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《印象笔记给你的空间》这不是本工具书!

《印象笔记给你的空间》这不是本工具书!

作者: 林三两 | 来源:发表于2017-04-10 22:58 被阅读115次
这不是本工具书!

第一眼看到这本书的人,大概会认为这是一本工具书吧。至少,一开始我是这么认为的,初读后我发现自己真的是错的离谱了。这不仅仅是一本工具书,而是从收集、思考、反思出发,教我们数据管理的方法,构建个人的知识系统、建立个人的信息库以及任务管理系统。

在拜读成甲老师在他的《好好学习》中,说过,知识管理有三个维度:数据管理的维度、信息管理的维度、底层规律的维度。

数据管理就是我们具体数据应用的层面,比如如何收集信息,如何分类信息,如何整理文件夹?学习的第一步骤就是要学会收集和整理。我开始整理我的文件夹、云笔记,但是收集过程中我遇到了这样的困惑,面对一堆资料整理过后不是文件夹层次太多,就是做不到快速检索;或是总是在纠结应该把采集来的信息归类哪个笔记本中呢?

而这本《印象笔记给你的空间》帮我梳理了数据管理的思维。


先谈谈为什么要收集、整理?

大脑的容量是有限的。但我们每天面对的信息很多,大量而碎片化的信息在进入我们的大脑后会快速被我们遗忘,当我们需要时,印象里似乎在哪里见过类似的信息,但是怎么也想不起来具体的内容是什么,在哪里见到的也不清不楚,总是时间去查询,幸运的话,在你花费大量时间后,你找到了,不幸的话,你花费时间后还是没有找到。可想而知,当数据不被我们收集的话,想要再次查询的机会成本是很高的。

大脑更善于思考,而不是存储。你有没有这样的经历?当你做着当下的事情的时候,又在担心接来下要做事情的细节,影响着当下的专注力和效率;思考问题时,突然迸发某个灵感,不及时记录后就再也想不起来了。是的,我们大脑的思维是跳跃,脑子会受各种想法的影响,分散我们的注意力,阻碍思考。要高效运作的话,我们就要需要用记录来清空大脑,待下一步需要执行的时候再找出当时的记录。

整理加工过的信息才有价值,我们需要对收集的信息要要根据自己的关注点进行整理。有了仓库后,我们对原始信息要进行整理和加工,就好像水稻成熟过后,我们把水稻收割下来后,还需要进行捆扎、脱粒、晾晒等一系列的环节,才能将谷子存放到仓库中,保证来年能够有粮食。要不然,刚收割的水稻直接存放置之不理的话,即占空间又容易坏。李参老师在书中反复强调收集的意义是为了利用,而能够利用的信息是我们整理加工过并且能够快速检索的。就好像一个大型书库,有社科类的书、有管理类的书、有历史类的书等等,这些书籍如果没有分门别类的进行归类和整理的时候,找一本书如同大海捞针。就好像读书,如果我们不融入自己的观点去理解书中的观点,进行输入和输出的回路的话,那这本书事不过是我们认识的字罢了。要深知收集是为了应用。


再谈谈我们应该如何管理?

第一步收集起来

在李参老师建议,在云笔记中建立一个收集箱,将占据我们大脑空间的Ideas和我们关注的信息都收集起来,统一放入到收集箱中,整理到收集箱中然后再将信息加工归类到笔记本中。

要点一:建立独立收集箱。

要点二:关注“我的印象笔记”可将公众号文章收集至印象笔记中、流量器中下载“剪藏”插件可保存网页的内容。

我的收集箱

第二步加工信息

三要素:命名、分类、贴标签。

通过建立笔记本组及笔记本进行内容的分类,如何建立笔记组呢?

从我们的关注点出发。我们每个人都有属于多样社会角色,比如我在家庭中是父母的女儿,在工作中是公司的员工,在学习过程中是一个学习者,在社会中是一名公民...在面对不同的角色时,我们同样承担着不同的责任和义务,作为员工的我有要完成的工作,我需要学习和工作相关的职场技能。这些工作内容、职场技能就是我作为员工的关注点。我在收集信息的时候,就可以跟进这些关注点建立分类的规则。

涉及到具体关注点内部的信息分类,我们可以采用FSR分类逻辑。

F(工作流)即流程。当一个正在进行中的项目,我们可以根据这个逻辑进行分类。例如,在项目管理中,将当前正在进行的工作资料、进度放入到<当前工作ing>中,已完结的工作资料放到<已完结项目>的笔记本中,这样区分进行中和已完结的资料,能避免其他因素的干扰,提升工作的效率。

S(经验流)即总结/反思。项目完结后,我们可以对项目进行总结、反思,将过程中好的不好的都记录下来,放入到经验流中。

F(知识体系)即项目/技能的方方面面。例如,我要学习英语,英语中有单词、语法、口语等相关知识点构成,在整理英语知识的时候,可以更具这些知识点来建立笔记本,从而根据信息的内容一目了然的分类到不同笔记本中。

要点一:通过数字表示为笔记本排序。

要点二:分类逻辑是可以结合使用的。

要点三:多层含义的知识不用怕,还有标签来帮你!!!

我的分类

印象笔记可以高效同步多渠道保存的信息,所以不仅可以帮我们整理学习的信息,还可以用来记录晨间日记、记录人脉信息以及各位个人生活信息。

继续留个问题给自己,还能用印象笔记解决什么问题?

PS:提醒功能

7号在一公众号中参加了抽奖送书的活动,提交信息要10号自主查询。

于是提交后信息后,我将获得的抽奖编号和查询方式都截图保持至了印象笔记中并设置了提醒,今天他就提醒我了,我只需查看笔记内容,就可以快速知道是哪个公众号以及查询的方式。

不用时刻记着,又不会错过,而且快速获取信息。

真的很棒!!!

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