这是《彻底的市场经济——系统管理基础》的第3篇读书心得。
上一篇文章中提到,怎么对系统内、外部进行区分,将哪些作为系统的组成成分(元素),会对我们理解管理的游戏规则有很大的影响。
因为管理者面对的是一个个的人。人与人之间每天都在打交道,彼此相互作用、相互影响,这种相互作用会塑造人们对周围世界的感知和认识。
每个人都生活在他自己的“现实”中,很多时候事实是什么并不是最重要的,重要的是你是怎么认为的。
譬如,网上曾经有一个问题:“怎么判断领导是在培养我,还是在压榨我?”
领导说对你要求高是为你好,要想成长就要能吃苦,是这样的吗?
可能是,也可能不是;可能本来不是,后来就是了;也可能本来是,后来就不是了。
人际“现实”属于“软现实”,软现实的意思是它会变的。
可能领导本来是想压榨你,但发现你工作做得出色,是个有潜力的好苗子,就打算好好培养你了;也有可能本来是想培养你,结果你也不积极,接到任务推三阻四,那就能压榨一点是一点吧。
“硬现实”就不太是这样,譬如操作机器,你去操作还是其他人去操作,结果都不会有什么差异;你今天操作,还是明天操作,结果也不会有什么差异。
而同样的管理措施,这个管理者和另一个管理者去实施,结果就会差异很大;今天实施和明天实施,结果可能也会很不一样。
回到前面的问题,领导到底是怎么想的重要吗?说重要也很重要,说不重要也不重要。即使领导是真的想培养你,但你就是觉得他是在压榨你,哪个会对你的行为有影响?后一个才是对员工有意义的“现实”。
对管理者来说,要对团队员工进行干预,就得认识到人际“现实”比较“软”的特点。观察者是谁、以什么样的方式采取行动,都会对结果造成影响。
管理者要考虑自身的行为对团队员工的影响,他本身就成了促使团队员工维持或改变的重要因素。
现实太“软”,就会让人心烦。所以,有些管理者试图让人际“现实”变得“硬”起来,譬如,通过规定明确的制度,或者在安排任务时把期待的结果清楚说明。但这种制度和说明和向电脑或机器输入信息不同,即使管理者努力在传达一些“客观”的信息,把话说得更清楚、更明白一些,接收多少依然会受接收者的影响。
因为信息并不是纯客观的东西,它不像苹果,你给我一个苹果,我就能拿到一个苹果,不多也不少。信息是受接收者的影响的,譬如,你看股票曲线,看到的可能就是一条线,完全看不懂是什么意思,另一个人看,就会很兴奋或很沮丧,能分析得头头是道;
在企业中也是这样,有时领导说了一句话,你听着是这个意思,另一个人听的是完全不同的意思。为什么有些跟了领导多年的人深受领导赏识?因为他们对领导讲话的领会最接近领导想表达的真实意思。从信息传递的角度看,信息的损耗最小。
如果把股票曲线或领导说的话作为刺激的话,你们收到的刺激是一样的,但不同的人从中获取的信息不同。只有能做出区分的刺激对接收者来说才是有意义的。
所以管理者是没法把人际“现实”变得像操作机器一样“硬”的,不是你把话说明白了,员工就能百分之百、不折不扣地照此执行。管理者自己并不是站在系统之外的、指挥若定的观察者,他自己也在这个系统之中,不存在单方面的作用。
这样一来,管理就会显得特别复杂,一旦太过于复杂,就不太容易从中抽取出普适性的指导行为的原则来。
西蒙给出了一种简化的方法,他没有把部门、团队或个人作为企业这个系统的组成成分(元素),而是把“行为方式”作为组成元素。
管理者管理的也不是一个个的人,而是不同的“行为方式”,包括管理者自身的行为方式。人与人之间的互动,就是不同行为方式之间的“交换”,这中间,会遵循一些普遍的游戏规则。
譬如,管理者希望员工积极向上,那他就是想向员工“购买”积极向上的行为。对员工来说,他就会去思考,管理者的什么行为值得我付出“积极向上”的行为?如果员工觉得这个交换是值得的,他就会选择去做这笔交易;如果员工觉得不值得,他就不会去做。
管理者当然可以使用职权的方式强迫员工去做某些行为,但这样一来,这笔交易对员工来说就是“亏”了的;这次亏了,后面员工就会想办法在其它方面补上,以维持收支的平衡。不会存在长期一方赚而另一方亏的“交易”。
西蒙在书中提了10条关于行为方式交换的基本原理,这些基本原理可以指导我们去评价和解释人与人之间的互动。从这个角度去看管理,就能抽丝剥茧,大大降低并掌控管理过程中需要面对的各种复杂性。
而且,它也能解释很多不同的现象,譬如,为什么A管理者的话员工听,B管理者的话员工不听?从行为方式交换的角度看,可能员工为A的行为赋予的价值更高。就像是一个领导画大饼,天天画,就不值钱了;另一个领导很少画,他画一次,员工就会很相信。他们觉得后者的价值更高,也愿意出更高的价格(自己的行为方式)去交换。
再比如,为什么有些管理者觉得自己挺欣赏员工的,员工却不承情?其中一条原理就是“能够感知的东西才是商品。”可能是员工并没有感受到管理者的欣赏,而没有被感知的行为就不可能获得评价,员工自然也不会拿自己的行为去进行交换。
今天的读书分享就先到这,下一次,我们重点讲讲这10条基本原理。
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