记账是理财活动中重要的基础，这一点想必大家都不会否认。然而问到记账究竟有什么作用，可能就不是谁都能说出个所以然了。反而经常遇到有小伙伴说，不知道每天把这些开支记下来究竟有什么意义，反正也就那点钱呗。
正所谓钱少不怕理，钱多不经花，千万不要小看日常开支那点伙食费交通费，里面有很多可以帮助你提升生活质量的空间。虽然这已经算是理财基础中的基础，但因为还是有很多刚入门的小伙伴提及，所以时不时拿出来说一说，优化优化，还是很有必要的。
大致说来，记账有3个无可替代的基础性作用。
首先，可以积累只属于我们自己的行为数据。
在理财规划中经常强调的一点是，要根据每个人的具体情况制定相应的计划。这个很好理解，大家各自工作情况、家庭情况和收入支出情况都不一样，很难有一个通用性的理财规划模板可以直接套用。
比如告诉你每月定投5000，5年之后再看，大概率是有满意回报的，但你的实际情况是为了结婚买了房子，所以每个月那点钱只够供房，根本剩不了多少，这个规划建议就不成立。
一些流传甚广的理财指导原则，比如4321家庭资产分配规划，也是同样的问题。原则本身没有错，但太过宽泛，并不见得一定适合每一个人，也不是说没有严格按原则给的比例执行就是不对的，还是需要自行调试优化才能进入具体执行阶段。
而什么才叫具体情况？就是每个月吃饭花多少钱，打车花多少钱，买买买花多少钱这些细致的条目。这些数据肯定是没有办法让别人告诉你，只能靠一段时间的坚持记账自行积累。
其次，积累出的数据能指导你进行预算制定。
小伙伴们总是忍不住买买买的一个重要原因，就是不太知道自己包包里有几个钱。看到一件打折宝贝的时候眼睛里只有省了多少，却没有意识到真正要花多少。
有了预算的限制，就有一个比较清晰的刻度来限制购物冲动了。比如说，就算看上的东西打一折只要100元，然后翻翻这个月购物预算发现还剩200，相信一般情况下大家都会选择忍一手。
所以不难看出，有了预算的监督，胡乱剁手的情况有望得到很有效的控制。而且在有数据支撑的情况，要是感觉预算不太合理，比如饮食比例高了而买买买的部分低了，也能有理有据地做出调整。
最后，对于不喜欢被硬性限制绑起来的小伙伴，账目数据也有其他用法。
预算的缺点也很明显，会让我们在花钱的时候随时感觉束手束脚。不仅给生活平添了一些麻烦，更可能会对我们的金钱观念产生潜移默化的影响。不排除在极端情况下，会让我们的心态变得斤斤计较。
如果用预算来控制支出的方式实在让你感到痛苦，但又控制不了自己的开支，那就可以尝试另外一个办法，提前储蓄。
操作很简单，在发下工资的时候就直接划一部分进行储蓄或者定投。方法大家都知道，但奥妙就在于这一部分具体划多少钱合适，同样也是因人而异的，并没有一个固定的比例或者金额。如果你有记账数据打底，清楚地知道自己每个月大致会花多少钱，就可以立即计算出适当的储蓄金额，同时避免存钱过多导致日常花费不足的尴尬。
所以大家可以看到，记账的关键是如何使用这些自己的财务数据。这样一来又有小伙伴要问了，记账的过程中有什么技巧，令后面的数据使用更方便容易吗？
答案当然是有的，这里就小小地介绍两个。
其一是简化记账条目，一般来说饮食、交通、家用、购物、娱乐5个基本大类再加上2-3个个性化的项目，比如培训、房贷等，就足够大部分个人和家庭记账所需了。没有必要把帐记得太过细致，写着累，看着更累。而累的事情，总是让人难以坚持。
其二是统计分析自己账目数据的频率不用太高，毕竟数据的趋势需要一定时间才能体现。具体地说，一个季度或者半年都可以，这样既可以定期给自己的财务情况做出总结，也能避免单月过大波动影响对常规情况的判断，比如年终、临时性奖金之类的。
总之，大家要记得一点，记账不是记小黑本，写下来放在那里就不管了。记账获得的财务数据是我们针对自己的实际情况进行理财操作的基础，毕竟只有理顺收入开支情况，才能知道有多少钱可以投资，这个道理想必大家都是懂的。
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