1. 针对每日群里晒单信息,参与售后服务工作人员要及时收集售后服务卡信息和电话,及时登记记录,安排回访时间{重点引导客户要详细填写服用人信息},会更便于回访专员开展工作。
2. 针对终端客户购买产品数量安排回访频次,灵活掌握,距离不远的,建议再配合家访,更客观真实了解服用情况及问题所在。
3. 每通电话,都做好详细记录,服用情况反馈,客户的态度和问题及时获悉,针对有顾虑的,遇到药敏反应的,要及时给予详细专业解答,并耐心安抚情绪,增加服用信心。
4. 对于典型适用人群服用效果好的,要详细按照分享模板整理好效果反馈案例,每天及时进行微信群互动和分享,便于客户更好了解产品及有针对性推荐适用人群。
5. 电访和家访工作时候,一定要给客户铺垫疗程应用理念,培养用户习惯,同时利用小礼品方式,引导客户转介绍,增加产品终端影响力。
6. 针对门诊量少的诊所,可以引导客户自己做回访和家访工作,提高诊所在区域的服务能力,利用服务带动销售,同时也提高我们售后部门的工作效率。
7. 我们的回访专员需要以月为单位,整理好回访案例资料,按照客户病症病史、终端客户性别年龄、见效恢复情况等分类,管理好这些数据非常重要,为我们后期案例收集和宣传素材做好准备工作。
8.回访专员的招聘建议招聘一些有医学基础或护理学专业毕业的女性,因为专业才能赢得信赖,有亲和力,性格开朗的最佳,沟通的终端客户都是中老年居多,有的老年人听力不好,需要有耐心和爱心的人胜任售后工作。
9.电话回访工作需要的相关话术已经编辑好,各省区请安排售后经理对接,针对每天沟通遇到的问题,不清晰解答思路的可以文字编辑,统一发到售后工作群,每晚8点会针对群里反馈的问题进行一一解答。
10.关于售后工作考核已经做出制度管理模板,有需要参考的可以及时联系对接,针对售后回访专员培训也已做了计划方案,还没开展售后工作的省区请第一时间招聘售后服务专员,尽快步入市场发展正轨。
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