該怎麽做，才能在極短時限內，把報告重要訊息説清楚？

該怎麽做，才能在極短時限內，把報告重要訊息説清楚？

要申請一筆額外的先列出經費幫助他完成任務，在理由的框所有想講的事，然後再刪去與主題低相关度的细节，避免资讯太繁杂而失焦

1.点出会议主旨:

為了讓聽者在第一時間就掌握會面重點，必須開門見山地點出對方最想知道的事。小陸想到，經理最關心  專案是否按時程進行 ，所以他在BRIEF圖中央的「主題框」裡，寫下目前專案的進度狀況，做為報告的開場。

2.背景:寫下前次對談後，有待解決的問題。

進入主題前，簡略説明報告的背景。提醒對方之前談話的進度，點出本次會議該從哪裡接續。經理上回問到，08長久以來是媽媽輩在使用的保養品，要小陸去研究產品如何跨出熟齡市場，所以小陸就他們最近一次的談話內容當成暖身的起點，在背景的格子裡，填入前次對話摘要。

3.理由:思考需要什麽協助。

思考本次會談中，有哪些最緊急、最需要對方知道的事情，优先提出让接收者知道。

小陸這次報告的理由，除了回報進度之外，還想要申請一筆額外的經費幫助他完成任務，在理由的框格裡先點出。

4.關鍵資訊:解釋報告的核心資訊。

進入主題，挑選聽者兩三個不可不知的項目汇報。小陸从草稿中挑选了兩項這次報告的核心讯息：進度在哪個階段、進度成果。把這兩個重點拉出來、安排好順序，也讓主管容易跟上他的報告邏輯。

5.结尾:提出預計執行的動作。

報告完資訊後，說明接下來要採取的幾個步驟。小陸簡述未來的計畫，並提供了額外支出的預算表單給上司，做為匯報的結論。

6.后续:預先思考可能被問到的問題。

最後，站在接收者的角度，想像對方可能會提出什麽問題，預先拟好對策，以縮短沟通次數與作業時間，也讓上司知道你是有備而來的。小陸完整思索經理可能會有的顧慮，並提前准备好解決方法。

BRIEF图不仅适用于报告进度，也能夠帮助罗列会议摘要、統合组织策略、表達组织愿景、凸显新產品的關鍵要素，有助於你簡化複雜提案和議題，讓聽眾一目了然、一聽就懂。