01
这是一篇特意写给，由咱古典老师牵头拉扯大的，【商业模式探讨会】的文。请大家内部看看就好，看看就好。
（如果非要转发，请疯狂的转起来！）
之所以写这篇文，是因为发现咱商业模式群里，有很多小伙伴，想做线下或线上的工作坊，但好像不知道从哪入手。
而我恰好有这么一些经验教训，于是就在群里高调的嘚瑟，然后就“被迫”拉出来分享了。
为了让大家更信服我的经验教训，是时候在分享之前，祭出一些我【不为人知】的身份了！
我除了是大家知道的，一个正在做个人成长孵化项目的大美女。
还是某国际NGO组织，成都区公关总监；负责全成都20+俱乐部，500+会员的宣传、运营及成都级别各类活动。
（此处应有掌声，谢谢）
02
正式发干货前，还有一些小交代。
1. 本文是以线下举办的经验来分享的。所以不一定完全适合线上的工作坊哦~
2. 本文会先从主办方的角色来说这件事。之后再从工作坊主要嘉宾的角色来说。
（啊，感觉自己什么都知道~飘飘然）
嘚瑟完毕，咱们来聊聊【如何组织并办好一场小型工作坊】
在主办方这边，这件事，咱们得分三部分来讲：举办前，举办时，举办后。
先说最让人头疼的【人仰马翻的准备阶段】
当你有了要办一场工作坊的心思后，你就准备开始烧脑吧~
第一步，确立主题和大方向
以下这些问题，是作为主办方的你，需要好好想想的。
想不明白怎么办？没关系，工作坊还是可以继续做，只是会有点手忙脚乱、也许还会砸招牌，而已。
☆这次工作坊你想分享的主题是什么？
☆举办这次活动的目的是什么？（就是你内心那个不为人知的小九九）
☆目标人群是谁？
☆计划多少人？
☆线上还是线下？
☆大致时间，上午、下午、晚上？工作日、周末、节假日？总时长？
☆大致地址，市中心、咖啡厅、会所、酒店？
☆分享嘉宾请谁？一个还是多个？
☆预算多少？（吼吼，这个很关键）
以上这些内容，就暂时不展开说了，因为每一个都可以再写一篇文出来。
（怎么办，突然觉得自己好博学）
第二步， 抓壮丁，撸起袖子加油干
其实吧，想一个人办好一场工作坊，也不是不可能，只是特别累。所以如果条件允许，建议抓至少2个壮丁。这样你们仨就比较好分工了。
在前期准备阶段，这仨壮丁都需要做什么呢？
大壮丁，主办方的主要职责：
联络沟通总牵头
☆提前确认各类人员到场情况，嘉宾、主持人、摄像师（拍照和摄像）、现场服务人员等
☆找到资金来源
☆确定工作坊总时长，制定工作坊当天具体流程
☆预估参会人员数后，实地确认场地，记得留备选哦~
（这环节一定要亲自去看，切勿轻信照片！）
☆给各项工作设定【截止日期】并疯狂跟踪确认
壮丁一主要职责：
宣传推广总设计
☆宣传推广该活动，公众号、H5、海报、报名链接、各种渠道等等
☆伴手礼设计（如有）
☆易拉宝设计，根据不同场子，易拉宝可能不止一个
☆现场宣传用的海报设计
☆获得参会人员报名后，拉一个微信群，并在开始工作坊之前，做一个活泼可爱的小群运营官。
☆签到表设计
☆现场音乐设计、工作人员衣饰设计（看需要，不一定有）
壮丁二主要职责：
买办协调总包揽
☆准备各类实物：签到台（纸笔标签等）、会场布置材料、茶歇、嘉宾礼物、参会人员伴手礼、电脑、投影仪、翻页笔、大白板（如果嘉宾需要，需提前确认）
☆做好预算去找大壮丁要钱
☆打印各种资料，如现场海报、流程单（如果需要发），签到表等
☆索要嘉宾PPT，提前放到电脑里
☆帮大壮丁做一些杂事，如参会人员的确认、登记等
附送小提醒
做到了会让你的工作坊看起来更加专业有范哦~
☆一定要提前告知嘉宾这次工作坊的主题、目的
☆一定要提前拿到嘉宾的分享提纲，并确认和你的举办目标是否一致
☆一定要提醒嘉宾多做演练，有的嘉宾真的有迷之自信的
☆一定要提前确认好主持人，并悄悄存一个备用的，不然到时候你就自己上
☆一定要确认主持人知道会议流程，尤其是在嘉宾不止一个时
☆一定要标识清工作坊地点怎么到达，绝对不是写一个某某路多少号就搞定了的
03
工作坊当天注意事项
一般来说，工作坊会选择在周末下午、晚上或工作日的晚上进行。
那么作为主办方的你，需要提前至少2小时到场。越是大的活动，越需要提前到场。甚至也有提前一天，在那睡的都有。
提示：提前到场的不只是三个壮丁，还有现场服务人员、摄像师等，总之，除了拖拖拉拉的参会人员，大家都需要提前到。
提前到场干什么呢？
☆确认场地，找到最佳到达方式，并在地点入口处，路口转角处张贴海报、放置易拉宝。
☆贴好指引后拍照，做到达指引，由壮丁一发到群告知
☆壮丁一需在当天，在群里适时的提醒参会人员
☆装饰现场，不是说要用气球那些装饰，而是要想好舞台在哪里，大家怎么坐，圆桌？排排坐？扇形？还有别有创意？这也需要提前向嘉宾问到，看他的需求
☆上面那条再说一点，如果有两个嘉宾且要求摆放位置不一样，建议先让摆放麻烦的嘉宾上，然后在茶歇时间快速更改座位方式
☆找最佳位置摆放摄像机、你的电脑及准备好的礼物，调试投影仪、音箱、话筒、灯光
☆摆放好签到台，负责签到指引的壮丁，需要打扮的美美的，提前做好准备
☆摆放好伴手礼，一般来说，一张凳子上放一份
☆设置好茶歇区域并摆放好茶歇
☆一切就绪后，一定要拍张美美的现场图发群里、发朋友圈各种高调炫耀，你们懂的
☆及时确认各个人物到场情况，做好坏事备案
☆可以在人员来的差不多的时候，放些符合主题的音乐或宣传视频。
工作坊进行时要干什么？
☆悄悄准备好茶歇
☆拍照，重要节点和人物特写（嘉宾和参会人的特写都可以有）
☆如果有直播，还需安排专人盯着
☆门口安排门神，安排迟到或尿频人员默默入场离场
☆嘉宾需要帮助时，及时现身
☆抽一人应对各种突发情况
04
工作坊结束后还需要做什么?
☆倒霉催的要恢复现场，请大家吃饭什么的，我就不说了
☆要做好欢送嘉宾去机场或酒店的人员安排
☆除非你打算一辈子就做这一次，否则我还是建议你做复盘。
如果精力允许，建议当天结束后立刻复盘，回忆做的好的地方和不好的地方，由一人整理，会后统计给大家。下次再举办的时候，可以查漏补缺
☆一定要写回顾文。把当天精彩的东西，用公众号或者H5发出来，吸引大家关注
☆回顾写好后，至少要发活动群里，再找话题和大家聊聊，分享感受什么的
☆如果下次工作坊时间间隔很长，就不要指望这个活动群再活跃起来了，但如果是一个系列或打算长期做，建议恶补微信群运营相关知识，做一个活泼可爱又有内涵的用户运营高手。
05
接下来，我们从【工作坊嘉宾】这个角色，来说一下怎么做好工作坊？
毕竟，我们都是优秀的人儿，时不时要去给别人分享的事情，也是常有的。
一样的从前中后期来说吧。
开始前的准备
☆和主办方确认好活动主题和目标
因为有的时候，主办方想要的和你想要的不一样，这时候需要双方去彼此了解沟通，达到双赢。
☆列好分享大纲，与主办方沟通你的具体思路
不用特别具体，但需要告知他们，你想表达的核心内容及计划时长。以免事后人家觉得请错了人。
☆准备好自己的美照和标签，XXX创始人、XXX合伙人等等，需要给主办方做前期宣传的
☆大致敲定方向后，用心设计你的工作坊内容、工作坊主题，你想传达什么信息？标题怎么起才吸引人、开场怎么集中大家注意力，互动什么时候有、有几次、怎么互动，有没有小礼物、有没有PPT、现场怎么安排位置才适合你发挥？等等，很多细节
☆演练、演练、演练
一定要演练。因为工作坊时长都很长，除了要有一个好嗓子外，还需要多演练，别忘词啊亲。
演练的时候，你就会知道以上那些细节要怎么穿插进去了。
工作坊当天的注意事项
☆穿的职业一点总没错
☆提前到场，虽然不用你装饰现场，但你需要找主办方调试话筒、投影仪、翻页笔
☆看下场地情况、了解舞台在哪、观众在哪，你和他们的距离远近
☆找一个小黑屋再练练
☆自信的上场、按你的演练来、记得随机应变
☆预留一些提问时间，做好互动和小礼物送出
工作坊结束后还需要做什么
☆和主办方吃饭什么的就看个人情况了
☆自己进行复盘，迭代分享内容。有没有当时被观众问倒的情况，有没有哪些互动或内容可以提升等
☆写篇感受，利用自媒体宣传出去，你懂的
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最后总结一下，办一场工作坊不难，想清楚为什么要办、怎么办就可以了。
每个人都有第一次，第一次打怪，能组个队还是比较好的。但是我相信能看到这里的小伙伴，肯定是有要办工作坊的决心了。
有了这个原动力，做什么都能成的。
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