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你和高效人士之间,隔了九大习惯

你和高效人士之间,隔了九大习惯

作者: 发愤的草莓 | 来源:发表于2016-09-14 21:49 被阅读218次

    原创图文|发愤的草莓

    如果你决意好好养成习惯,或许会发愁要先找哪个来练练手。

    是啊,世界上可养成的习惯千千万万,要怎么选择好呢?

    别纠结,这里为你提供九大选项,它们是我观察到高效人士身上装备的习惯系列。

    看到哪个好就拿走吧!

    一、科学地制定计划

    富兰克林是美国著名的科学家,也是《独立宣言》的起草人之一。他平时做事非常高效。有人问:“你怎么能够做那么多事情呢?上帝也不多给您一点儿时间呀!”

    富兰克林给他看了时间表。原来富兰克林每天5点起床,并自问:“我这一天要做好什么事?”

    的确,人的时间资源极其有限,想做的事又特别多,计划能帮助你对心中想法和未来时间资源进行配置,就像手握一份设计好的地图去寻宝一样,不容易迷失方向,而且可以直奔主题,效率更高。

    科学地制定计划——
    是“积极主动”的做法,伸手向未来拥抱过去,让未来现在就来,而不是被未来推着,夹着往前走。

    是“以终为始”的体现,因为需要你先弄清楚人生最终真正想得到什么,未来期待达什么高度。

    是“要事第一”的态度,因为需要你从n多事情当中,选出更有价值事情,舍弃低价值任务。

    这个行为习惯所体现的理念习惯----“积极主动”,“以终为始”,“要事第一”,正是《高效能人士的七个习惯》这本经典书籍中的前三者。可谓一举三得。

    别拿“计划不如变化快”作为挡箭牌而不制定计划,因为失掉的是未来的效率。

    二、定时反思与回顾

    高三毕业班,老师提倡每人做一本《错题集》,把每次考试的错题记录在册。只要下次考试不重犯以往任何一次的错题点,成绩肯定不会差到哪里去。

    可惜,这种不重蹈覆辙的可能性很小。因为极少有学生能坚持制作《错题集》并定期回看。

    高效人士定时反思与回顾,因为他们知道这是为人生定制一本《错题集》,尽量避免下次再掉同样的坑。已经用时间买过的教训,不再买一次,生活和工作不就高效了?

    这么做的原因,在于人脑的特性很容易让你忘却过往伤疼,当时还撕心裂肺,过几年你可能就没感觉。

    就像,不少产妇在医院里叫着喊着:“痛死老娘了,生完这个,打死我也再不生了!”

    往往几年后,助产士又会再见到这个熟悉的面孔,相视而笑:“上次不是说不再生了吗?”--“呃,不记得了....”

    分娩是女人一生中会面临的巨大疼痛,尚且如此,其余的可想而知。

    所以,定时反思与回顾的习惯,不是在脑子里转几下就行,而要“做记录”,用文字或图像表现出来,让自己记住血与汗换来的经验。

    三、每天坚持早起床

    我见过的许多大牛都是晨型人。在网络成长群上,有人4点就起来跑步;在咨询师培训班上,有人4点就起来看书,都是扛扛的。

    起床后精神状态最棒,做啥都容易专注与投入,加上少有人打扰到你,效率自不必说。

    另外,这种能够专注高效的状态,最适合用来静静思考。要知道,无论是计划回顾,还是学习知识,都需要思考才能变成自己的宝藏。

    心智往往在这种思考中得以开启;一旦开启,则不断自我积累,与其他人产生差异,拉开距离。从此,看问题更有独到的方法,做事情当然更有高效窍门。

    四、用清单实现减压

    2016年有本翻译的新书叫《为什么精英都是清单控》,其中举了好几个牛人使用清单的例子。

    大脑的短期记忆有限,要记忆的内容一多,难免会出现幺蛾子。 有清单则节约脑力,也减轻压力。 像航空业会大量使用清单, 因为飞行员执行一次任务需要很多步骤,漏了哪一个都不好。

    即使要记的内容不多,可人在紧急之下,也会遗忘。要不然,怎么有人不小心把手机这么重要的“现代人体器官”落在家里呢?

    清单,充当大脑的外挂系统,帮着记住需要使用的行动参考资料。

    这张清单下次还可以继续用,好比造了“轮子”,下次就用这“轮子”滚着跑,比慢慢走速度更快些。 想想,如果你每次做事前,都要重新思考一遍会不会有什么要点遗漏,是不是既不安心又耗精力?

    清单微小而不起眼,作用却不可忽略。

    每次购物提前写好要买的物品清单,到了商场可以直奔主题;制定一份亲朋好友生日清单,准备礼物时不会手忙脚乱;工作上把经常重复的任务归纳出步骤清单,下次省心又放心。

    这些让你工作与生活井井有条,不会白白浪费了时间。

    五、工作时屏蔽诱惑

    前不久有一则帖子,标题是“某大明星离婚内幕的真相竟然是这样!”。点开一看,晃眼四个大字——“关你屁事!”

    有意思。

    “注意力经济”的时代,各方各界都想方设法抢占你的注意力,所以会用上花式百出的诱惑手段。

    而上面这则帖子是个反例,用一句“关你屁事”来敲醒好奇你:注意力为啥要用在与你无关的事上?

    高效人士笃定是懂得守护注意力的高手。

    怎么守护?就是避开那些诱惑自己走神的因素。

    当然,前提是他们已经清楚哪些是诱惑源。

    如果不清楚,他们肯定像上面所说的第四条习惯那样,把诱惑因素罗列成屏蔽清单,像这样:

    关闭浏览器弹窗
    关闭社交软件通知推送
    把手机调成忙碌状态
    把电话线拔掉
    ......

    有人在专注办公的时间里,会先拿出这样一张清单,先照着做一遍,免得做事时因诱惑而影响了效率。

    六、串行并行巧安排

    中学物理课上,你肯定学过电路的两种基本连接方式:串联,并联。

    在执行任务时,高效人士懂得灵活地对任务进行串联或并联。

    “串联”,是指将相同情境下的任务或相同性质的任务接连在一起,实现批量解决。

    比如,都是需要在“外出”这个情境下办的任务,顺路一次性做好就提高效率。

    如果一批任务中,既有文字类内容,又有图片类内容,那么,把文字部分接连在一起完成,然后再启炉灶处理图片部分,这样的效率更高。因为人脑切换在处理不同类型的模式时,需要耗费一些精力。

    “并联”,是指两个任务允许齐头并进,实现同步运行。

    当然,这对两个任务自身属性有特定要求。通常一个是需要大量动脑的任务,复杂又灵活,另一个是常规事务或纯体力活,简单而机械。

    比如,跑步与听英语,写文章和听音乐,坐车与看书,开车与听书等等。

    需要注意的是,这种任务并行必须是你自己做出的决定,而不是你被动接受的做法。

    什么叫被动接受呢?比如你赶稿时接了一个无聊的电话,你被逼一边电话聊天一边码字,这是需要避免的情况。

    七、凡事说积极的话

    凡事说积极的话,看着像是自我暗示,真的对提升效率有作用吗?

    这里要说说一个著名的“abc”情绪模式, a代表事件 ,b代表你对事件的看法 ,c 代表你产生的情绪。通常你会以为是a产生了c,实质是b导致了c的出现。

    也就是说,你以为是“事件本身”让你产生情绪,实质是你“对事件的看法”让你产生情绪。

    情绪是好是坏,心情是优是劣,通常在于b--你怎么看待这件事。因为a--事件已经发生了,你开心或不开心,它都自顾自地在那里,无法逆转,除非坐时光机。

    听起来似乎很绕,而且你会困惑:难道连吐嘈两句,发表一下看法都不行?

    还是举个栗子吧。

    假设你准备了一次大型活动,现场突然音响无声(a),如果你不停地喊自己倒霉(b),心情肯定糟到透顶(c),而且会在那里傻愣,后果更加严重。

    如果你立刻想的是“这事出现了是对我的考验,我现在可以做点什么赶紧救场”(b),这样的看法让你关注点不会停留在心情难过上(c),那么有更多的精力可以想办法及时解决问题。

    讲真,工作中可以用来吐嘈的事数不胜数;生活中会不经意碰到的“垃圾人”你也躲不过。

    如果没有这种多说积极话的“不抱怨”做法,你的每天只会生活在低落情绪中,心神不宁,难以专心做事。 时间那么少,哪还有精力花在烂事坏人上的絮絮叨叨上?它们不过是你“取经”路上的九九八十一难而已。

    不抱怨,是一种改变个人状态的思维模式,让情绪不受外界波动起伏太大,使更多精力得以保存用在你的目标上。这也是多说积极话为什么能高效的原因。

    八、精简常用的物品

    “断舍离”是近年来在整理界很火爆的理念。

    现在的东西不是太少,而是太多。

    到外面吃个饭,走在路上都会有人塞着印了广告的扇子给你;去外面参加会议,总会拎回来一堆很少用的纪念品;吃个月饼,盒子精美得不忍心放塞进垃圾箱。

    可是,物品多了,找起来就麻烦,翻箱倒柜,心情糟透了,时间跟着一起跑。

    高效人士明白这点,东西总是挑少而精的,能一物多用更好。这样,处于一种极简生活的模式,自然少了很多麻烦。

    九、宁可花钱买时间

    你有没有试过,到处找免费电子书的经历?

    一开始可能兴奋不已,觉得可以不用钱捞到货,占便宜呀。

    可往往事过境迁之后,又想吐嘈。

    因为一不留神下载了几g内容,最后也看不了几本,而且真正想要的书却没找着。

    最要命的是,搜索免费电子书让很多时间沦陷。想想,还不如直接下单买纸质书,省时省心。

    很多人考虑事情,总是单纯地考虑金钱成本,忽视了“时间才是更重要的成本”。

    高效人士懂得,凡是能用钱买回来的时间,尽量不吝啬。

    比如,有些精品课程,一点钱换回几年的摸索;一本书,几十块钱,可以拿到作者半辈子的经验;某个好用的软件,付个费,省得为了免费在工具间换来换去。这些做法都能大大节约你的时间。

    光阴一去不复返,而钱还可以想办法赚回来。有句话说:“有砍价的工夫,还不如多赚钱。”

    花点钱缩短时间,自然提升了效率,省下的时间又可以用来办更有价值回报的事。这是富人思维、高效人的做法。

    上面这9个习惯,是高效人士常备在身的。

    要说明一点,这里提的是“高效”人士,关注的是提高做事效率。如果谈的是“健康”人士,就不是这些啦,而是每天坚持吃早餐,定时排毒等等。

    记不住这九个习惯?没关系,最后我让它们再登场亮相一次,认清楚咯:

    一、周期性制定计划
    二、定时反思与回顾
    三、每天坚持早起床
    四、用清单实现减压
    五、工作时屏蔽诱惑
    六、串行并行巧安排
    七、凡事说积极的话
    八、精简常用的物品
    九、宁可花钱买时间

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