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25朱蓉《番茄工作法图解》读书笔记2

25朱蓉《番茄工作法图解》读书笔记2

作者: 芸2018 | 来源:发表于2018-10-28 16:58 被阅读9次

        因为有期限,2星期之内读完了《番茄工作法图解,感觉挺好的。

        这周读的是第3章办法后半部分及第4至7章。

        第3章方法后半部分介绍了番茄钟的休息,休息的目标是专注而高质量的放松。长期的精神紧张,会导致工作记忆能力和集中力下降,从而使工作的快乐变成焦虑,灵感变成敏感还更容易发怒。因此番茄工作法的休息是很重要的。一个基础番茄钟设置25分钟工作5分钟休息,4个番茄钟作为一组之后进行15~30分钟的阶段性休息。书中还介绍了如何迅速进入深度放松状态。

    1.找一很舒适的椅子,闭上眼睛,身体找到最能放松的姿势。

    2.想象一台光扫描仪,一条明亮的光水平线,从头到脚从上到下缓缓移动,集中注意力在光宽带所及之处的全部肌肉,让它们进一步放松。尤其注意眼睛,仔细地消除眼部的紧张。

    3.想象有一个白色巨大的矩形轻轻地漂浮在空中。

    4.当休息完成后,轻轻地睁开眼晴,启动番茄钟,专注,前进。

        记录每天几个番茄钟,计算每项活动的番茄钟数。根据记录的情况持续改善。

        在一天结束的时候专门分配一段时间和空间来进行每日回顾,用以定制属于自己的个人流程。

    第4章< 中断>中断分为内部中断和外部中断,内部中断策略:首先接受它,然后记录它,然后立即继续手头的工作,避免真的被打断。外部中断策略①告知②协商③计划④答复。每次干扰都会使我们的大脑工作台上的原始信息丢失,当注意力丢失时,找回它要付出昂贵的代价。如果任务被放下了,无论是暂时的还是长期的,当前番茄钟都必须作废。跟踪记录中断是为了进行自我改进和流程改进。

        第5章< 预估>每天早晨从活动清单中选择活动列入待办清单并预估每一项活动需要多少番茄钟,假如一项活动预估超过7个番茄钟,需要拆分,如果一项活动预估不够1个番茄钟,可以合并。记录每项活动实际所番茄钟,每天结束时花时间做回顾比对。不断改进,继往开来。这样能提高计划执行能力。

        第6章< 应变>番茄工作法也可以根据个人情况进行灵活对待。

        可以用一叠索引卡片代替活动清单。

        番茄钟的长短可以自由去体验、改进,找到自己的最佳步调。一开始是25分钟的时长,而且在某个固定长度至少要坚持两星期。频繁修改番茄钟的长度,只会破坏你的节奏。

        默认时间表是每隔三个短休息就要有一个长休息,但不是强制性的。如果休息时间过长,会让你失去节奏。不休息工作质量会下降,注意力会受影响。应当注意节奏。

      进度表格是另一种活动清单表格,可以记录该项活动有几天列入今日待办。

        番茄工作法是守则,也内置了应变能力。让我们把重点放在执行上。

        第7章 <团队>介绍了番茄工作法也适用于协作环境,如双人组合、会议和多人团队。

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