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资源协调与跨部门沟通技巧

资源协调与跨部门沟通技巧

作者: 倔强的潇洒小姐 | 来源:发表于2019-04-23 23:13 被阅读0次

一、为什么会存在跨部门协作

1、业务庞大,单独的团队难以完成
如商业系统

2、业务划分:MVC
前后端分离、设计团队

3、业务流程链路长
如:发布广告
商家管理--->广告资源管理--->商家资金管理--->广告发布系统--->广告展示策略

二、跨部门协作资源协调之需求评审

1、协调人力资源,参加需求评审
确定合作的相关人员,选择合适的时间进行需求评审

2、需求评审之组织
(1)参与人员必须参加
(2)需要评审的内容提前分享给相关人员
(3)所有问题必须达成一致
(4)明确相关人员的工作职责,关键合作的时间节点

三、跨部门协作资源协调之测试准备

1、测试方案、用例评审,人员协调提前确认

  • 需求的整体测试方案,各个协作部门的测试方案提前确定
  • 跨部门合作的时候,用例评审相关人员必须参加,防止理解有出入
  • 各个部门负责该项目的人必须提前明确,不要到项目实施时才临时确定

2、不同部门测试环境,数据必须提前准备

  • 需求需要使用的测试环境,不同的部门需要在提测前准备好i
  • 不同部门业务场景需要使用的测试数据,需要提前准备,不能影响联调或测试

3、严格把控开发联调与测试环境验证

  • 严格要求开发间进行联调,防止部门对接出错
  • 开发联调,测试环境需要保持一致,防止不同部门环境不一致

四、跨部门协作之风险预警

1、组织展会,定时同步项目进度

2、任何风险,提前预警

  • 跨部门合作信息同步较慢,容易出现进度不匹配
  • 若合作过程中出现了问题,及时向大家反馈问题,提前预警
  • 问题发现越早,解决问题的成本越低,不可到了项目最后才反馈问题

3、同步好相应工作阶段的时间切合

  • 文档更新与设计对接同步时间
  • 开发过程中的任何变动更新时间
  • 双方联调时间
  • 双方提测时间,bug修复时间安排
  • 代码上线安排与问题处理方案

五、跨部门协作之交流沟通

1、选好老帅,明确管理人员

  • 跨部门合作,忌讳无人管理,更忌讳多人管理
  • 项目负责人需要对相关业务较熟悉
  • 项目负责人要有威望,可以对相关人员进行合理调度

2、尽量当面交流,节省交流成本

  • 项目相关人员处于一个群组
  • 及时同步项目存在的问题
  • 重大问题 或 复杂问题,最好当面沟通,节省交流成本

3、当面沟通,文字留底,明确权责

  • 跨部门沟通时,当面沟通时效性高,但必须有相应的记录
  • 较有争议的问题,需要通过项目管理平台或是邮件进行沟通或记录相应结论
  • 遇到相应的问题,解决方案确定后,明确具体的负责人及解决时间

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