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机关人一定要养成的10个好习惯,受益匪浅

机关人一定要养成的10个好习惯,受益匪浅

作者: 体制内老教授 | 来源:发表于2023-11-02 11:23 被阅读0次

有粉丝给我留言,想让我讲讲我平时在机关工作的注意事项,有什么好的工作习惯,他们想学习学习。

我觉得这个思路挺好的,我想了想,梳理了十条我平时的工作习惯或者需要注意的事项。

主要是针对做事方面的,全部具有实操性,不啰嗦,直接上干货。共10条,其中前三条一定要重视。

一、会前仔细查阅资料。开会时,主要领导面前的汇报材料一定再次仔细翻一翻,防止出现错别字或印刷错误的存在。老教授吃过这个亏,希望你们一定要注意留心。

二、工作一定要留痕。找领导签过字的材料,反馈给兄弟单位,上报的的材料花脸稿或者电子版一定要复印留存,哪怕它是涉密的。这样做一方面便于备查,另一方面防止背黑锅,保护你,这点一定要切记。

三、保管好涉密文件。涉密文件一定要好好保管,用心保管,认真保管。要么锁在保密柜里,要么记住它的去向,涉密件传阅时候,一定做好接收人的登记工作,不要怕麻烦,丢失了,你倒霉。

四、学会工作总结。每天干了哪些工作最好用一个小本记下来,这样便于定期的回顾自己所干的工作,同时也便于提交每周、每月、半年的工作总结。

五、带上笔记本。去领导办公室一定要带个本子做好记录,一是显示对领导的尊重;二是可以把领导的指示和要求记下来,便于回去的执行,这是一个非常好的习惯。

六、汇报材料准备好。向领导汇报工作时,一定要把汇报材料准备齐全,来文背景是什么,征求意见情况,提了什么意见,采纳如何……

领导问什么,随时可以拿出来,不至于领导问什么,没有材料可以支撑,显得工作做的不到位。

七、做好通话记录单。上级单位打电话口头布置工作,你要做个电话记录单,再向领导汇报,而不是凭着大脑去记忆口头汇报。

因为电话记录单上的文字信息便于直观的了解通话信息,电话记录单的内容包括:来电人、接线人、通话内容、通话时间、来电单位……

八、来得早,走得迟。在办公室等综合部门工作的小伙伴,一定要来得早,走得晚。因为你是综合部门,一个单位的核心部门,主要是服务领导。不要出现,领导来了,门还没开,领导还没走,你却早早走了,显得很不好。

九、注意打招呼。和领导在一个办公室下班时候和领导打声招呼再走,不要什么话都不说直接走,显得对领导的不尊重。不在一个办公室的话可以直接走,用不着刻意去汇报。

十、建立工作文件夹。要学会在电脑里面建立工作文件夹,分门别类。自己干了什么工作,执法工作、信息化工作、党建工作、工会工作、后勤工作、2022年工作、2023年工作……这样便于查找。

有的人工作习惯太差,电脑桌面全是word、excel、ppt,乱糟糟的一片,没有归纳意识,不便于查找,习惯很不好。

当然机关工作好的习惯和需要注意的事项还有很多,还包括做人方面的。老教授不一一赘述了,有机会在分享给大家。

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