落笔时,正值新冠病毒高发时期,特在此为武汉加油、为中国祈福。
第一次接触看板的时候,我就被它深深的迷住了。提到看板,接触过的人都会想到“敏捷”这个词。是的,看板被大多数的敏捷软件开发团队所采用,它以惊人的效果提高了团队的生产效率与质量。
后来,除了团队协作,我还将看板应用到了个人生活与自我提升上。不得不说,看板是一个非常不错的工具,它帮助我形成规范的自我管理流程,使我能够越来越顺畅的解决问题,并时常能站在大局观的角度来审视我的人生。遗憾的是,目前将看板应用到个人效能提升上的人群数量还是太少,这正是我要写这本小册子的原因。
一周的开始,我通常会对看板「任务积压」列中的卡片做一个简单的优先级排序,然后根据过去的经验选出大概一周工作量的卡片,将其分解成大小合适的任务加入「本周待办」中,接下来就是选择三件任务拉进「在执行」列。每当完成一项任务便将其拉进「已完成」列,然后从「本周待办」列中向「在执行」列再拉进一项任务来,以保持「在执行」列中始终有三件任务。一周之后我会对「已完成」列中的任务卡片做一个统计,并与目标进行对照,以发现哪些任务没完成,做了哪些无用功,并写下改进建议,争取让下周的工作更顺畅——重要的是,犯过的错别再犯第二次。
有时候,我的工作内容会发生变动,比如老板要求增加一个需求,或者某个项目上出现了返工。我通常会在一张红色的卡片上将这项任务标记下来,并从本周任务里去掉一个工作量相当的任务,按重要程序来对新进来的意外任务进行处理。
看板的好处就是它可以将你的工作和生活流程可视化,真切的反应出你一段时间内是闲得蛋疼得还是忙成了狗。通过限制在办任务的数量,令你保持一个合理的节奏,避免无事可做和被烂事缠身。而定期的回顾审视会让你从全情投入的工作状态中跳出来,用一种局外人的角度来对自己的工作与生活进行审视。这样就形成了小步前进,持续改善的流程。这正是一种复利模式,时间一长,你将在自己身上看到惊人的进步。
一切都会变得越来越好!
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