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大幅度降低采购成本的绝佳途径：

        根据美国密歇根州立大学一项在全球范围内的采购与供应链研究结果表明：在所有的用来降低采购成本的方式当中，供应商参与产品开发是最具有潜力，成本的降低可以达到42%，利用供应商所拥有的技术与工艺则可降低成本大约40%，利用供应商在开展即时生产则可降低成本约20%，供应商去改进质量可降低成本14%，而只去通过改进采购的过程以及对价格的谈判等其他一些步骤才仅可达到11%。

       欧洲某专业机构的另一项调查也得出类似的结果：在整个采购的过程中通过价格谈判来降低成本的幅度一般都会在3%~5%，通过对于采购市场调研比较和优化供应商平均可降低成本3%~10%，通过发展伙伴型供应商并对供应商进行综合改进可降低成本10%~25%，而供应商在就早期参与产品开发成本降低可达惊人的10%~50%。所以由此可见，降低采购成本的最高境界就是“上游”采购，亦即是在产品开发过程中充分有效地来利用供应商。

采购员必备的各项能力：

一，成本意识与价值分析的能力。 

二，预测能力（是指对价格和供应量的预测和大致的判断）。

三，对采购物品的了解与表达能力。

四，良好的人际沟通与协调工作能力（与供应商、与管理部门、与营销部门、与生管部门、与品管部门、与生产现场、与财务部门、与技术部门、与仓储部门）

五，专业知识（指所经办的产品知识有清晰的了解）

采购的原则（5R原则）：

  采购就是在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量商品的活动

采购必须要围绕“价”、“质”、“量”、“地”、“时”等基本要素来展开自己的工作

  5R原则：适时（Right time）、适质(Right quality)、适量(Right quantity)、适价(Right price)、适地(Right place)

采购程序的关键步骤：

一，对需求进行描述，即对所需的物品、商品或服务的特点和数量准确加以说明，确定可能的供应商并对其加以分析，确定价格和采购条件，拟定并发出采购订单，对订单进行跟踪并或催货，接受并检验收到的货物，结清发票并支付货款，维护纪录

战略联盟与伙伴关系实施流程：

1，建立满足企业需求的方向与战略

2，组建支持战略联盟与伙伴关系的内部结构

3，清楚识别联盟或伙伴关系的机会

4，确定联盟或伙伴关系的候选人

5，与候选者的高级领导接触

6，评价联盟或伙伴关系的候选人

7，与各个候选人谈判

8，培育并发展联盟与伙伴关系

战略联盟与伙伴关系的关键成功因素：

1，高层管理的承诺

2，严格的供应商选择过程

3，持续努力的改进

4，目标的一致

5，联盟与伙伴关系支持体系和文件

6，不断关注双赢机会

7，相互之间广泛沟通和分享信息

8，建立起对各自的信任

9，对一部分资源上的让步

10，成功的明显标志或指标

11，关于联盟与伙伴关系目标和期望利益的内部教育

12，在公司人员发生变动时还要继续保持联盟与伙伴关系的能力

供应商选择决策：

        决定和某个供应商进行大量业务往来前，通常需要进行一系列合理的标准的确立。良好的采购技术就是决策背后尽可能合理的论证的过程。通常情况下，采购方对供应上是否能够满足自己对于质量、数量、交付、价格、服务目标等的观察将会支配最终的决策结果。与这些基本采购目标相关的还有一些更为重要的供应商品质，包括他的历史供应纪录、设备与技术力量支持、财务方面状况、组织与管理方式、供应商声誉、系统、程序柔性、通信、劳资关系、确切位置等。显然，采购性质与数量会影响各项目标的权数，因此，我们需要提供证据来支持自己的选择决策。例如：对于工程师在新产品设计中用到的小批量新线路板来说，质量和迅速交付就会要比价格来重要得多，所以，供应商应该是当地的，以便同设计工程师保持联络随时沟通各个方面的问题，此外还要确保有良好的技术保证。另一方面，批量生产所需的大量已设计好的线路板订货则需要将价格来视为关键的因素之一。

       通常来说，交付应该按时，而不必迅速。由此可见，即使技术规格的要求完全一样，供应商选择标准的权数也会有所不同。正是对组织要求的敏感性才是一个优秀的采购人员有区别于一般的采购人员的优点与优势。无法接受的供应商绩效是所有采购者希望避免的结果之一，因为它就会使成本远远超出最初的采购比例，并且会破坏部门之间的关系，损坏供应商的声誉，削弱顾客对于产品的满意程度。

采购员应如何规避采购风险：

       对采购员风险评估行为的调查表明：与未经审查和相互间不熟悉的供应商做交易是会存在的风险是很大的。同样的，常规、重复采购存在的风险决不低于新的或以较低标准采购的风险。通常来说，对于一部分不熟悉的材料、部件、装备、供应商和增加的资金数量而言，风险看起来就会比较高。采购员可以采取一系列的行动去避免、减轻、转嫁、限制或者抵制这样的风险。例如，一个采购员可以试图通过征求意见和建议来转嫁风险，像技术意见;采购员也许需要投标合同、履行合同或者支付合同以抵制风险；或是通过双重或多重供应源而非单一供应源来降低风险。采购员也可以通过协商支付条款来限制风险：条款允许当确定支付日到期时可以分期付款，但是保留一部分的付款，直到完成和接受了所提供的服务为止。当一个采购员采取了如下的行动：如挑选一个供应商，或者转换供应商，或者同意一定的条款和条件时，他或她应该清楚地知道采取这些措施带给以下三者的风险：所做出的决定对公司的影响、预期回报以及这两者间的权衡。采购员从单方面和总体上对风险和回报间平衡的评估，应该指导采购员的决定。