本周开始读《番茄工作法图解》,感觉这书不怎么好读,是因为这周心里有太多的杂事,总是不能静心去读。看过一篇也不明白在讲什么,今天用上了番茄工作法才完成第一二章及第三章一部分阅读。
第一章讲的是一次只做一件事。书中一开始就指出"要想做到专注,你就得坚决抛开各种杂念"。前些天读不进去就是因为杂念太多。
所谓番茄工作法就是列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始。此外还要有每日回顾,做每日承诺,控制中断,预估要花的工夫等。
如何让自己只做最重要的事?先分析真正的问题所在,即我想达成什么结果,然后专注于能带来该结果的活动。
为何要用番茄工作法?导致人们无法完成工作的问题及办法有以下几种
1.面对复杂,望而却步
办法:别考虑任务有多复杂,重要的是开始再开始。
2.无聊琐事,越拖越久
办法:先完成它。
3.小事忙活一天,大事一样没办
办法:每天早晨做计划,每个番茄钟前重新评估活动的优先级,确保你一直在做最重要的事。
4.最后期限,步步紧逼。
办法:以25分钟的短期迭代为节奏。建立可发展的步伐,休息时安心休息,工作时一心一意。
5.从休息回到工作,心智调整不过来。
办法:习惯成自然,充分利用条件反射的力量。
6.一错再错,不长记性。
办法:一天结束前做三件事,记录、处理和可视化。
7.没想到一件事要做这么久。
办法:将活动拆分为小项目,使其更加清晰。
8. 没想到一件事越做越复杂
9.头脑被各种想法占据。
办法:列入计划外紧急表格
10.时间都用来学习适应复杂的工作方法了。
11.只顾低头干活,忘了抬头看路。
12.把预估当做承诺。
13.流程管理纸上谈兵。
14.牵着不走打着倒退。
办法:每天早晨量力而为地选择当天能完成的活动。
15.完美主义,碍手碍脚。
16.前怕狼后怕虎害怕失败和批评。
第二章< 背景>中讲了大脑的结构、生物节律等科学知识。告诉我们有规律有节奏的生活方式,最适合我们的大脑。通过执行一套相同的动作和准备程序,可以使大脑自我调整进入执行某类事务的最佳状态。短暂的定期休息,能够促进融会贯通的能力。番茄工作法工作休息交替的节奏是简单的让你顺应自己的天性去工作,因势利导而不是与之对抗。
第3章<方法>介绍了番茄工作的唯一方法是选择今日待办表格中最重要的工作,扭启番茄钟到25分钟,开始专注于这项活动。番茄工作法的核心是戴明循环,即计划-执行-评估-应用。简单易用的工具,可以简化方法。番茄工作法只需要。一支笔,一个定时器,三张纸(今日待办、 活动清单 、记录表格〉
早晨从活动清单中选出一些最重要的活动,添到今日待办表格中。今日待办表格是在时间段限定内的承诺。
番茄工作法有一定的目标,导向量力而为的选择一定数量,今天能完成的活动,这是你的承诺,如果他们得以完成,满心欣慰是回报给你的精神奖杯。
(未完待续)
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