效率来自于标准化。
一件事情看起来麻烦、门槛高,可能只是你不懂得去制定标准和精简。
随着生产力的发展,工业革命后,社会分工更加明显了。工厂流水线的发明、泰勒的管理论、SOP(标准作业程序)无不是极大地提供了生产效率。
大的不说,说说我作为一个普通人「如何在日常生活中利用标准化提供效率?」
1、我的个人出行方面。
牢记「伸手要钱」,也就是身份证、手机、钥匙、钱包。另外,规定自己裤子的左口袋放手机,右口袋放卡和钥匙。
这么小的事情也值得说?
就因为我这两个做法——
让我每一次匆忙或正常出行的时候,基本不会出现忘了带手机、钥匙、羊城通的情况;
让我明确知道自己的随身贵重物品每一刻的位置所在,不用每天花时间去找东西。
2、写公众号、写文章的标准化。
大家可能都看出来了,每一个上了「规模」的公众号,都有自己的一套模板。
公众号和写作方向定位好:就不用每天为选题写什么内容浪费时间。
封面和配图规定好是用同一张图片还是同一类图片:就不用每天让设计师花大量的时间去设计;对于个人作者来说,也省去每次写作选图的纠结和精力,把时间聚焦在文字内容的产出上。
文章的结构、分隔线、过渡符号、标题图片、二维码图片等等可以写进作者自己的工作手册上,把「变动性」变成在一定范围内的「固定性」,这样下来,就不用每一次写作都为了文字以外的内容花费大量的时间。
以前我平均花费两小时完成的图文,现在最快半小时之内就能完成。
我的举例可能太小儿科太不准确,无妨,我只是介绍一种思考的方式给大家,觉得有用则试之,觉得可笑则赞之。
效率提升带来的快感,只有你体验过才知道。
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