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Q:素心,我做了时间记录分析之后,可以如何提升我的效率?分析到底能帮自己做什么?
A:欢迎来到这一条锦囊。很多人知道时间记录需要分析,但分析到底能帮自己做什么,或者说,分析之后,可以怎样提升效率,这是大家最关心的问题之一。
因为,它才能彰显分析的价值所在。
分析,要做到的是,提升时间的“质量”,或者提升使用时间的“效率”。
方法可以是:
1、不用为“寻找或做选择”耗费时间和精力。
其实早在《意志力》一书中就谈过,做决定或选择,尤其耗费意志力。比如,可以买几件一模一样的衣服,这样就不用费力去配对,可以节省时间。又或者,可以买十多根数据线,随处都能拿到使用,也不用为寻找或去拿而耗费时间。
2、生活中的最小行动也可以提高效率。
比如,早上把要穿的衣服就放床边,起床后就把袜子穿好,你也就不用再专门花时间去配衣服、穿袜子。又或者,找到一条上班的捷径,让你能够节约出时间。
3、不要用大脑记录待办事项。
如果大脑总是要不断地记忆计划,就无法投入全部能量进行思考。
可以把计划写入清单工具,需要时直接拿出来看一看就能确认。这样,大脑才能有更多的思考空间。
4、提前预测,让时间变得更具确定性。
时间记录之后,你可以通过分析预测自己的时间安排,例如起床和睡觉时间、工作时间、休闲时间、春节假期等,就可以让时间更具确定性。
在这一步,要注意的是,自己真正能把控的时间占计划时间的50%。如果你预期一件事要花费20小时,实际上你就需要留出40小时,因为在剩下的50%时间里,可能会发生一些意料之外的事情。
对于这些事情,可以提前预估,并计算出概率,最后通过不断的反馈和分析,让其变得越来越准确。
5、把时间花在最重要的事情上。
把时间多花在长周期里最重要的事情上,其实是提升时间的“质量”。
通过分析,你要不断思考自己在长周期里要做的最重要的一件事是什么,最终你找到了它,不断优化时间使用,把时间花在它上面,就能提升时间的“质量”。
所以,你学会如何通过分析时间记录提高自己的效率了吗?欢迎分享和交流你的方法。
本锦囊来自剑飞《时间记录》一书,在此鸣谢。我发现,越细细读来,越发现自己在时间管理上可以优化的空间,随时翻阅,都能找到优化使用时间的灵感,也推荐给你。
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