企业如何规避被员工索要加班费的法律风险?
一、员工向用人单位索要加班工资,若企业拒绝给付,职工可以选择:
A、向劳动仲裁委员会提起仲裁申请(大多数劳动者会选择);
B、向劳动监察部门举报。
若提起仲裁申请,员工一般应向仲裁委提交与索要加班费有关的证据:如工资发放记录、考勤记录等。但大多数情况下,除工资发放记录外,员工根本无法提交其他证据,这样举证责任就转移到用人单位这边。若用人单位也无法提交,就需承担不利法律后果。
这种举证责任倒置方式的的设置,一方面加重了用人单位的举证责任,另一方面则给了用人单位规避支付加班费法律风险的机会。
二、企业可以通过设立合理的工资支付方案防范这一法律风险:
1、建立工资支付方案:建议企业将工资支付构成设计为至少三部分:(1)、基本工资;(2)、加班工资;(3)、奖金;(4)提成工资等。
首先,可把基本工资数额设定较少,但约定的基本工资不能低于最低工资标。其次,加班工资以基本工资为计算基数,依法支付即可。再次,对员工的收入可通过奖金方式调控,许诺的较高收入可通过奖金兑现。
2、相关注意问题:
首先,企业设定员工的基本工资,一方面不得低于最低工资标准,另一方面,该基本工资数额应与《劳动合同书》中所约定的工资数额相一致。
其次,应认真做好员工考勤记录,且工资发放明细应与考勤记录相一致。
再次,有几种表格需要职工签字:
A、员工考勤表:每日记录并经员工确认。考勤记录和工资支付凭证必须保存至离职后1年,劳动合同必须保存2年。根据《劳动保障监察条例》规定:违反劳动保障法律、法规或者规章的行为在2年内未被劳动保障行政部门发现,也未被举报投诉的,劳动行政部门不再查处。
B、工资发放表:表明工资构成(发放加班费的,要由加班费明细)且需员工签字确认已领取工资。
来源丨公众号:HR生活那点事(JLHR2018)
本文作者:石头格调
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