01
来来来,教你薅羊毛。啥?你在一群羊里面逮住一只薅起来没完了?那你让这一只还怎么处对象,谈羊生,聊理想,达到羊巅峰。
我们管理自己的时间也是同样的道理,逮住一件事闷头死磕到底,效果不一定好到哪里,但是肯定没精力做其他事情。我们这么忙怎么可能一天只有一件事,对不?
我们的大脑和身体也一样,一直做一件事不可能一直高潮,我们每隔一段时间换一种不同口味的工作,就会产生新的G点,而上一份工作带来的疲劳感会被抑制,这样我们的大脑就得到了相信的调节与放松。
我们追求的“快“并不等于“效率”,时间管理的真谛并不是把事情迅速做完,而是更高效的利用时间,去做更有意义的事情,让自己发挥更大的价值。
不管是职场上还是学校里,人们总是以为时间的紧缺而导致了追求“速度”的这种现状,其实是我们没有思考好努力的方向,总用战术上的勤奋来掩饰战略上的懒惰。
02
高效的时间管理可以分为三部分:
一是记录我们的时间,先搞清自己的时间都去哪了,给大家推荐一款时间管理的App:时间记录器aTimeLogger,他能很好的记录我们的时间都用在了哪里,从而让我们更好地了解优化自己的作息规律。
二是增值我们的时间,把更多的精力投入到更有意义的事情上,尽可能减少无用功的时间,这也是为什么有人能在很短时间内达到一定的高度(举个例子华为的高管)。
三是整合我们的碎片时间,化零为整,成为可以高效利用的时间段。
03
看似麻烦的时间管理其实一点也不难,生活中只要我们善于利用一些小技巧就可以在杂乱繁重的事情中解放自己。
一 .找到效率最高的时间段
通过上面的提到的软件来记录自己的时间,分析自己一天当中精神最旺盛、专注力最高的时间段,就会有效的提高工作效率。
每周的工作日状态也不一样,巧妙的运用其中的差异,我们的效率也会大大提高。
星期一:周末过渡期,生物钟状态还没达到工作模式,在这一天最高制定计划,划分任务的轻重缓急,设定好一周的目标,不打无准备的战争。
星期二:已完全进入工作状态,可以安排具有挑战性的工作。
星期三:盼望周末依然渺茫,所以心理上还是能全身心投入到工作,做这些有难度的工作依然是最好的安排。
星期四:精力和体力已经有所下降,潜意识已经在迎接周末的到来,可以以沟通类的工作为主进行安排。
星期五:心情最轻松,工作效率也比较高,可以安排些多而杂的事情,正好完成周一制定的计划,心情愉悦的迎接周末的到来。
二 .给工作合理的排序
大家都知道工作是永远做不完的,但是总不能由于这个借口就给自己被事情推着走的情况发生,这样的话你的月薪十万是不可能了!
首先,把一天内要做的所有考虑到的事情列出来。
接下来进行排序:如果是一名销售人员,开发一个新客户和回复一个老客户的疑难问题,倘若老客户需要在十分钟以后的会议上用到这个问题的答复,你先安排哪一个?
紧接着分类:
** >1**不干就得滚蛋,保饭碗的工作内容,竭尽全力的去做。
** >2**如果干了这部分工作,自我感觉人生充满着爱,让自己快乐的工作,比如作为一名销售统计分析一些往年销售经验教训,为日后工作做好基础。
** >3今天打死也干不完的工作,比如科研人员做一个项目,完成一个项目的进度,那就需要对此进行分解,一点点吃掉它。
** >4可以让别人来完成的工作,比如作为一名销售人员,客户的回款对账情况自己也可以,财务人员也可以,但是最好去让财务人员做,自己好有时间做更有价值的事情。
三.拒绝干扰
即使我们将自己的计划安排的天衣无缝,执行起来也会打折扣,毕竟突发情况是每个人都会遇到的,这在正常不过了。
但是我们在计划时就要预留出突发事情的时间安排,但凡突发情况不是异常紧急的,自己都要先将计划好的紧急任务做好。好比你是一名设计人员,在做设计方案,突然同事让你一会儿帮忙优化一下PPT,可以先让他等一下。
我们每天给自己预留些处理突发事件的时间,当干扰出现时,我们不会被沮丧和失落的情绪控制。
还有一个突发事件我们可以通过拒绝来优化我们的安排,比如同事让你吃饭时帮忙去捎一本无码的书回来。
四.情专则坚
一个时间段认认真真做一件事,杜绝其他事情的干扰,在高度集中的状态下,我们才会有高效的状态处理工作。
今天理论性的东西有点多,不过很受用,既然你也不想一直三五千的过活,那就管理好自己的时间,体现自己的价值,提升自己的优势,亮瞎旁人的慧眼。
一个连时间都管理不好的人,谈什么升职加薪。
能管理好自己时间的人,听说年薪都几十万起了,还不快点行动起来!
网友评论