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学会笔记本工作法 让你的工作更加高效

学会笔记本工作法 让你的工作更加高效

作者: 张小白就是我 | 来源:发表于2017-11-06 10:38 被阅读0次
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这是个飞速发展的时代,这个时代的女性比以往任何一个时代更累,我们社会角色不仅是一个妻子,还是女儿、母亲、儿媳......当然,还有我们工作中的各种身份。由其刚刚有了孩子后,从每天晚上一觉睡到天大亮到每晚醒来好几次照顾宝宝,似乎工作生活都是手忙脚乱,不再有从前的井然有序。我一直在思考,怎么可以平衡好家庭与工作呢?后来上班后经过慢慢摸索学习,跟时间管理小白分享下一份快速入门的笔记本工作法,这个方法不会让你的时间从一天24小时变成48小时,至少,我用这个工作方法能够让自己的工作比较高效,使自己能平衡好工作和生活。

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第一部分:清单

首先准备一个笔记本,可以划分出三部分,第一部分就是清单。在一天工作开始的时候,把今天需要完成的工作写到笔记本上,每完成清单上的一项工作,就在后来打个“√”,直到完成了一天的工作。每天工作第一件事做什么呢?必然是选择最重要的或者最难的一件事情,先去完成,这就是在最高效的时段做最重要的事原则。每天刚上班时候事头脑最清楚,效率最高的时间,用这个时间去啃最难啃的骨头,完成后剩余工作就相对轻松很多。这也要求我们对一天清单上的每项工作要有一个预估时间,根据预估时间安排好各项工作。

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第二部分:待办事项

很多时候我们工作不可能按照我们自己的步伐稳步前进,在你全神贯注工作的时候,很可能同事突然有工作需要你的协助,这时候你是放下自己手头工作帮他呢还是直接拒绝呢?嗯,我的做法一般是如果这件事情是我办不到的,那么我说明原因拒绝;如果是可以办得到的,那么我先答应下来,但不是立刻去做。这个时候就用到笔记本的第二个部分,待办事项。把刚接手的工作写到待办事项中,待自己手头工作完成后再去着手去做。因为科学研究表明,对于两项工作,我们连贯的完成一件再做另一件的时间比中途进行工作转换时间要短。

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第三部分:自省

每个人都在不停忙碌,如果连几分钟自省的时间都舍不得给自己,那么只能将忙碌周而复始的进行下去而没有任何进步,逐渐成了一个行走的不会思考的机器。一天工作结束了,我们完成了多少工作,还有多少应该完成的没有完成,还有多少是今天新加的工作,都要做一个总结,然后把没做完的工作列到第二天的工作清单中。自省就这么简单吗?当然不是。统计完这些后,更应该做的是总结下自己一天那件事情做的很好,可以继续发扬;哪件事情处理的还可以更好;哪些方面做的不够好,需要今后注意。

上述的笔记本工作法比较细致,我在实际操作中也没有完全按照这三个部分进行,很多时候会把待办事项与工作清单合二为一的使用,做自省时候更多做的是反省,也没有单独在笔记本中列出一个版块,而是直接在每天记录的最后用红色笔进行标注。对于工作方法,我只是个初学者,还需要不断学习不断打磨,无论什么方法适合自己的才能使得你的工作更加高效。

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