生活和工作中的5S管理法则

作者: b41ca57aeed3 | 来源:发表于2016-10-23 21:01 被阅读51次

    家中养的小仓鼠咬破了箱子越狱。

    当我在睡梦中得知这个消息的时候,并没有很着急的,原因有2,首先,小仓鼠天生喜欢打洞,它把箱子咬破出去转转是迟早的事;其次,这么小的屋子,小仓鼠就算是越狱,也只能在家里这极有限的空间转悠,又不会跑丢。

    想到这里,我便一点都不担心了,转个身继续睡去。

    只是没想到,当我睡醒之后,寻找小仓鼠比我想象中要难的多。主要是因为我和女票的东西比较多,而屋子又太小,所以在各个角落里都放满了东西,各种快递盒子啊什么的。所以寻找小仓鼠的时候,真心费了好大劲,又费了好多时间。

    最终,小仓鼠在一个小角落里被发现了,但针对这个小插曲,却让我下定决心对家里进行一次大扫除,我将同类型的东西归类,并放到固定的位置,另外将一些放置已久的无用的东西丢弃,比如纸箱,好久不用的杯子等等。当我花了数小时完成这项“大工程”之后,整个房间几乎变了样,家里的空间变大了许多,心情也好了很多。

    而我在家中实行的这个“大工程”,其实在企业里应用的更多,名曰5S管理法。

    5S管理法是起源于日本的企业管理法,因为行之有效,已经被现代许多大企业所应用,其中5s指整理(seiri)、整顿(seiton)、清扫(seisou)、清洁(seiketsu)、素养(shitsuke),因这5个词日语中罗马拼音的第一个字母都是S开头,所以简称5S管理法。

    而我国有些规模的传统企业也在采用5S管理法,并且陆续发展成为6S乃至8S,即增加了安全(safety)、节约(save)、学习(study)。其实无论是几个S,企业的目的无意是增加工作效率,改善企业的品质。

    但其实在任何公司刚开展5S时,往往是会受到员工抵制的。我在上一家公司任职时,恰逢公司开展5S,当时真可谓是哀声载道。公司要求办公区域不可放与工作无关的东西,桌面上只可以放电脑,笔记本,水杯等少数几样工具,且每个工具都有相应的位置,比如说,电脑显示屏要放在桌子中间,键盘的位置距显示屏15cm,而鼠标则在键盘右边放置,每样东西都用条形框给框住,所有人办公桌上都有完全一样。每周会有人专门检查,如果出现问题的话,那你就等着领导找谈话吧。。。

    这家公司执行5S管理制的初衷是让所有人可以在5秒内找到自己想找的东西,仔细想想,并没有错,以我们现在的办公桌和电脑状态,让你在5秒内找一份文件出来,你能做到吗?

    现在很多互联网初创公司并没有实行5S管理制或者其他制度,很多创业者并不重视这个,他们把时间都花在了去和投资人聊理想,聊人生了。但公司内部却到处是问题,小到员工办公桌面乱,电脑桌面更是被各种文件铺满,当你想找某个文件的时候,根本无从下手。大到公司的流程制度不完备,遇事找不到负责人,出了事故往往一群人在微信群里撕逼,推卸责任。

    如果我们拿出一点时间,把所有的流程梳理清楚,是不是就少了这些无谓的争执,节省了大把的时间?

    最后,还是感谢一下小仓鼠给我的启发吧!

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