昨天开始在喜马拉雅上听书《叶武滨时间管理100讲》,时间管理,一直都是我想要进行的事情,因为我总是不知道自己的时间都花到哪里去了,每天都是一种混混沌沌的状态,大事没做一件,全是被琐碎的小事填满了每一天的行程。
之前也请教过配酝老师关于时间管理的办法,讯息接收到了,但是并没有付诸行动,也不是很懂怎么做才行。
所以决定再来学习一下时间管理。
在喜马拉雅里一搜,首先跳出来的就是叶武滨老师的《叶武滨时间管理100讲》,看了一下,412集,一开始有被这个数量吓到了:我想要的是速成的、有效的办法啊,这412集也太多了吧。但是一看,订阅量95.6万,播放量1.3亿,这么高的订阅量和播放量,想必肯定是很不错的课程,就决定听它了。
德鲁克说:
要把每天发生的事情记录下来,然后进行分析,最后才能更好地安排时间。
昨天听了10集,主要收集到的信息如下:
1、清空大脑:把脑里想到的所有想做的事情,全部记录下来,包括工作、学习、生活等等所有的,先学会把大脑清空,因为大脑记不住事,记录下来能更好的记得。
2、分类:将记录下来的事情分成三大类:
①特定事件:在特定事件、特定地点要完成的事情,写进日程里(少而严谨),如8月19日下午2点会议室开会等等。
②有截止日期的清单:(少而严谨),如8月22日前完成《如何阅读一本书》的阅读等等。
③没有截止日期的清单:(多而灵活),但这些清单需按情景来分类,如在办公室、在家里、在车上等等,将这些任务清单按不同的情景的分类,当身处办公室的时候,就做办公室的任务清单,这样可以简化选择的过程。
同时,也要将这些任务分成重要、少、多但不重要三大类,然后按重要程度来完成。
3、运用4D原则:将所有任务按4D原则来划分,一是自己执行、二是委托他人帮忙、三是推迟延后、四是删除。
4、优先完成一天中最重要的三件事,一般上午的精力比较好,可以优先完成重要的事情。
这些步骤看起来好像挺简单的,但要认真贯彻起来并不是一件容易的事,我愿意一步一步去学习,去践行,直到这些步骤都内化于心。
一开始我并不需要做得太复杂,我现在要做的,是先设置少一点的任务,学着给这些任务分类,按情景分类,然后一步一步实施,当我能比较熟练地运用这种方法时,再慢慢添多任务。
我现在用得是“ToDoS”这个APP来记录任务,用aTimelogger来记录时间,昨天才刚开始践行第一天,先努力坚持一周试试,加油!
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