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职场Excel丨为什么部门老大面试pass掉不会vlookup的

职场Excel丨为什么部门老大面试pass掉不会vlookup的

作者: 青哥聊供应链 | 来源:发表于2017-05-26 10:32 被阅读90次

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    ◎作者丨江风渔火不愁眠

    ◎来源丨职场秀于林(xiulin_2017)

    Vlookup的象征意义

    我们设想如下场景:

    小飞同学211院校毕业,各种专业理论知识精通,办公软件也自认为very牛逼。

    所以,简历上面的办公软件都写精通,当然包括Excel。

    小飞同学毕业面试,通过重重关口,终于到用人部门leader面试。知道的同学都知道,面试中用人部门的leader话语权是非常高的,尤其是一般员工级别的面试,几乎可以说一言而决。

    部门leader直接甩过去一个Excel文件,要求小飞限时完成。很不幸,小飞同学没搞定。

    部门leader发现小飞同学连vlookup都不会,直接pass。

    为什么,vlookup公式如此重要?

    企业中需要大量用到Excel的部门真不是一个两个

    除了财务、质量、计划、物流、订单、生产这些部门外,你不会想到的客服、研发、产品、行政、人事,等等这些部门都要用到。

    一个企业最多有多少个部门,亲,基本上都要用到。

    vlookup函数是Excel是否入门的验证码

    首先,说一下,是入门,不是熟悉,也不是精通。

    其次,Excel刚开始学习的时候大部分是技巧、函数、图表,很多同学每样学一点点,自我感觉良好。vlookup函数是一个新人第1个开始掌握的带有一定功能性的函数。

    vlookup函数是第1次让新人认识到Excel的强大

    一个新人掌握了vlookup函数之后,会初步惊叹于Excel的功能强大。

    尽管之后他可能知道vlookup也只是Excel的入门而已。

    但是,掌握了vlookup之后可能激发其学习更多Excel知识。

    Excel是最简单的数据分析工具

    数据分析,用数据发现问题,管理问题,已经是共识。有人狭隘一点说过,现代企业的管理,就是管理数据。虽然武断一点,但是不失道理。

    Excel是企业除了系统之外,最普遍的数据处理分析的媒介和载体。

    说了这么多,那vlookup到底是什么?看下段,简单介绍一下,vlookup的2个小的用法。

    vlookup的2个小用法

    我们查一下微软的Excel帮助文档,介绍是这样的:

    作用:搜索某个单元格区域 (区域:工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。)的第一列,然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。

    语法:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

    具体讲解,小编就不说了,不懂童鞋可以看我的免费视频教程,有详细透彻如祥林嫂一般的解释。

    下面来说一下,vlookup有哪些拓展用法。

    vlookup关联不到自动消错

    如下图,为某公司产品的销量的“基础表”。

    采购部门针对某家供应商的10款产品进行分析。

    C2单元格输入公式:=VLOOKUP(A2,基础表!A:O,15,0)

    由于180000919是公司上个月底出的新品,所以销售无历史数据,关联出错,如C7单元格,进而导致C12单元格的汇总也出错。

    这种运用场景是职场数据分析最简单也是最常见的,解决方法相信很多人也知道,见D列。

    D2单元格输入函数:=IFERROR(VLOOKUP(A2,基础表!A:P,15,0),0)。

    iferror公式不难,实在不懂,看小编同名公众号的普法文章。有详细透彻如祥林嫂一般的解释。

    vlookup反过来关联

    如下为一张某企业的sku基础表。

    正常情况下,数据处理的时候都是用sku也就是物料代码来关联,比如关联这款产品的最新ABC分类。

    由于ABC分类每天都会更新,所以每天会从系统导出来匹配最新的数据。

    但是,某天或者某个人存在这种情况,只有物料描述,没有物料代码,怎么匹配?(不讨论把基础表两列调换顺序的情况,本处仅为举例)

    那我们就可以用vlookup进行反向关联。

    B2单元格输入:=“VLOOKUP(A2,IF({1,0},sku基础表!C2:C12,sku基础表!B2:B12),2,0)”。

    简单解释下公式,其实本质上还是顺序关联,不过利用{1,0}数组的功能,把sku基础表中的B、C列单独抽出来,重新排序,形成两列新的数据区域,这个数据是2列的。C列在前面,B列在后面。

    这个不懂的,可以问小编,保证讲到你懂为止。

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