<p>我们公司从领导到员工使用的管理工具,都是vika维格表。在线管理、多人协作、排序分组,需求管理的功能vika维格表都有。</p><div class="image-package"><img src="https://img.haomeiwen.com/i22974279/54ccae583d34314e.gif" class="uploaded-img" style="min-height:200px;min-width:200px;" width="auto" height="auto"/>
</div><p>正式答题前,先说一下我被传统表格工具「戏耍」的日子。作为产品经理,我在使用vika维格表进行需求管理和项目管理的时候,不禁感慨起「科技的力量」。</p><p>在来到现在的公司之前,我还在两家不错的上市公司待过,公司的产品是很牛很奈斯,可是产品部的数据记录却很苦很白痴。</p><p>我们把需求记录下来之后,是用Excel来整理出需求池交给领导审核管理的。每次需求会议一开,我就多一张Excel表,又不敢删除,即使放到网盘了还是不够安心。</p><p>最后的结果是,去你的Excel,老娘不干了(叉腰)</p><p>第一次用vika维格表来管理需求池的时候,我不禁感叹,vika维格表和需求管理简直是天作之合!</p><p>以前在需求记录的会议上,我的精力要高度集中,假如某个需求记录出错,可能会让接到这个需求任务的小组做无用功,然后面临着我的就是领导劈头盖脸的一次照肺,所以开一次会我就元气大伤,堪比大学800米。会议后也还不能消停,很多人灵机一动就过来给你加需求,还有一段很长的删删改改的路要走。</p><p>vika维格表是多维智能表格,而且是在线表格。所以用vika维格表做需求管理,只需要开一次会,甚至可以是线上的,就可以进行需求的提出,选拔。大家打开同一张vika维格表的表格,把需求提出来,或者直接写在表格里,大家在共同商议是否通过,整个过程比较像「公投」。产品经理就可以解放紧绷的神经和双手啦,只需要建好需求池等待大家来填就可以了。</p><div class="image-package"><img src="https://img.haomeiwen.com/i22974279/3c1a878b1e5cc462.jpg" class="uploaded-img" style="min-height:200px;min-width:200px;" width="auto" height="auto"/>
</div><p>vika维格表支持多人协作,即使是1000个人同时编辑同一个格子,也不会出现信息混乱和错误,而且编辑完成的信息能够立即更新,数据更新绝对即时。因为vika维格表是在线的,只要成员都在同一个vika空间站(通过主管理员邀请分享),就可以随时更改。当需求沉淀完毕,我们就可以交给领导审核管理啦。领导通过「单选」字段,就可以进行优先级的标签增加、更改,来进行需求管理。</p><div class="image-package"><img src="https://img.haomeiwen.com/i22974279/889121e216563dca.jpg" class="uploaded-img" style="min-height:200px;min-width:200px;" width="auto" height="auto"/>
</div><p>敲定需求的优先级之后,我们就可以通过「分组」功能,来对优先级进行分组。你看上图,数据是不是瞬间就清晰有序了~</p><p>除了这些功能,vika维格表还有许多黑科技功能,没有详细展开说明,感兴趣的朋友可以戳进去看看呀,像API接口、神奇关联、多视图一键切换、实时评论、多媒体附件等功能,不仅对需求管理事半功倍,对其他工作,像产品研发、项目管理、行政管理、客户管理等场景都能带来效率大幅提高的作用。</p><div class="image-package"><img src="https://img.haomeiwen.com/i22974279/811a51ad38f06989.gif" class="uploaded-img" style="min-height:200px;min-width:200px;" width="auto" height="auto"/>
</div><p>当然为了给公司数据保密,我不可能用自己的数据啦,所以就用了vika维格表自带的模板中心里的「产品研发需求」模板。除了这个,还有适用包含工作、学习、生活多个场景的模板。</p><p>如果感觉有些无从下手的话,我们可以在模板中心选择一个适合我们的,开始我们的vika之旅~
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