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课后实践-Day95-14.3 碎片化时间·减法-2018110

课后实践-Day95-14.3 碎片化时间·减法-2018110

作者: 幻雪美美哒 | 来源:发表于2018-11-07 10:02 被阅读0次

【Day95课后实践】
这是2018年11月7日“崔律·100天精力和时间管理训练营”第14.3讲的课后实践。

<实践事项>

实践一个减少碎片化(动词)的行为

<实践日志>

1.在本讲中收获的点&我的思考:

1.1 昨日内容的回顾及实践

昨天直播听课时对增加精力恢复时间接收效果较好,在课后实践日志中也做了大量的PDCA复盘。对后面的空白时间、思考时间接收效果一般,基本没做笔记,回头思考时也想不出来到底听了什么。昨晚梳理了重塑碎片时间的2节课的思维导图,凭自己的记忆及理解写了空白时间和思考时间的大致内容,并决定在次日回听时仔细听这一部分。今天早晨回听14.2课时,特别关注了空白时间和思考时间,记录了如下笔记:

1.1.1 增加空白时间

过去人们经常会感到无聊,比如等飞机、排队时,现在即使等待也会刷手机,连走路有些人都要刷手机,所以不再感到无聊了。手机上有很多游戏、娱乐等,填充生活。
脑力:正是因为努力习惯于分散注意力,将自己的生活填满,所以现在连短时间内单一信息输入都无法忍受了。所以连开车、跑步都要听点音乐。
大多数时候我们在做“一边……一边”很多时候不是在享受,而是耐不住寂寞。由于我们工作、学习时通常用到的都是思考脑,思考脑不断地运转。如果长时间低效运转,会损伤我们的深度思考能力,导致我们的高价值工作能力不断下降。
所以,给大脑一点空白时间吧,让它休息一会儿。让思考脑休息下。(比如制造离线时间;暂时离开手机、电脑等高科技产品)这并不是说干巴巴什么都不做,而是在做饭、跑步时不要听音乐、得到等。让大脑自由驰骋,不要约束。比如,饭后增加散步时间,恢复精力、体力,让大脑放松。(我多数午饭后会去做的。)
此外,当思考脑休息时,存储脑就会开始工作,可以给我们带来创意,还记得3B创意时刻吗?小憩、洗澡、睡觉。
无意识思维理论:有时认真思考做的决定与无意识思考做的决定并没有差别。反而有时候无意思思考会更好。有很多适用条件、限制。
总之,快节奏的时代,有时候要可以制造空白时间,这对我们的大脑有很多好处。

1.1.2 增加思考时间

这里的思考是有意识的思考。前面的空白是放松大脑。
联想:制作年计划:有人做不出来是因为没有思考过。写文章:觉得难是因为缺少思考、构思的过程。思考时间也包括工作中解决问题的思考。例如:3~5年的规划,某个问题的思考,写文章的构思。这些都是可以增加的,拿出一张纸写写画画,梳理逻辑。
总之,我们可以利用空白时间,让思想做驰骋,产生灵感和想法,然后利用思考时间深入思考、整理,然后进行践行。

1.1.3 昨日内容实践

1、11月6日午饭后去做全身推拿,不一样的休息日充电。
2、11月7日早晨学习后增加10分钟的微睡眠,让自己放松。
3、11月6日下午3点去楼下绿地散步,不带手机,不听歌,属于空白时间的增加。其实昨天做的时候并没有意识到这是刻意增加的空白时间,当时比较专注于学习,日清单提醒时,还在纠结到底是去楼下散步,吃点坚果,还是继续学习,后来决定还是要去散步,毕竟去大自然散步有很多很多的好处。今天回听课程时,听到崔律说散步也是很好的一种空白时间的利用方式,顿感被认可了。
4、11月6日晚上关闭电脑后,打开方格笔记本,回顾笔记,进行崔律版·人生金字塔之关系的反思;整理重塑碎片化时间的思维导图。

1.2 减少被信息切碎时间

这里的信息通常指的是即时在线的信息,比如微信、qq、邮件等。可以链接的知识和做法包括:
1)一次只做一件事:帮助我们更好地专注。“一边……一边……”的模式会让我们频繁切换任务,导致信息的损失,带来低维度的思考,甚至有安全隐患,比如之前边听课边削苹果导致受伤的例子。
2)离线时间:制造离线时间可以防止自己的时间被切碎,有助于提高效率。所以,我们要避免随时在线。
总结:
1)把手机远离视线
A1:工作及学习时,手机放在左手边,日清单打钩和时间记录时使用,或碎片化时间使用。与朋友吃饭或聊天时,大多数会将手机放在包里,偶尔会放在桌子上。
A2:与朋友吃饭或聊天时,尽量把手机放到包里,制造精心时刻,关注朋友。
2)关闭程序或后台运行
A1:办公室和家里的电脑都已经将微信、qq等放到后台运行。多数情况下不打开qq。
3)关闭声音,减少自动通知
崔律的做法:只允许微信、银行类的app、高效Todo的通知。不允许视频、地图等app的任何通知。
A1:微信中的群都是免打扰模式;当微信在电脑后台运行时手机微信不提醒。
4)减少噪音,创造独立空间
如果是独立办公区域,那是最好了。如果是公共办公区域,当需要做高度专注的事情时,可以临时借用会议室,可以制造离线时间、不被打扰的时间。完成一段离线时间、高专注时间后,将信息恢复正常状态,恢复与外界的联系。这也是离线-在线-离线-在线、高专注-休息-高专注-休息的节奏

1.3 减少被自己切碎时间

1)杂念
崔律讲解:出现了这样的杂念时,本身的任务就被打断了。这些杂念是不能被我们控制的。每天产生6万个念头,有些被察觉,有些没有被察觉。

2)顺手琐事
做文件和查找网上信息时,看到热点新闻,顺手就点击了好多链接,看、下载。本来想从抽屉里拿环形针、文件夹,看到抽屉比较乱,索性整理了下抽屉。

A1:散步后经常有一些灵感想法,关于精时力的、工作的、喜乐运营的等,经常想要立即执行,然而日清单的任务已经比较满了,所以有时会在完成日清单的一个任务,但是另一个任务还没开始时整理和执行,有时会专门安排时间执行。做的不好的就是立即执行了,即使马上就要开始下一个任务,所以有时会导致日清单中大量任务的推迟进行。譬如,今天上午到了办公室后,在关注行动派上海伙伴圈的21天不一样的活动时,发现今天是ppt技巧日,小伙伴分享的内容我正好可以用,没有预估时间,立即就开始整理和实践了,结果该任务大约花费了30分钟,导致9点开始的完成课后实践日志的任务推迟了一刻钟。

关键词:主线任务
游戏、《甄嬛传》都是由主线的,中间也会穿插很多支线。小说、电视剧都有主线+配线,都有主角和配角。
最重要的就是主线任务。工作中先抓住主线任务,完成之后再去处理其他小事。
做法:电脑旁边常备一张白纸,将杂念、琐事写在白纸上,随后再去做。这里也利用了蔡加尼克效应:当你写下后,就不会再去想它了。
A1:我手边有方格笔记本、有便签,当专注期间有灵感想法、杂念时,会用便签写下来,然后贴到方格笔记本中,随后统一处理。

1.4 减少被他人切碎时间

基础做法:如果你觉得经常被人打断,要先去做一个记录:什么时间、谁打扰你。你会发现,打扰和干扰你最多的永远来自集中的几位。
上司或客户
1)日清单·新任务明天做
2)约定规则,例如小任务在3天内完成
下属
1)团队设定安静时间
2)集中处理问题时间
3)授权
朋友或同事:看看他们是否在依赖你?你是否需要培养对方独立解决问题的能力?
孩子:木头人游戏。与孩子约定在一段时间内谁都不要说话,各自在这个时间内安静地处理自己的事情,使用闹钟提醒。这个过程也是培养孩子专注的过程、坐得住的过程。从5分钟慢慢延长。

2.我在实践中的亮点:

对我来说,最需要处理的就是被自己切碎的时间了。在前面我也提到,如果有了一些灵感想法,我会有一种立即将其实现的想法,大概是想要及时满足感吧。对此,崔律提供的方法是:工作和学习中先抓住主线任务,完成之后再去处理其他小事。做法:电脑旁边常备一张白纸,将杂念、琐事写在白纸上,随后再去做。当你写下后,就不会再去想它了。
然而,我再学习了今天课程后,今天上午到了办公室后,在关注行动派上海伙伴圈的21天不一样的活动时,发现今天是ppt技巧日,小伙伴分享的内容我正好可以用,没有预估时间,立即就开始整理和实践了,结果该任务大约花费了30分钟,导致9点开始的完成课后实践日志的任务推迟了一刻钟。原因主要有以下几点:

  • 1)我主观上认为这花不了多长时间,几分钟、十几分钟就搞定了,所以没去预估这个新任务的时间。然而实际上在使用对方的ppt技巧时,发现遇到了一些问题,询问对方后对方给了一些改进的建议,然后又阅读对方推送的新的文章,又开始实践,所以是一连串的事项;
  • 2)在这个过程中,我认为这个ppt技巧很有用,所以还转发给了可能用到的朋友,再向朋友解释为什么转发给她们,又花费了一些时间;
  • 3)这其实也反映了我在使用日清单中的典型问题之一:认为日清单的任务只要当天能打钩完成就好了,除了日程类任务并不需要严格遵守开始时间。当然这也许我上午的任务都是软任务有关,都是自己可以控制的,其实最重要和紧急的任务是做考前准备,打印平时成绩记分册,只要5分钟即可。

【目标&计划】既然主题日活动是11月的常规活动,我也决定每天都思考和回答问题,那么我最好将“行动派上海伙伴圈主题日活动”列入日清单,并且留出15分钟的执行时间。已列入日清单。

3.我的疑问(周六答疑) :

4.其他想说的话(如有):

感觉第14周的课程让我每天都在做PDCA复盘,一边联想自己在18年的实践情况,一边规划应用。
2018年真的是我的成长元年,2015年到2017年是我的成长公元前3年到1年,是我开始觉醒,开始寻求改变的时间。如果七年就是一辈子,我希望通过一个人的学习成长、一伙人的学习成长、一群人的学习成长不断成长为更好的自己。
感恩崔律在18年的精时力系列课程,系统学习加付费学习加导师指导,这真的是很棒的期待导向的学习方式。

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