最近的工作状态可以用两个字来形容:焦躁。
一方面,多个活动赶着上线,一个比一个复杂,还相互交错。很多逻辑和细节需要我一个个去确认。另一方面,我孤军奋战,新来的同事业务还不熟。原来熟悉业务的都分配到别的项目了。
这些也还能忍,大不了我一个个去确认,去跟进。总会有搞定的时候。可问题是,有些活动逻辑,上一次和领导确认的是这个逻辑,下一次再问,逻辑又有变动。
另外还有一些紧急事项找来我这里,或者之前流程到下一个部门,那个部门的任务结束后又流回我这里。这部分事项占据了我很大的时间,把我的时间切割成稀碎。我的注意力也在这过程中被切割,我很难集中注意力处理那些需要静下心来思考的事情。
再加上,很多同事在家里不能上公司网盘,每天有一些非我负责的项目数据需要我去导出更新。我自己要数据更新的事项也交不出去,只能我自己去更新。
如此一来,我项目的进度大大延后,每一天都加班很长时间,每一天都非常焦躁。
为什么会产生这样的情况?
外部原因有,活动临时性追加的事项很多。导致被困在一个项目里,无法抽身去做应该要做的事。
团队磨合还不够,很多时候需要我亲自上阵。
多个活动同时要对应,分身乏术。
如果今后还是这样的话,我怎么应对?尽量让时间化零为整。需要思考的时候,至少空出半小时整块时间。这期间的消息可以结束后再跟进。这样整块的时间,每天需要2~3块。
要做的事情体系化。现在每天都不知道自己干了什么,只是被很多事情牵着鼻子走。可以预想下要做的事。在事情绕来绕去的时候,用导图或者什么Excel记录一下,预想可能会遇到的其他问题,免得太被动。
信息共享,事先分配。比如预想到很多要做的事,事先把信息共享给团队小伙伴,做好分工。等要跟进的时候都交给小伙伴,我只做确认即可。
我确实要好好看看管理类的书了,这周末走起!
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