法和步骤以及对实现目标进程的合理控制。简单的说,但行政目标确定后,相对应的操作流程、考核标准、跟进反馈等工作也都需要确认并执行。这样工作才能扎实并有可操作性。

5、突出重点。企业发展时做要面对的问题多样,每个发展阶段都有各自的目标达成计划。所以企业在制定行政目标时,不能平均用力,而应突出重点,懂得轻重缓急,只有这样,整个行政管理工作才能分步骤、有节奏、更好的实现目标管理。


那么,制定明确的行政管理目标对企业有什么意义呢?

首先,所有的依据和出发点要是以实现目标为重点,紧紧围绕目标开展工作。举例来说,行政管理一项工作是开源节流,那各项行政管理活动的出发点和落脚点就要考虑开源节流目标的实现效果。

其次,目标是一面旗帜,有助于统一人们的意志。虽然听上去有点像喊口号,但这也确实让管理层到基层都明白企业目前的共同发展方向,从而引导人们为实现目标而做出的各种努力。

最后,行政管理目标是考核行政领导人和行政人员的客观标准。也就是说,衡量一个行政人员的优劣主要看其完成目标的情况。管理目标的实现是管理者综合能力运用的结果。

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