【Day17】今日阅读《麦肯锡教我的写作武器——从逻辑思考到文案写作》,P113--P212;
主要内容:解决问题的过程
在《金字塔》原理中讲到过对问题的界定,所以问题就是现状与目标之间的差距。找到了问题是什么,接下来就是解决问题。而《麦肯锡教我的写作武器》这本书则把问题分析得更加全面详细。
第一步,判断问题的类型
问题分为三种类型:
1)恢复原状型问题
问题状况就是当前不良状态非常明显,解决方法是恢复原状,即把已损坏的事物修理好。
例如:
想将跌落谷底的营业额,恢复到原来的水平。
想修掉坏掉的轮胎。
想治好感冒。
2)预防隐患型问题
问题状况就是现在没有大碍,但未来将产生不良状态,解决方法是预防不良状态的产生,即维持现状。
例如:
预期将面临资金窘境,该如何度过年终。
机械老旧令人担心,该如何维持运转率。
流感的问题令人担忧,该如何防止感染。
3)追求理想型问题
问题善是当前并无大碍,即使放置不管,也不会产生不良状态,但是期望现状能够往更好的方向发展,即实现理想。
例如:
该怎么做才能让公司成长。
虽然没有生病,但该怎么做才能更健康。
虽然现在车子没有故障,但我想换一台更高级的新车。
不过三个问题并不是独立的,多数情况下会同时存在,互相关联。
比如状况不良时,想要复原,属于恢复原状型,但光恢复还不够,还要完善和改良,所以最终会变成追求理想型问题;预防隐患型问题对维持现状仍不足,目标还会朝理想型问题发展;而追求理想型问题中,又常会发生恢复原状型问题和预防隐患型问题。
这个时候,你就要站在对方的立场来思考,事情的核心问题是哪种类型。
第二步,设定具体的课题
每种类型的问题都有自己的课题范围,所以只要确定了核心问题的类型,并将课题范围按顺序排列,列在文案设计上,你就可以展开了。
1、针对“恢复原状”型问题的课题范围
掌握状况——应急处理——分析原因——根本措施——防止复发
这里的核心课题是掌握状况。
2、针对“预防隐患”型问题的课题范围
假设不良状态——诱因分析——预防策略——发生时的应对策略
核心课题是诱因分析和预防策略。
注意预防策略和发生时的应对策略区分开来。前者的目的是降低不良状态的发生概率,即没发生的。后者是指如果发生时如何将已经产生的伤害降至最低。
3、针对“追求理想”型问题的课题范围
资产盘点——选定理想——实施策略
核心课题是选定理想和实施策略。
第三步,确定课题后,要列举替代方案
恢复原状型问题的替代方案,包括应急处理、根本措施和防止复发策略。
预防隐患型问题的替代方案,包括预防策略和发生时的应对策略。
追求理想型问题的替代方案,是实施策略。
可以用头脑风暴的方法去构思替代方案。
第四步,评价各替代方案
头脑风暴出多种替代方案后,就要评估各方案的利弊得失,而且不能只评估好处,也要评估风险。
第五步,实施解决策略
解决策略定了以后,就要有效执行。不管哪种策略,执行都有这五步:
1、设定实施的终止期限
2、选定实施项目
3、学习知识或技能
4、制作实施进度表
5、修正期限以及开始行动
案例:
A小姐在百货公司化妆品专柜做售货员。有一天,一位中年女性来了,说想要处理脸上的斑点。A小姐就向她推荐了祛斑美白化妆品,以及防止复发的UV护理产品,但是这位女顾客显得没啥兴趣。
原来这位女顾客第二天要参加同学会,她想买的是能马上遮住斑点的东西。她的问题属于恢复原状问题里的应急处理课题,而不是根本措施和防止复发。
所以,A小姐应该是先介绍能遮住斑点的化妆品,再推荐祛班和UV护理产品。
结论:
弄清问题类型,再对症下药。
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