跟着永澄老师重建文件管理系统3——他把自己当成一个系统？

本系列文章

《跟着永澄老师重建文件管理系统1——整理无能症也能治》
上一篇文章：
《跟着永澄老师重建文件管理系统2——真的只是整理吗？》

一、前言

既然是建立系统，那么相关的就会涉及到系统的流程、系统的环节、环节与环节之间的打通、系统的规则、系统的维护与运作等，希望通过这系列的文章，能把文件管理系统建立的道、术、器、用四个层次说清楚。

二、回顾

• 第一天我们已经和从前画了一条线，一切重新开始。这个需要极大的勇气和能量促使自己发生改变，能量从哪里来？——底层认知的刷新。怎么才能获得的方法在《永澄：职场新人如何在三年内异军突起》中有说过四句真言：读万卷书、行万里路、高手指路、自己百度；当然还有一种方法就是营造氛围，利用圈子的力量。

• 第二天开始学习使用Vstart软件，记录每天用了那些软件和文件夹、文件，为后期的分类选择打基础。没有调研没有事实数据的支持，所有的分类都是拍大腿定的。不知道为什么这样选，选对了也是蒙的，迟早还会掉坑。在《那无处安放的骄傲，该怎么办？》就曾再三提醒：最可怕的失败是不知道怎么就成功了，并且这种成功还会发生第二次。虽然有效果比有道理重要，但是本质导向才是根本。因此，虽然看起来每天记录是很慢的，但是慢就是快。大家继续记录吧。

三、昨天之后发生了什么？

昨天我已经把Vstart进行了分类，具体的分类在《跟着永澄老师重建文件管理系统2——真的只是整理吗？》里，并把成果发给了永澄老师，今天我要找一个叫everything的软件。
(介绍：Everything是速度最快的文件搜索软件，可以瞬间搜索到你需要的文件。如果你用过Windows自Everything是速度最快的文件搜索软件，可以瞬间搜索到你需要的文件。)

• 来看看永澄老师怎么说的：

四、老师为什么这样做？

类别：系统工具、知识输入工具、知识输出工具、娱乐工具、常用文件夹；
个数要求：类别与里面的个数不超过5个

• 老师曾说：系统其实就是一个黑盒子，你并不知道里面是什么，但是你只要给系统一个可以接受的输入，系统就会给你产生一种类型的输出。
  从类别上看，老师的分类让我联想到了盒子，老师把自己当成一个系统。知识通过输入工具输入他这个系统，然后在由输出工具呈现出来。

• 老师指出我的问题的本质是缺乏规范，可是什么是规范？——如果我们把事情流程化、系统化是不是就变得规范了？

• 那什么是流程化？流程化就是把某某事项按照步骤一步步地前后排布形成流程的过程。

• 什么是系统化？所谓的系统化就是把某某某事件变成系统的过程。这些在他的《什么是流程化，什么是系统化？》中有做过定义。

• 为什么不宜超过5个？因为根据认知科学我们的工作记忆有限，最好不要超过5-7个，多了就容易遗忘，或者要增加管理成本。因此不仅是分类的种类还是里面的个数，甚至D盘的根目录里都不宜超过6个。如果不想增加管理成本就要控制数量。
  或许有人会和我之前一样认为：工作记忆不就是短时记忆嘛，我记忆力好可以记很多。以后这个“不就是“也要成为我的触发器才好，一想到这个词就要意识到自己的思维受限了。工作记忆和短时记忆完全不是一个概念。工作记忆也是一个系统，它是在不断变化加工的。高手指路，自己百度，果然是学习必备良策，好用！

• 整理的关键就是一个“少”字，要精简才行。

五、作业与收获

• 今天的更新就先到这里，作业就是安装Eeverything这个搜索软件到电脑中，并学会如何使用。这个不会怎么办？有度娘在一切都可以解决。关键是要自己试试看。

• 今天收获到还有：学习-实践-产生收益，是一个良性的循环。我学习永澄老师教给我内容，刷新认知，并开始实践，再不断总结提炼写出文章分享出来。我不仅在体验一次系统建立的过程，而是一次刻意练习，也是在试着使用心里表征的学习方法，尽量画出老师构建系统的心理表征并对自己的心理表征进行更新修正。

六、感谢

• 最近收到了不少小伙伴通过各种方式发来的鼓励，你们的关注与支持也给了我更多的动力，同时也营造了一个氛围，督促我努力把更多、更完善的内容呈现给大家。

• 改变需要力量，我收到了你们赐予我的力量，谢谢，让我们一起前行，慢慢来，持续做，我们下一篇文章见！

下一篇文章：
《跟着永澄老师重建文件管理系统4——文件到底该怎么放？》