一、问题

每年年终岁尾，网上一个阅读量很大的主题就是：如何做好新年计划？但是另一个阅读量更大的主题是：该不该做新年计划？因为总是完不成。我问过我一个好朋友，你制订新年计划吗？他说不订，为何要活得过么累、有压力？

记得自己当年看一些书与文章时，那时候总是建议要制订新年计划的，于是自己也没有多想，就每年都会做一个新年计划，但是到了年底发现，计划完成的不理想，很多计划没有落实。每次制订计划时很多激情，但是真正去执行与落实的时候很痛苦，自己往往是制订完计划之后，基本上就是与新年计划的最后一面了，因为不太愿意再拿出来看，一看就会让自己增加很大的压力，会给自己找来许多的事情做，因此潜意识中会不自觉的绕着它走。

其实我们今天谈的是拖延，而不是“新年计划”这一件事情，因为还有许多工作中、生活中许多应该做但是却一直拖着不做的事情。在2017年中的时候，我们的3580培训项目中有一个活动是让学员分享一下他们自己的职场心得，并用PPT以分享的方式来呈现，结果很多位学员分享的是他们如何克服“拖延症”这一问题的。

从全国来看，有数据表明，目前在职场人士普遍反映的问题中，有50%以上的人认为是拖延症是自己最大的问题。

我们包括我在内，有许多次是总是拖到最后一秒才推进工作。为什么？我有时候都会怀疑是不是自己的意志力有有问题，难道真的是意志力的问题？

二、药方

一个打赌。有一次，我与对象在家里说起来做饭的事情，她说做饭炒菜太耗费时间了，但是太烦了，不想做，拖着，其实周末的时候自己在家里做饭吃也是非常幸福的一件事呢。我问她做一顿饭，大约要多长时间？她说如果炒一个菜的话，怎么也要30分钟吧。我说我做同样的事，10分钟以内就够了你信吗？她不信，我们就打赌。于是我第二天就给她做了一下，一看表，只用了8分钟，菜也炒好了，主食也温好了。我赢了。

我是怎样做到的？就是将做饭的各个工序提前分解了，将洗菜、切菜等提前完成，真正下锅炒的时间其实用的很少。这就是秘诀。

我自己感觉好像找到了克服拖延的方法，但是，我错了。我自己，包括我推荐给的其他的人，都没有通过这个方法得到特别好的效果？为什么呢，自己一直在思考。

转机。

直到有一天，自己在知乎上看到战拖延名家“高地清风”写的一篇介绍自己方法的文章，我看了之后很受启发，于是自己就想如何才能改进，用到自己的身上来呢？

如果有人告诉你在干家务的时候没有痛苦，还能看电影、看书、喝茶都不耽误，你信吗？我们来看一下——5分钟家务法。

我搬家之后，家中很多的家务需要做，但是自己老拖着不想去做，于是就想，可不可以试试只做5分钟家务呢？于是在笔记本上列了一个事项：“清理书房的纸箱”，然后在手机上了6个倒计时，分别是“5、10、15、20、25、30”，其实，就是让这些倒计时器每隔5分钟响一次。

于是伟大的干家务行动开始了，第一个5分钟很快就结束了，于是自己休息了一会儿，还邀请家人一起来沙发上吃了一会儿零食，很快，休息的5分钟也很快就结束了，于是又投入到了紧张的家务中去，马上又结束了，这次自己在休息的时候想，这休息的5分钟里，自己是不是可以泡上工夫茶呢？说干就干，于是自己用最快的时间泡了一壶茶，刚泡上，5分钟的时间就到了，于是自己又去干了5分钟，之后在下一个5分钟里，自己喝着泡好的茶，心里那个爽呀，还看了一会儿电视，真的很好！就这样，我利用这几个5分钟，成功的将拖了好几晚上的家务都做了，而且在做家务的时候还可以喝上自己泡的功夫茶，看电视，做家务简直成了一件享受的事情！太爽了！

我就在思考，为何这一次自己完成的这么爽呢？一下子就将拖了好几周的家务完成了？于是我就做起自我分析来。

首先，我将打算做的事项写了下来“清理书房的纸箱”，然后，自己计时了，而且时间几乎压缩后了最短的时间，这样压力小了；还有，自己通过N次计时，轻松的将工作分解了。

这是最简单的一种微计分的玩法。微清单（列一下该做的事儿），微记录（用记时器记录时间、完成之后打勾），微分解（将各种家务按5分钟为限进行分解）。然后轻松干了许多自己之前不想干的家务。

这就是微记分——

微清单+微记录+微分解=微计分

微计分的微到底是多大才算是微？一般来讲是以5分钟为一个基础单位，可以根据自己的情况任意调整。也就是说，只要开始从一个5分钟开始即可，让自己有一个全新的工作与生活状态。

三、怎么搞？

它分为两种玩法，一种普通玩法，一种进阶玩法。

普通玩法，就是最基础的玩法，马上会让人立即体会到它的好用。就好比这种5分钟家务的方式。当然也可以用在工作中，典型的就是早上第一件事情，先列一下今天该办理的事情，然后分解去执行。

进阶玩法的两个例子。真的有效吗？可以用在工作中、生活中吗？

开发课件。如何运用到工作中？我前年的时候因工作需要从事了与培训相关的工作，与培训师打交道的时间多了起来，同时，随着对这一领域的了解的逐渐深入，也感觉将自己的知识与经验进行分享是一件非常有意义的事情。后来想自己开发课程，于是就先尝试起来，真正做起来之后，才发现，课程的开发是一个系统工程，工作量相当巨大，有几次直接就进行不下去了。

后来自己想，为何不一点点做起呢？于是列下了一个微清单：“看一本与所开发课程相关的书”，从5分钟开始看起，一个又一个5分钟之后，原来不是很有趣味的书，却变得好像很有意思了，于是将计时器记为15分钟、20分钟、25分钟等，没想到，那个周日的下午，自己竟然将一本书看完了。而且没有什么很累的感觉，因为，每次看一段时间之后，都会及时的休息，干一些其他的事情或听一首歌，这样的感觉真是好。自己在笔记本中记录下来，于XX月XX日，看完《把时间当做朋友》这本书。于是在以后的时间里，自己列微清单、用记时器推进一些事情的方式就成了自己的一种标准配置。

书越看越多，自己对于一个领域的了解也越来越多，于是开始尝试做课件，一下手才知道，PPT的掌握不熟练，用起来很不顺手，怎么办？用“微计分”学习！于是自己列下微清单，开始了PPT的学习；PPT掌握了之后，开始做课件的时候，感觉非常吃力，从网上与培训师交流后，人家说，你还要学习关于“课程开发”领域的知识，这样会好一些。没问题，用微计分开始学！通过这样的学习，自己逐渐的掌握了开发课件的一系列相关技能，这为自己做课件带来了有利条件，自己统计了一下，在2017年，共完成课件9个，只论数量的话，自己对于这个成绩还是满意的，也超额完成了自己年度计划。

例子．用微记分的方式成功的为孩子选一份圣诞礼物。前年的时候，还有几天就圣诞节了，自己对于该给小淙送什么样的圣诞礼物没有好的创意，于是上午根据昨天微清单列出来的事项，给朋友打了一个电话，问他有何好的方式，通过交流后，他说何不给他一本日记本？对呀，这真是一个很好的方式，很有意义。于是自己在中午的时候去礼品店里将日记本买好，晚上将有着精美包装的礼物放在了孩子睡觉后的床头，模仿圣诞老人放在一只袋子里。看着孩子熟睡的样子，希望孩子永远相信梦想。。。。。。

我们看一下具体步骤以及为何要这么做。

微清单。

就是用一张纸、一个本上，随意列一些生活与工作中：必须做+希望做的事情。为何许多人不愿列下来？除了个人习惯之外，这里面涉及到一些意愿度的问题，许多必须做的事情给我们压力，而希望做的事情却因太大或太过于遥远，一时半会儿无法去做，因此直接“拖延”着算了。

其次是微记录。

每次做了一个事项之后，就要标记一下，可以打个勾，或是画个叉、画条横线什么的。还可以用最简单的语言文字记录一下进度、当时的想法、心情之类的，这会让记录的过程充满乐趣。为何要记录？第一个原因，自己给自己提供反馈！是的，反馈，这一点太重要的。心理学中有一项研究，人为何会坚持做一些事情，而不能坚持做另外的事情？其中重要的区别就是反馈，这可以是来自外界的，也可以是来自自身的。比如。。。。做了一件微清单上的很小的事情，我们标记记录一下，会让我们有一种小小成就感，会让我们对事情的进度有一种控制感，这对于我们很重要，会让我们更容易坚持；第二个原因，激励。有一句话，“纪录是因为记录而打破的”比如我们看到运动员的训练，教练会详细记录每一天、每一次的情况，这就让当下的真实水平与当下的时间结合在了一起，我们下一次的训练时，那怕有百分之一的提升，也会立即看的到，只要我们忠实的记录下来。比如我们通过记录会清楚而容易的看到自己一天当天完成了几件事情，那么下一步，我们会有精进的冲动；第三个原因，备忘。我们一天当中做的事情其实是很多的，如果不去记录，我们回忆时就会花费很长的时间，如果我们记录下来，就不容易忘记。那么，记忆这些有价值吗？有价值，而且很大，这些值得我们去行动的事情，都是我们生命的一部分。

微分解。

就是将一件事情不断分解的过程，分解成多大？以自己5分钟为限进行分解即可，不论5分钟的进度是多长，只要分解即可。这是一个降低难度的关键步骤，如果没有这一步，微记分的价值将会大打折扣，通过分解，我们就可以用“微记分”做任何我们想做的事情。因为“天下大事，必做于细；天下难事，必做于易”，微分解，就是将大事、难度分解成细事、易事的一大利器。

那应该怎样做呢？几乎什么也不用做！只要计时5分钟，向着一个目标进发就可以，5分钟到了之后，休息5分钟，然后再记时5分钟，不断这样的循环。。。。。。有的小伙伴可能会问，“是不是要用笔详细列一下完成一件事的步骤？”

答：不必。

“是不是必须是每次5分钟？”

答：不必。一开始建议用5分钟尝试一下，具体多长时间完全由自己来确定，建议每次不要太长，否则休息之后，会不再有进行尝试的愿望。

四、为何有效？

曾经在电视中看过一个记录片，片中给了一个疑问，在一、两千年的古代，没有大型机械设备的情况下，古代的人如何将重达几十吨的石块搬到一个高和十米的平台上去？我一边看这个片子中和个专家给的猜想，一边自己也在尝试着回答这个问题，自己却就是想不出古代的人是怎么做到的，片子中甚至有一些专家给出了可能是外星人的答案。

在片尾，答案出现后，让自己大吃一惊，就这些简单？！就是先将平台一边用土堆成一个很长的坡，然后用一排木棍将大石头推到平台上，然后再将土清理掉就行了。就这样简单。我思考了这个答案很久，为何能完成这样一件看似好像不太可能的事情？其实就是——

低成本介入！

我们可以来分析一下拖延症。其实，世人本没有拖延症，这是我们为了给自己找个不做事的理由罢了。为何会拖延？一是意愿问题，二是能力问题。比如做家务等一些事情，这些是意愿问题，一想起来就不愿想，看到有碗没有刷也假装没有看到；再比如一些工作量巨大的工作，工作难度很大的事情或工作，这有时候超出了我们的能力，我们面对其有一种无力感，本能的也想绕着它走。于是这两个方面产生了拖延。

破解之道？就是“启动”二字。

怎样才能启动？

就是分解，一直将待办事项分解到最简单、最无痛的小块为止。

我们不愿费这个脑子分解好嘛？

那就不分解！直接做5分钟甚至1分钟可以吗？

呃，那倒是可以试试。。。。说好了，只一次啊。。。。，于是试了一次。。。。。

一只馅饼被咬了一个缺口之后，味道还不错嘛，再吃一口，再吃一口吧。。。。于是，不知不觉，馅饼吃完了。好有成就感啊！记下来吧！

这就是微计分，将低成本介入这种思路具体化的一种方法。

这篇文章本身不会解决任何问题，可能会是按下启动键的那只手，只要启动后，我们就会试着走完全程，驶向美好的未来。写于20180109