职场写作最重要的事

by：西风瘦马_Horsken
今天是在简书写作第九天。

我是一名外企的研发人员，工作时间每一天都要写报告，回邮件。
由于老板是华人，大部分邮件和报告仍然采用的是汉语写作。

记得自己刚当上经理那会，每天都会“挖空心思”想一些“颇具文采”的邮件开头。但很快被老板叫停，老板的意思是，不必搞一些花里胡哨的东西。

所以真正的职场写作最重要的事是

用尽量简洁明了的语言将问题表达清楚。

工作注重的是沟通的效率，而非辞藻的华丽。简洁明了的词句胜过千言万语。职场写作不同于文学创作，需要你写出真正的干货。

现在的商业环境竞争压力都非常的大，时间都非常的紧张，在沟通上浪费的每一分钟，都有可能带来成本的增加，竞争力的下降。因此，用尽量简洁明了的语言将问题表达清楚就成了最重要的的事。

那么要如何才能做到呢？

首先，要结论先行。然后才是论证过程。你要知道，你领导的时间是比你要宝贵的多的，他们也许没有时间认认真真读完你的所有论证过程。但他们一定很在意你的结论，也就是一件事情的结果。不像文学创作，你还需要开篇和序幕。文学创作就像是谈恋爱，“前戏”要做足，注重的是过程。而职场写作则像是生孩子，结果才是大家最关心的，所以有结论的一定要结论先行。在平时的沟通中也是，直来直去才重要。

其次，要学会换位思考。要站在你上级的角度去思考。有些事情和信息你认为是理所当然的，当你的上级未必会和你一样清楚。所以，你要考虑到你写的东西他们能不能理解。你说的问题，他们有没有意识到。