很多人可能觉得时间管理很简单,也很枯燥乏味,认为只要把要做的事情列出来,然后在规定的时间完成就是所谓的时间管理了。
这种理解太过于肤浅和表面。你要明白时间管理的目的是什么?想一想为什么要做时间管理?仅仅是为了完成一些琐事吗?你或许会回答:“当然是为了更高效啊。”对,没错,是为了效率。那么我继续追问:我们为什么要追求效率,慢慢做不是更轻松吗?答案逐渐浮出水面:我们要更快的实现目标,从而让人生更富于多彩。面对某些问题,我们要像这样地不断追问自己,然后就会找到内心的答案。
如此看来,时间管理的实质是“目标管理”。本质上我们是管理不了时间的,它是不可控的,不管你是利用或者浪费,它永远都是这样一分一秒的过去,不快也不慢不多也不少。我们可以控制的是我们目标的进度。你做就离目标实现更近一步,你不做就停滞不前。明白这个之后,再谈时间管理就容易接受多了。
聊一聊时间管理我认为时间管理实质上是对目标实现在时间上的阶段化管理。把一个大目标拆分成若干个子目标,然后去逐个击破。在拆分的过程中,我们将大目标不断地分解细化。当完成一个目标的拆分工作时,心中往往会顿觉充实而饱满,胸中充满了热血。但这仅仅只是个开始,而且是比较简单的那部分,最难的是迈开第一步去行动。很多人都会为自己的人生做规划,但鲜有人能够按计划实施。迈开第一步后,之后的一切不敢说很容易,但最起码在你的努力下基本都可以迎刃而解。只要你不放弃,终会迎来胜利。
在实现计划的过程中,我们会逐渐感觉对生活的掌控越来越多,也就是从某种意义上我们“掌控了时间”、“管理了时间”,而不是被时间催着、赶着往前走。
要让人生的主动权掌握在自己手里。计划——行动——检验——再行动。在这样循环往复的过程中得以螺旋式上升。
每实现一个小目标,你就会离大目标的实现更进一步。当目标一个个被现实时,你的能力与沸点也在不断提升,会想设定下一个更高的目标,进行自我挑战。时间管理的高级形式就是:人生不断前进,追求不息!
人生是一场体验,是体验就要淋漓,尽可能多的去尝试,去挑战,去争取。知道自己是谁,知道自己将要去哪,然后迈开步伐,一路高歌猛进。
最后和大家分享九个时间管理的方法,我们共勉:
1、二八原则,用80%的精力去做20%重要的事情。用更多的时间去处理会影响到未来的事情。
2、不值得做的事情一分钟都不要做,一次只做一件事。一般认为至少要持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情,如果中途被打断,所耗费的时间至少是持续工作的五倍。
3、不要故意拖延,对自己说:“立刻去做!”
4、时间至少以半小时来计划,甚至计划到分钟,每天衡量检讨自己的时间如何运用,清楚自己的生命如何消逝。
5、尽可能在不重要的事情上授权。
6、累积集中处理同类事情。
7、每天至少专注一小时,用于投资大脑。
8、把工作系统化、简单化,寻找更好的方法。
9、把重要的任务安排在上午,什么才是重要的任务?这需要你在头一天晚上就要思考。
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