微信,作为时下最流行的通讯工具,除了日常生活通讯,工作中使用频率也越来越高。
在这几年的工作中,慢慢地我自己总结了几条关于工作中正确使用微信的小经验,分享给有需要的朋友,特别是刚入职场的小萌新们。
一、收到领导、同事的微信任务分工安排,一定要及时回复,给对方确认收到的回应
如果领导、同事私聊分配任务,有不明白的地方一定要问清楚并及时回复;如果他们在群里分配任务的话,也一定要及时回复,好让对方知道你已经看到并接收了这个消息,给对方一个积极的回应。
还有回复的时候千万不要回“哦、嗯、哦哦”类似这样比较让人反感的词,这会让人觉得你态度过于消极。回复"好的,收到、明白了解"等积极词汇,不但让人觉得你态度积极,人还挺靠谱。
二、在群里问项目进度问问题或者汇报工作进度时,一定要@负责这个问题的人或者领导
一般工作群都是项目组里的人,在对接工作或者问相关问题时,一定要艾特负责这个问题的人,别的群员就知道这是你和他的问题,不需要他们去确认处理,这样都提高大家的效率和工作便利。
做工作汇报时,也要艾特领导,领导每天要处理的微信很多,艾特他也好让他大概清楚了解你的工作进度和工作安排。
三、项目组里的群昵称最好改成名字+岗位名称
小公司可能大家都彼此认识,清楚知道群里的人员工作岗位构成,但是如果是大公司,可能有很多项目是跨部门合作,很多人是相互不认识的,群昵称改成名字+岗位也让大家彼此认识,工作对接时避免产生认错人的尴尬。
四、不要发语音!不要发语音!不要发语音!
1)大家都在上班,听语音很不方便,文字阅读会比听语音更让人舒服,每次我看到有同事给我发关于工作的长段语音,我就想打人。
2)长段长段的语音会让对方听了耳朵都要炸裂,为了他人方便能打字就真的千万不要发语音。
3)文字更易于保留证据,工作过程中的文字交流很可能是日后某些利益关系冲突时的证据,文字更易于保存。
五、离职后主动退出跟前公司工作有关的工作群
离职就代表不再是该公司员工,主动退群也是一种礼仪,不要等人家T你,这就尴尬了。如果是私底下吃吃喝喝的群,可以跟同事一起保持联系,不用退。
六、拉群提前打声招呼
相信有很多同学都有过莫名其妙被老板或者老大拉进某一个群的经历,老大可以这么做,不代表我们也可以。拉群前最好知会一下大家,或者拉群后要主动的介绍群里的成员,该群的作用是什么。
举个栗子,前段时间我同事建了一个项目小组的群,一开始先介绍:大家好,我是某某某,负责某某产品的运营,@某某 是后端开发 @某某 是PM,大家日后关于这个项目的问题都可以在这里一起讨论。
这样可以让每个群成员都明白清楚知道每个群成员的分工以及群的目的,这样也会给人一种责任和专业的感觉,好感度up,up,up。
七、不要频繁改动你的群昵称、群名、群公告
因为每一次改动群成员都会有提醒,频繁的改动这样会打扰到别人,特别是群公告,除非是开会或者什么重要进度发群公告外,其他的事情不要频繁更改群公告。
八、不要在群里吵架,项目涉及到个人问题可以私聊个人
群里的成员很多的情况,假如发现项目进度或者哪一环节是因为某个人的疏忽而导致的,可以先私聊个人去做更改,不要一开始就在群里开撕别人,这样的处理方式是最自己最别人都挺好的方式。
九、更不要在群里、朋友圈拍领导彩虹屁
不要领导发了一点什么东西就去拍马屁,不要在领导朋友圈高歌,这样会给人感觉你是一个只会吹马屁,比较虚伪的人,咱还是平常心,脚踏实地做事比什么都靠谱。
以上就是我工作这几年慢慢总结出来的工作中使用微信要注意的几个小经验,你们还有什么其他的小经验,别忘了也和我一起分享一下呀!
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