跟着永澄老师重建文件管理系统8——梳理一下前面的规则

本系列文章列表：

《跟着永澄老师重建文件管理系统1——整理无能症也能治》
《跟着永澄老师重建文件管理系统2——真的只是整理吗？》
《跟着永澄老师重建文件管理系统3——他把自己当成一个系统？》
《跟着永澄老师重建文件管理系统4——文件到底该怎么放？》
《跟着永澄老师重建文件管理系统5——慢，就是快！》
《跟着永澄老师重建文件管理系统6——目的先行》
上一篇链接如下：
《跟着永澄老师重建文件管理系统7——思路与目的》

声明：
本系列文章中所有引用的话均来自于目标达成专家、幸福进化俱乐部创始人、在行行家@易仁永澄老师的原话

梳理一下现有的规则：

• 使用频率越高的要离自己越近，越少使用的离自己越远。
• 分类与主目录文件夹5个左右适中，太多会占用工作记忆，增加管理成本。
• 定期清理。桌面每天清空；高频使用区要根据实际使用情况进行调整。及时归档转化后的文件。
• 高频的区分根据实际的文本记录来分，而不是感觉判断。
• 没有转化的文件可用everything软件来搜索，减少管理成本。
• 转化好的文件进入知识管理系统存档管理。
• 绝不轻易增加文件夹，除非有必要。

工具体系:
Vstart Everything

Vstart大的分类和分类中的个数不要超过5个。因为所有的程序和文件都是由Vstart唤出来，那么Vstart就是常用的，分类数目不要太多。而根目录也是一样，不要超过5类。有人说如果有几个盘符怎么办？同样的，不要太多盘符，不要过多文件夹，过多分类，都会占用工作记忆，越少占用工作记忆越好。

电脑文件有三种：
1、正在发生变化的。

• 这些文件要放在最显眼的地方，位置选择关键词：便捷。越方便使用越好，越少步骤打开越好。
• 这个位置并不是它的永久存放区哦。这里就像是电脑的缓存区。使用的时候，越便捷越好，可是已经转化完成的时候，就要把地方空出来了。

2、不知道什么时候用。保护可能性，可能会用，就暂时先留着。但不要放在根目录中。我们的原则是越少用的越远。

3、转化完成的要放在永久储存区，并进行封装。这一步就对接到知识管理系统中了。这里记得不要随意新建文件夹，不是慎重考虑的不要建。

调整Vstart

取几天的记录给大家看看吧：

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根据几天的记录发现高频使用的文件和软件已经出来。记得我之前在《跟着永澄老师重建文件管理系统2——真的只是整理吗？》有整理过Vstart吧，现在按照使用记录对比一下，很多以为会用的软件和功能，一次也没有没点开过，因此给大家看看重新调整后的Vstart吧。

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唠叨的话：

各位亲们，千万不要只对照我的分类来做。这是个坑。知道了原则，你完全可以根据自己的使用习惯来分类。是一个盘还是2个盘，是4个分类还是2个分类都没有什么差别，重要的是这个分类要在你完全後得住的范围。分类要既方便你使用，又不会增加管理成本。不超过你的工作记忆，一般人5个左右就可以了，当然这个不绝对。还是那句话，你不试试看，怎么知道哪个才适合你呢？

我的桌面从第一天到现在，已经一周了。没有觉得有任何不方便的地方，反而还觉的比以前更方便了。再给大家看看桌面现在是什么样子吧。

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好了，今天就先到这里吧，成长是个持续的过程，成长需要，过节也需要。今天是情人节，不论单身的还是有伴的，祝大家节日快乐！明天见～

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《跟着永澄老师重建文件管理系统9——分类到底怎么分》