那个女生规定自己一个学期只洗一次头发。除此之外,她还喜欢半夜12点起来,打着手电筒看书,从来都不清楚“今天是星期几”,也不和其他人说任何闲话。这个神奇的存在,是我高三时的同桌。她极度珍惜时间,但是成绩并不怎么好。
那时我们总说“老天对她真不公平!”。而在我看了《时间管理——如何充分利用你的24小时》之后,才明白其中缘由。因为她误解了时间管理,时间管理不是“每天都加班”,而是“工作时高效,休息时放空”。
《时间管理——如何充分利用你的24小时》的作者是吉姆•兰德尔。他是一名企业家,同时也是一位资深演讲家。吉姆写此书的时候已经60岁高龄,在成功学经验有30余年的研究经验。吉姆崇尚快速阅读,说“很多作家都喜欢用10个字来表达5个字的内容,你要学会只读那5个字”。而本书,是他阅读了100多本书提炼出来的时间管理干货,更是一本1小时就能读完的书。
这本书告诉我们:只要把“目标和技巧”融进时间中,就能成为时间管理达人。
你问该怎样做?往下看!
一、目标:利用时间,而不是消耗时间
无目标就是消耗时间,毫无意义。假期时候,父母怕孩子懒惰,便叫他们早起。有个少年说“我不明白为什么放假要早起,我早起多出的时间,也只能用来看电视啊”,可见孩子根本不知道早起的意义在哪里。再比如有些农村妇女喜欢花时间议论“老王家的娃满月了”、“老李家的牛卖了”和“老何家的婆媳关系不好”类似的话题上,貌似也没有节约时间的必要。像以上这样,孩子把早起的时间用来“看电视”,和妇女把时间花在议论“家长里短”上,本质上是一样的:在消磨时间。不管你是“议论老王家”,还是“打游戏看电视”,时间都可以消磨掉。而“消磨”时间的最大坏处就是:时间会流逝,可你没有产出。(没产出就没收入,你懂的)
有目标才是利用时间,管理时间。比如学霸小红,她给自己定了一个目标,“寒假要把下一学期的数学自学完毕”。于是她每天早起钻研数学,根本不用父母喊。这个时候,小红节约的时间是用在了“自己的目标”上,学到了很多知识。这时,“利用时间”的好处就显现出来:时间流逝掉了,但是学到了知识,有了成果。相信经过早起的孩子、说闲话的父母和学霸小红的故事,你已经明白了目标对于时间管理的意义了。那就是,目标可以让你从“消磨时间”到“利用时间”,让你的“时间管理”产生意义。因此,想要管理时间,一定要定一个目标哦。
吉姆说,目标的设定要满足四个条件,才能实现。一是目标要具体,最好量化。比如目标时看100本书,期末考试得90分。而不是说“我要变成一个优秀的人”这样的模糊目标。因为没有数字,你就不知道用什么衡量“优秀”二字,自然也无从实现了。二是要有时间范围。比如这个夏天,或者2018年。要不然你说“我要挣1万块钱”,结果没有定时间,拖延症犯了怎么办?三是目标要在可实现的范围内。换句话说,你知道你努力就可以实现。30分的成绩,就先定50分的目标,而不是一开始就定100分目标,达不到就骂自己,这样订目标就也没什么意思。四是,对当事人来说,目标很重要。比如模特要减肥5公斤,这就是一个对他们来说很重要的目标,非做不可。但是对你来说,或许吃更重要,那就不要订这个目标。真正想要的时候,再让它成为你的目标。
所以,无目标,时间管理则无意义。
二、时间敏感度:浪费时间就是在扔钱
秒表:让你对时间敏感。很多人对时间不敏感,觉得早上迟起10分钟没什么问题。可是《时间管理》书中提到,每天赖床10分钟,一年就是60个小时。60个小时能用来做什么呢?60个小时,用来看书,你可以读60本像《时间管理》这样的干货书籍。60个小时,用来上课,相当于每天1小时的培训课,你连续坚持了2个月。60个小时用来自学,则至少帮你省了1万块的学费。再直接一点就是“每天赖床10分钟,一年损失1万块”,扎心不?不要小瞧10分钟。你需要对时间敏感起来,才能真正懂得抓住碎片的10分钟。那么具体该怎么做呢?吉姆说,戴一块秒表吧。秒表跳动的那个速度,可以随时刺激你,让你明白,时间真的在飞快流逝,就感觉自己的钱在流逝一样。这样,时间敏感度就有了。
时间日志:让你清楚时间去哪了。你想知道你的钱去哪了吗?理财专家说:记账!所以,如果你想知道你的时间去哪了?记录!《时间管理》的作者吉姆每天上床之前都要写时间日志,因为这可以让他明白自己之前24小时是怎么度过的。也许你会问,难道自己干了什么还会忘了不成?是的,因为有的时间会在不知不觉中失去。回想一下,你打游戏的时候,是不是随随便便一个上午就过去了?再比如追剧的时候,是不是迷迷糊糊一天就过去了?是的吧。因为你太专注于游戏和电视剧情,结果忘记时间的存在了。所以,为了不让时间随随便便、迷迷糊糊地过去,你可以开始记时间日志。比如记下“玩游戏5小时,看剧3小时,看书1小时”的时候,你是可以一眼知道时间去哪里了吧?这时,你心里对自己的时间利用有了直观感受,之后就把游戏时间从5小时减少到了2小时,节省了3小时用来看书了。这就是时间日志的魔力。
因而,秒表让你明白“时光飞逝”,时间日志让你清楚“时间去哪了”。
三、给要做的事情排序,让你高效工作
问你一个问题,平时做事情的时候,你会为你要做的事情排列顺序吗?如果你回答“不会”的话,那么,你可能花了很多时间做无用功。
生活中,主动选事件的人和被事件选择的人,效率天差地别。第一类人叫前瞻性人士,他们有一个最大的特点:永远先做最重要的事情。比如遇到打电话、学习、回邮件三件事的时候,这类人会先把学习这件事做完,再去打电话和回邮件。而另一类人则是不规划做事的顺序,遇到什么事就做什么事,吉姆把这类人称作为反应性人士。比如同样遇到打电话、学习、回邮件三件事的时候,他们遇到电话来了就接电话,邮件来了就回邮件,结果睡觉前才想起来“我竟然没有学习”。看出区别了吗?如果是在战场上,前瞻性人士会提前研究战略去进攻,而反应性人士则是“你打了我,我才打回去”,哪种人更高明,明白人一样就能看出来吧。
那么,如何成为一个前瞻性人士呢?《时间管理》告诉你:给要做的事情排序。而排序有以下三个方式,你可以借用。
一、运用“四大象限法”。吉姆在书中引用了《高效能人士的七个习惯》这本书的观点,告诉我们,以“四大象限法”来做事情,会更高效。首先,我们应该做第1象限中“重要且紧急”的事情,比如为明天的考试复习。然后,我们再接着做第3象限中“重要而不紧急”的事情,比如每日的阅读任务。当把重要的事情做完的时候,接下来,我们再做第2象限那些“紧急但不重要”的事情,比如回邮件。最后,我们再做第4象限“不紧急也不重要”的事情,比如买牙膏。总结一下,顺序就是:“重要且紧急”——“重要而不紧急”——“紧急但不重要”——“不紧急也不重要”,你清楚了吧?
二、运用“划分等级法”。在这里,吉姆则是引用了《如何管理你的时间和生活》这本书的方法。具体的操作就是,在遇到任何事情事,都把那件事按重要程度划分在A、B、C三个等级中。然后,在做事情的时候,先做A等级的事情,然后再做B等级的事情,最后再做C等级的事情。和以上的四大象限法一样的道理,这样就可以保证自己一直在做重要的事情。
三、运用“最难事情优先法”。“最难事情优先法”引用于《吃掉那只青蛙》,这本书中提到,在决定要做哪件事情的时候,我们应该首先解决最难的那些事情。这样,最难的事情已经解决了,接下来的一天,你都会很轻松。比如,如果你每天都要吃一只青蛙,那就每天起床就吃掉。如果你要吃两只青蛙,那就先吃丑的那只。因为最恶心的事情已经做完了,接下来的都比这个简单,一天就会很美好啦。虽然有点“阿Q”,不过管用的办法就是好办法嘛。
不过,很多时候还是要根据具体情况而来。有的时候,紧急的事情胜过重要的事情,比如孩子哭了,还是尽快处理比较好,因为小宝宝可能是要拉屎了呀。而有的人,做事情要从易到难,才会有行动的动力。
学会借用方法排序,但又会灵活应变,你就能提高你的做事效能。
所以,本质上来说,吉姆写的《时间管理》,并不是我的那位同桌理解的那种肤浅的“节约时间”,而是告诉我们只有以目标为导向,提高时间利用效率,才是真正的时间管理。时间管理中,目标最重要,技巧的运用也不容忽视。书中一共有50多条原则,相信一定能满足想要好好管理自己时间的你。
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