昨天分享了时间纪录管理的方法,是从小事开始做起,坚持5分钟原则。今天就用一个案例来分析,我的一天是怎么记录的(后附表格)
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记录和分析时间日志是调整行动、提高效率最基础的方法之一。我观察到的记录时间日志的方法不外乎两种:
1.柳比歇夫记录法:当行动切换的时候,记录下上个行动所花费的时长,比如:正在写报告,被叫去开会,这时候用7秒记录下刚才写报告花了多少时间,开会回来后继续写报告。
2.表格记录法:提前打印好每隔30分钟一个时间段的表格,然后设置一个周期闹钟提醒,每隔30分钟提醒你写一下刚才那30分钟里都做了些什么。我个人更加习惯用柳比歇夫的方式,然后又在这个基础上发展出三种写时间日志的方式。
这些方式不仅仅为你分析时间黑洞提供帮助,还为你平衡自己的时间花费提供参考。
为了方便理解,我这里用一个案例进行说明。(用的是柳比歇夫记录法,感谢Yuki提供。)
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