近期有不少刚入职场的伙伴咨询我应该怎么快速成长的话题,这让我想了很多,我也仔细回想了刚入职场时我走过的路,总结提炼了一些关于时间管理及工作效率上的经验,和大家分享一下:
在我最开始参加工作,开始实习的时候,常常每天工作和学习的时间可以花到14个小时以上,上午9点半到下午6点半上班,晚上8点到家,自己一个人看书学习到12点,那个时候,这种每天坚持的努力和付出让我确实获得了很多机会,也让我参与了很多集团新老项目的升级迭代,当然也伴随着职位和薪酬的上升。
后来更多的做管理,慢慢的走到现在,我的想法也开始发生了一些变化,我开始意识到,加倍努力并非总是通往成功的正确途径或者唯一途径,有的时候,做的少点,会比做的多点更加有效果。
忙碌和高效之间是有差异的,更多时候,忙碌不代表高效。
所以,我想和初入职场的伙伴说:不管你们信不信,高效的管理自己的精力,耗费最少的精力获取最大的效益,是一门现在的你们都需要好好去修炼的功课。
我自己总结提炼了以下的7件事,供你们参考,希望可以让你们的工作变得更加高效:
一、保证充足的睡眠时间和质量
其实有时候,工作时间越长,相反工作效率反而是越低;之前看过一个文章说:每晚少睡一小时会导致认知水平下降的程度,相当于 0.10 的血液酒精浓度所引起的认知水平下降程度
就像以前身体好的时候经常通宵,但是通宵之后,接下来的一天基本会很消极很颓废。不过度劳累,是为了保持高水平的生产力。
二、不要频繁的说“yes”
根据著名的二八法则,我们80%的收获其实来自于我们20%的付出,同样20%的收获会消耗我们80%的付出。
所以,很直观简单,与其拼着命努力工作,我们不如把主要精力首先放在产出80%的成果上。
股神巴菲特曾经说过这么一句话:普通成功人士与非常成功人士之间的区别在于,非常成功的人士几乎对所有事情都说“no”
那么问题来了:什么事情该说yes,什么事情该说no呢?
如果你无法推测某件事是否值得你去花时间做,那么考虑做一个简单的分离测试。考虑追踪你所做的每件事、完成每项任务所需的时间、以及最终的结果。然后回过头来,评估你的清单,看看哪些事情是有成效的,哪些是没有成效的。
大多数人说“yes”的频率比实际上应该说“yes”的频率要高得多,因为说“yes”比说“no”要简单太多,没有人想要当坏人。
三、要学会开始让其他人帮助你
我在一家全国连锁的集团公司做过一段时间的管理者,在我刚开始管理全国财务团队的时候,我一下接手了全国近500人的团队,我试图自己做所有的事情,为此我很长一段时间一直疲惫不堪。
后来我试着慢慢的带着团队里的一些人,同时设计了一些固定的流程标准,常规的业务通过标准化让业务自行运转,令人惊讶的是,我发现我团队成员都有很多出色的闪光点。
所以我越来越发现,做一个优秀的管理者,不在于你基层的业务做的有多熟练,而在于你能否组建一个帮助你高效的产出高质量产品的团队。
当我们需要的时候,我们一定要学会寻求帮助,当你意识到这一点特别重要
很多时候,我们不可能自己完成所有的事情,最好让其他人或者团队来分担你的工作,这样你就有更多的时间专注于最重要的任务。
四、不要做完美主义者
忘了是谁,之前看过一个心理学的书,上面说有一个研究表明:越追求完美,效率越低。
在我的认知里,其实一直觉得完美主义者都有以下几个问题:
1、他们在一项任务上花费的时间会比实际需要的更长
2、他们更习惯拖延,总觉得自己要等到一个最佳的时刻
但其实,很多时候,当你认为的所谓的最佳时刻来的时候,已经太晚了。
其实,整个职业生涯中,最完美的时机就是现在。
五、试着让你的工作自动化
我们常常会忘记一件事:时间就是金钱,时间就是财富。
我们总是习惯于自己一个人去死磕一件事情,却经常会忽视工具带来的效率的提高,可能和我们不太适应去学习新的事物有关。
在这个信息化爆炸的时代,我们想要获取知识或者工具的方式真的是太多了,我们是学着去接受变化,拥抱变化。
六、用数据来支撑你的决策
很多中层管理者,最容易犯的问题,就是用感情或者感觉去衡量或者评判一个员工的能力,这样在团队管理中不可取的。
我们要学会客观公正的,用公平的数据考核,来量化一个人的价值,来衡量一个人对团队的价值。
七、学会花一点时间放空自己
很多时候,我们自己可能都没有意识,当我们太过于专注一件事情时候,其实就相当于我们自己把自己锁在了一个密闭的固定的空间里,其实这种状态,有时候会对我们的工作结果产生反作用。
花点时间来放空自己的自我反省还是很重要的,我做管理以来,很多的解决方案以及思路,都是在我放空自己的时候想清楚的。
所以,我建议每一个伙伴,在每周每月要有一个时间来放空自己,享受一下美好的时光,出去走走,放空一下自己的心灵。
最后,我想说,我们都不能一夜之间就让自己变得更加高效;但是,如果我们原地踏步,改变永远不会发生。
希望每个人都可以找到适合自己的可行的办法,优化自己的精力和时间,让自己的生活和工作都更加成功,更加幸福。
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