关于21世纪对于个人而言什么最重要,最深刻的见解之一可以追溯到1890年威廉·詹姆斯在他的著作《心理学原理》第1卷中,简单却涵义隽永的一句陈述:“经验是一个人主动选择的”。
你的注意力决定了你的经历,而你的经历又决定了你的生活。或者换一种说法:人们必须掌控注意力从而掌控自己的生活。在各种经历相互缠绕的当今世界——我们有的已经实现了在家工作(或者坐火车、飞机或在海滩),或用摄像头看保姆如何带孩子,但只需要刷一刷随身的手机屏幕,就足以分散你的注意力。
注意力管理
为了保持持续的生产力和更好地管理压力,我们必须加强我们的注意力管理技能。
注意力管理是一种避免分心、活在当下、发现心流、最大限度地集中注意力的实践,这样才能释放人的天赋。这是主动而不是被动的。它无疑是一种能力,当我们的注意力被干扰(或有可能被干扰)时,它能让你把注意力集中在你选择的活动上。在任何时候,你都是基于对优先事项和目标的理解,选择把注意力放在什么地方,而不是任由分心偏离你的既定轨道。
好的注意力管理可以提高工作效率,但这不仅仅是检查待办事项清单。理想的目标是你能够围绕重要的事情创造一种有选择的生活。这不仅仅是锻炼注意力那么简单,更是关于重新调整你的时间和优先事项。
愿望与经验
工作中我的一个领导曾经告诉我,作为一个领导者,他所能做的最重要的事情就是支持和鼓励我们成长。这就是他改变现状的方式,也是让他在工作中感到满足的原因。
但后来在我们的谈话中,我了解到的实际情况却是:他把大量时间花在收发电子邮件和紧急处理突发事件上。一年开始的时候,他为团队制定了一个详细计划,但是随着各种事情的发生,这个计划被抛之脑后。他与团队成员一对一的交流并不像想象的那么频繁,而且内容往往是没有建设性。
即使你认为自己是一个能够影响他人的人,如果你的行为和经历没有反映出这些价值,你也不会有你想要的影响。正如詹姆斯所说,你的经验取决于你所关注的一切。而你的关注塑造了你的生活。因此,如果你的注意力持续被转移,电子邮件、会议和“救火”占用了你的大部分时间,随着时间的流逝,你的生活将变得一团糟。
那么,为什么我们不能拥有我们想要的经历,创造我们最想要的生活呢?为什么这种痛苦的鸿沟横亘在现实和我们渴望的理想生活之间?我们究竟该如何度过每一天?
詹姆斯的思考表明,人们一直在努力解决目标和价值观之间的冲突,对抗分心的诱惑。但是当然,我们生活在一个比19世纪90年代有更多干扰的世界。当詹姆斯发表《心理学原理》时,电话还是新事物。今天,我们即时通讯工具和其他各种先进设备无处不在,传递着海量詹姆斯无法想象的讯息。与此同时,鸭梨山大的竞争使我们疲于应付。
让我们回到刚才的例子。作为BOSS你可以在一天开始的时候专注于发展你的团队。但这些意图可能很快就会在我们工作中被打乱。
在纷繁驳杂的工作环境中,完成那些对你来说最有意义的事情不可能一帆风顺,环境带来的诱惑太多了,但你不能听天由命。
刻意选择你所关注的
这就是注意力管理提供的解决方案。这是一种深思熟虑的方法,能让你重新掌控局面。练习注意力管理意味着与分散注意力的因素作斗争,并在一天中创造机会来支持你的优先事项。首先,控制外部因素:
控制你的“对外交流”。记住,通讯工具是为你自己服务的,而不是其它!关掉那些无端分散你注意力的邮件和各种社交媒体的“推送”通知。这将使你在自己选择的任务和活动上投入更多的精力。尤其是在你工作的时候,让你的手机保持安静,远离视线。
控制您的环境。与他人保持距离,尤其是在开放式办公室。比如,当你需要集中注意力时,戴上降噪耳机或挂上“请勿打扰”的牌子。如果这还不行,试着去办公室的其他安静的角落,哪怕是大楼的另一层。如果情况真的很糟糕,你可以试着与同事“约法三章”,指定一天的某个时间,或一周中的某几天,是所有人都要遵守的“不分心”的一天,让人们可以安心埋头工作。
但这里有一个被忽视的事实:我们的工作效率之所以会受影响,不仅仅是由于来自外界的干扰,还来自我们自己的大脑本已疲惫不堪,成为分心的根源。
例如,问题不只是微信留言打断了你的工作。而是当你心中已被留言束缚时,你每隔几分钟就想去看一看有没有新的微信留言,这当然会分散注意力。你时常担心会记不住一些小的任务,于是不管手中有任何重要的活,短信一来,你总要先去收发。即便如此,时间一长,你还是发现短信或电子邮箱被挤爆了。此外,智能手机几乎包含了世界上所有的知识——这让你很难适应“我不知道”的状态,也很难避免“现在就知道”的诱惑。
所以你也必须学会控制这些源自自身的因素。即控制你自己的行为。比如,把“请勿打扰”标志设置为习惯单一任务;在电脑屏幕上只打开一个窗口;不要一边读论文一边听音乐;更不要随时收发短信息,而要把全部注意力放在一个任务上,直到它全部完成或者到达预想的某个阶段为止。在工作日中离开电脑时就好好休息,经常尝试无网络状态至少一个小时或更长时间。先从15-20分钟开始,然后慢慢增加到一个小时,甚至90分钟或者更长。
控制你的思想。对我们许多人来说,这是最难解决的问题,这也是为什么把这条留到最后。人的思想无不如脱缰的野马。思维偏离了方向时不断提醒自己,这需要练习,然后轻轻地把你的注意力引导回你想要的地方。如果你在集中精力工作的时候想到了一些重要的小任务,那就把它记在记事本上,过一会儿再处理。当你觉得需要在网上查找信息时,处理方式同上。
练习注意力管理不可能完全消除你所受的干扰。但是当你开始意识到你什么时候会分心,并通过以上这些习惯来建立你的“注意力肌肉”,你就会重新开始你的学习和工作生活,把更多的精力投入到对你真正重要的事情上。不要让分心干扰你的愿望和意图。
学会控制你的注意力从而掌控你的人生。
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