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我是如何管理碎片时间的

我是如何管理碎片时间的

作者: 奇颖 | 来源:发表于2018-02-26 14:19 被阅读0次

这次主题是碎片时间,但是我想到的却是更多,也就是我每天的时间如何消耗的,这跟我的碎片时间分不开。

两个很重要的点:

一:当前需要抓住每天最重要的事情,完成它。

目前我暂时在休息没有上班,日常在家里其实很忙碌,时间很容易被打乱,按照计划时间做事不是很适合我,所以划重点:更加需要去计划好傅盛所说的只做一件事,最重要的一件事。

二:学习如何去管理好时间,帮助我更高效完成事情,做一个更有执行意义的计划。

我做计划不是一天两天了,之前工作每天有个习惯:提早到公司半小时,然后做下今天的计划。

(现在回忆,其实每天下班后最重要是两件事:写每日工作日报,回忆今日的工作可以完善和借鉴别人经验的地方;有什么是需要推进和处理的;另一件事是计划明日的事项,而不是等到第二天再去计划。)

我会对每天需要做的工作都安排的很清楚,按照紧急重要的情况去排序,同时设定每一项完成的时间,但是依然容易因为各种原因而不容易按照原计划的时间完成。

原因有四点:

1、产品的工作涉及多个部门,经常容易被其他部门的人给打断,比如技术比如客服比如运营。

2、专注力不够

3、低估了事情的难易程度

4、存在事情安排不够周密的情况

那么这三点,第一点很难把控,除了每天主动出击去询问、按照日程行动等手段,能减少一定程度被打扰外,不可能完全不存在不被打扰的情况。第二点和第三点是可以训练的,此处不表。第四点目前学习了一个新方法OKR制定目标法,待日程训练看看可行性。

-----------------------接下来是碎片时间--------------------------

碎片时间做什么,我认为取决于四个要素:碎片时间长短、目标、当前的身心状态,前后要做的事项,而它们全都是有变动性的。我认为不能指望能完整利用好24小时,让自己一直都处在已经计划好的时间里,这是一种妄念。因为,人体精神和身体运转有周期性,专注力状态不可能持续很久,同时专注力也需要锻炼,然后累了需要休息。

下面逐一讲解四个要素:

1、碎片时间长短,列出表格清晰自己拥有哪些时间段的碎片时间,用以记录时间和反思自己的时间消耗。

列出自己一天从起床到睡觉这段时间的所有时间段的计划,用一张表清晰出来,然后填空。这张表里应该有四个变量:

Clipboard Image.png

原计划时间,每个小时划分2个时间段,半个小时一个时间段。工作事项,这个如果能细致列出最好细致列出。实际消耗时间,这点可以让我们自己清晰一项任务实际消耗的时间,回头也就知道自己每天消耗最多时间的事情是什么,这样就可以用来调整自己。最后备注,即说明。

上面这个表,关于碎片时间要额外的用其他颜色标注。

2、目标

目标有小事情有比较大的事情。目前认为碎片时间比较适合用于处理几件事:

a:杂事

我每天的杂事其实很多,目前的计划是可以放在这个碎片时间来处理,比如是否需要淘宝购买东西,这种不需要怎么消耗脑细胞的,就可以用碎片时间处理。睡前想想每天要处理的杂事,然后记录下载碎片时间处理掉。

b:日常需要联系人的事情

有时候需要打电话处理事情,或者微信群回复信息,可以在这个时间段处理

c:日常获取资讯或搜集某个计划的资料

我不建议碎片时间看视频学习、看书学习,因为学习是需要思考的,思考是需要环境和专注的,那么上下班其实不太合适做这样的事情。如果是用于搜集某个事项的资料,那么这需要配合该事项的整体计划。

d:不需要太消耗脑力体力的事情,比如背诵英语单词之类的事情

3、身心状态

身心状态这点来说,我认为应该视自己每一天的身体和精神状态去安排。产品的工作强度很大,每天都跟陀螺一样,我自己下班时候有时候甚至累的话都说不出来。这种情况下我认为下班的碎片时间就应该放空自己,好好冥想一下,站着冥想,而不是再动脑了。

4、前后要做的事情

具体做什么需要考虑前后要做的事情,举例来说,假如10分钟后要开会,你这会还能看视频学习吗?

比如中午的休息时间如果是一个小时,那下午马上要开一个很重要的会议,那么这个碎片时间就可能会用于处理这个会议需要的事情。

关于这点我早上在知乎上看到一个不错的答案:

Clipboard Image.png

最后说变动性,变动性这点取决于前面的四点,可能会因为各种原因而导致不能按照计划来,但是计划还是要有,所以应该考虑到这点,对目标的完成是不可能百分百的,但至少要有一个预期的点,比如完成80%之类。

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