片段1:自上而下表达,结论先行
《金字塔原理》P19I:
当需要向他人表述你的想法时,由于受众的接受能力不同,我们可以先表达结论,再论述论点,可以更清晰地表达出你的观点,也能帮助他人理解你表达的思想。
1125 《金字塔原理》拆页1A1:
第一次向BOSS汇报,我做的PPT和给合作的同事看的是一样的,很多的技术细节+结论。BOSS看到一半直接打断,你这些数据是为了说明xxx问题吧?那我就直接说我的想法啦。
瞬间蒙圈,从他办公室离开后才发现,我要表述的另一个问题没讲。
反思:我做的事情是BOSS交代给我的,他内心有一定的框架。我在表述的时候,他会用他的框架去联系我的论点。
如果结论先行,我先告诉他我三个结论,即使有观点与他的想法相同,那我也不会漏汇报。(补充:BOSS也可以根据他的想法选择性听取汇报。)
大叔的建议:可以注意一下听者的需求,结论先行的目的之一是:让对方快速判断需要详细了解的内容,比如你说了三个结论,对方一听,两个跟他想的一样,一个不一样,那他直接听那个不一样的就可以了。
A2:
下周要和BOSS汇报数据统计的方案,我希望能够完整表述我的观点。
我会这么汇报,BOSS,这是我的方案,包括了两个部分,第一部分表格的设计,第二部分是参数的选择。表格设计部分的依据有三点,分别是…参数的设计部分依据有五点,分别是…
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