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半夜被一“噩梦”吓醒,一骨碌爬起来,屋里一片漆黑,使劲掐自己一把,很疼,原来是个梦,松口气,复躺下,却再也睡不踏实。
日有所思,夜有所梦,昨晚梦见我正在办公室坐着,忽然接一电话,说马上要开会了,问会议材料印出来了吗?我当时一下蒙了,“我怎么给睡着了,而且睡过头了,忘了开会,发材料的事了。”于是给车队队长打电话,问取材料的人回来没?他慢悠悠回答我他也不知道。于是我又给印刷厂打电话,当时会已开始,对方不好意思地告诉我还有几个地方需校对,我叽里咕噜一顿骂,醒了。
早晨醒来,回想昨晚的梦,哑然失笑,今天要开个会,昨天拿印刷厂印材料,因为今早才能出来,让车队安排人早晨去取,也许是昨晚10点多的印刷厂的电话打得我有点不踏实,担心印不出来误事,所以做了这么一个梦。
由此,想起了几次办会“事故”,有自己经历的,有同事分享的,个个另人抓狂。
一、会议材料不完整。
多年前在一次大会上,由于工作人员疏忽,把领导的讲话稿少放一篇,幸好领导水平高,没受影响,硬生生把讲话给串下来了。
所以现在开会前,总会确定会议材料的数目是否缺少,内部是否有页码颠倒、顺序错误、缺页等现象,确保无误后这项工作就算完成。
核对材料时,发现一奇怪现象,主席台上的材料最容易出错,谁也说不清原因。
二、录音笔电不足
有一次散会,取上放在领导桌前的录音笔,看了下,傻眼了,录音笔关了,怀着侥幸心理试着打开,没电,当时那个慌啊,怎么办?讲话稿怎么整理?信息怎么发?好在养成了记录的好习惯,把要点整理出来,让主任把领导的讲话稿拿出来,凭着记忆,完成了后续工作。
从此以后,每次领导讲话,除检查录音笔是否电足外,还要拿手机录一份,否则心里总是不踏实。
三、话筒结巴
有次去外单位参加一次会议,领导台上讲话,话筒时高时低,工作人员调试多次,还是原样,声音时而震耳欲聋,时而像蚊子嗡嗡叫,台下一片哗然,台上领导又恼火又尴尬,一场会议开得磕磕巴巴。
办会需处处小心,时时在意,也许一个失误,就会导致会议“事故”!
今天早早来单位,材料如期送到,总算松了一口气!
亲爱的朋友们,你遇到过会议“事故”吗?不妨说出来,我们借鋚下。
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