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PPT技巧 | 做PPT省下的时间,又可以多看几集《再创世纪》了

PPT技巧 | 做PPT省下的时间,又可以多看几集《再创世纪》了

作者: 37c19bc0960b | 来源:发表于2018-09-05 09:18 被阅读6次

各位好啊☀☀☀

今天柚子也不休息,给大家带来了六个PPT小技巧,看完你定会感叹:哇,原来PPT比我想象中的方便多了!

快说,是不是已经爱上我了?

赶紧往下看吧!

一、设置默认文本框

有时候,我们需要几个格式一样的文本框,也就是字体、字号、效果都完全一样,就像下面这样:

你可以用格式刷,也可以复制文本框。但是今天这个方法会更加快捷。

方法:

将文本框的效果设置好以后,在文本框上右键,选择【设置为默认文本框】

二、PPT也可以换皮肤

PPT的主题默认是彩色的,也就是我们熟悉的这种——菜单栏是红色,工具栏是白色的

其实,PPT的皮肤是可以换颜色的。比如我们可以换成深灰色,这样晚上加班做PPT的时候,还可以起到保护眼睛的作用。

方法:

依次点击【文件】——【选项】——【常规】,在【Office主题】中进行选择。

一共有三种样式,你也可以根据自己的喜好选择全白色。

三、设置预览视图

PPT文档生成后,大部分是这样的标准PPT图标,只看名称无法准确判断出这是哪个文件,必须要打开文档才能知道这个PPT的内容。但是文件一多常常又会忘了哪个是哪个。如果都可以直接看到封面预览图就好了。

方法:

依次点击【文件】——【信息】——【属性】——【高级属性】,选择【保存预览图片】,最后点击确定就可以了。

返回到文件夹中,要选择哪个文件就一目了然了。

四、隐藏幻灯片

一个PPT文档里可能做了七八十张幻灯片,在放映的时候有些不用展示出来,但是以防万一不能轻易地删掉。那么我们把它们隐藏起来就可以了。

方法:

选择你想要隐藏的幻灯片,右键,点击【隐藏幻灯片】就可以了。

你会发现,被隐藏的幻灯片,左上角的数字被划了一条斜杠,幻灯片的透明度也被降低了,看上去像蒙了一层灰色。

如果又想把隐藏的幻灯片显示出来,只需要右键,再次选择【隐藏幻灯片】就行了。

仔细看,两次选择时,【隐藏幻灯片】前的图标是不一样的哦。


五、神奇的格式刷

之前柚子就给大家介绍过PPT里很重要的两把刷子——格式刷和动画刷。

格式刷的用法是:依次点击对象A——格式刷——对象B,就可以把B设置成和A一样的格式。如果要把A的格式给很多个对象,那重复这个过程也太累了。

方法:

点击对象A,双击【格式刷】,再点击对象B对象C对象D。。。

是的没错,只要把单击换成双击,就可以愉快地刷刷刷啦~

六、PPT的图层

图层主要决定了对象间的叠放顺序,我们常在PS里听过图层的说法。其实PPT里也有图层你知道吗?

你有没有遇到过这种情况:一个对象占了很大的篇幅,而它也必须放置在顶层,被它覆盖的其它对象你怎么都点不到。很sad有木有!

方法:

依次点击【开始】——【选择】——【选择窗格】,你可以看到在幻灯片右侧出现了这页所包括的所有对象。

你点到哪一个对象,幻灯片上就会定位到该对象,方便你可以快速查找。

你可以随意改变对象或是组合的叠放次序。

你也可以点击眼睛选择让它显示还是隐藏。

今天的小技巧就分享到这里了

祝你今天明天都有好心情哦~

下期见!

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