第二天 Day02
昨天我们谈到了「自我管理」的大局观，今天我们就开始第一个模块，从「执行者」「打工者」的维度，把自己打造成的效率爆表的专业人士，把一个人打造成一个团队，修炼从0到1的自我管理内功。
1. 看起来很高效？
改变自己，先从做事的效率开始，「做一个卓有成效的高效知识工作者」。那么，我们要先打破关于「高效率」的误区。一起来思考两个问题：
什么是高效率？
我们用什么来衡量自己的效率是高还是低？
时间管理，最让人痴迷的部分就是「做计划」。在做计划的时候，我们经常会列下长长的一大串任务清单，当时收获感满满；然后，在一天当中，特别享受每做完一件事情，把一项任务给划掉的感觉？高效率就等同于「一天能工作多少时间」，「一天能完成多少任务」吗？ 这是关于效率的极大误区，可怕的是：我们往往还不自知，还很享受这种盲目的自我感动。
经过一段时间以后发现，这样的时间管理只是更忙了，似乎做了很多事情，但是无论对于个人目标的实现，还是对于团队项目的推进而言，并没有成效显著。
为什么我们这么忙碌的「高效」，却没有达到我们以为的效果呢？到底是哪里出问题了呢？
效率 vs 效果
我们一定要区分一对概念，就是：效率，效果：
什么是效率，什么是效果？
自我管理，追求的是「效率」还是「效果」？
如果我们做事情，只是效率很高，但却没什么成果的话，那么这样的「高效」，只是一种更盲目的所谓「高效」，是自我感动的「高效」，没有成效的「高效」，甚至只是瞎忙而已，并没有忙到点子上。
我们在时间ROI里也提到了，不同事情的回报是全然不同的。所以，衡量我们是否高效，并不是说我们一天能工作多少时间，做了多少件事情，而是说，在这一天当中，你做了多少关键的事情，完成了多少关键任务。只有高效地完成这些关键任务，才决定了我们努力的成效。
我们知道「二八法则」：一个项目或目标，真正决定成效的往往是那20%的关键部分，而不是那80%的常规部分。
高效」强调的不仅是「快」：效率高；
更是强调「好」：效果好，很好的完成了20%关键任务。
区分任务权重
那么，如何避免这个大坑呢？
很重要的就是，在我们做计划的时候。我们要意识到每个任务应该有不同的权重，我们的精力分配、任务优先级也要有所不同，我们要把绝大部分的资源和精力去做那最关键的20%，只有推动了关键任务，总体来说，我们才是有成效、有效果的，这才是我们自我管理应追求的真正的效果。
这样，我们才不再是「高效率」的瞎忙 ，而是「好效果」地达成我们的目标，推进团队项目的进度。
另外呢，我们做计划的时候，要改变「眼睛大肚子小」的情况。
当我们列出了一大堆要做的计划的时候，我们把80%的不关键任务和20%最关键任务混在了一起，自然会忽略：哪些任务才是真正最重要的，哪些才是优先级最高、必须不打折扣地完成的，哪些任务，会耗费我们大量的精力和资源，即使完成，却会导致计划推进低效甚至失败？
对于个人来说，这样的计划是灾难性的，对一个团队来说，更是毁灭性的灾难。
那我们怎么去解决去克服「眼大肚子小」的问题呢？怎样把关注点，把精力放在关键任务上呢？
很简单，做好「计划的断舍离」。
3. 解决方案
一个具体方法去实现计划的断舍离，稳步推进目标的实现。这个方法不仅适用于个人，也适用于团队的目标管理。
——「三件事」系统。
做计划的时候，我们要贯彻「极简主义」，我们一周想做的事情太多，但是最关键的是往往不超过「三件」，我们只要保证这一周当中整个团队能把这三件事做成了，项目的推进就有了根本的保证。
因此，我们把计划断舍离到最关键的3件事情，也就是「二八法则」中提到的对于项目推进最关键的20%的部分。
那么具体怎么做呢？
确定三件事
周一的时候，我们要做的，就是确定这一周我们要完成哪三件关键任务。这三件事，确定了这周的工作方向。
我们如何确定三件事呢？也就是说，哪些事情才是关键的呢？
我们可以问自己两个很简单的问题。
第一个问题：其他的事情都干了，但就这件事情没有干，这一周，我们及格了吗？
第二个问题：其他事情都没有干，只干成了这件事情，这一周，我们及格了吗？
每个任务都这么问问自己，很容易就能发现那20%的关键任务。
这三件事情是最重要的，往往属于「重要不紧急」的任务，是我们的保底任务。也就是说，在这一周，哪怕我们其他所有的事情都没有干成，只是把这三件事情干成了，那么我们这一周的时间就没有白费。
当然，这一周除了这三件事情以外，我们还要做其他一些杂事，但是，那些常规任务不是决定最终效果的，也是我们该做的，但是常规任务用GTD任务管理系统就可以搞定。
在确定了三件事情以后，下一步我们来做什么呢？
拆解任务。一个关键任务往往是由多项更细分的任务构成的。
经过任务拆解，这项关键任务就变成一个个小的关键任务，并且还责任到人，截止时间也非常明确。减少了「人浮于事」的现象。每个人都非常清晰自己要做什么，什么时候要做完。
复盘：
● 做计划很有满足感，但是，我们要贯彻计划的断舍离，因为，20%的关键任务决定了80%的工作成果；
● 用「3things」系统明晰关键任务，让自己心明眼亮，做对的事情；
● 用上墙3things大模板稳步推进每周的关键任务，分工协作，日拱一卒；
● 用今日3things小模板死磕自己，锤炼执行力，每天，小能熊一下！
● 这样的高效，才不仅仅是效率高，更是效果好。
本周「3things」：
1.青岛碧桂园小镇两个房车营地方案设计。
2.金融分析员兼职面试
3.[Key things] 程序开发，市调研究。
以上课程内容来自陈华伟老师的时间管理课程，并非宣传，只为自己每天的学习做记录，感兴趣的童靴可以购课学习。
网友评论