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做一个好的时间管理者

做一个好的时间管理者

作者: eggsangel | 来源:发表于2018-08-06 19:44 被阅读0次

引言 —— 如何管理住时间?

“任何事情都是先在头脑中构思,也就是智力上的第一次创造,然后再付诸实践,也就是体力上的第二次创造”。

 ——《高效能人士的七个习惯》

1、时间为何难管理?

追溯到大脑的工作机制上。

当面对一个你不想做的工作时,你的大脑中有两个阵营就开始对战了。

一个是控制潜意识和愉悦感的边缘系统(小猴子),另一个是主管思考、决策和执行任务的前额叶皮质(火柴人)。

从遗传学的角度来讲,在人类最初的历史中,只有简单快乐的人才能够活下来,而多愁善感的人都被淘汰了,所以简单快乐是大脑最原始的偏好。

当你面对不想做的工作时,这个“小猴子”就会拼命地给你捣乱。

结果显而易见,你宏伟的雄心,周密的学习计划,在拖延症面前都不堪一击。这不是因为计划不够科学,工具不够强大,而是你根本不知道用何种方式与自己的大脑做斗争。

管理时间得对症下药

那么,我们就没有办法抑制住这只小猴子了吗?在这里隆重介绍一下慌乱怪——deadline,这就是小猴子的克星。

就这样,在你正加倍快乐的时候,慌乱怪出现了。

相信deadline之前疯狂赶进度的经历每个人都经历过。

在deadline的“恐吓”下,小猴子一溜烟跑了,你们友谊的巨轮沉船了,你只能加快速度驾驶着小船开向目的地。

怎样管理更有效?

制定一个好的计划,要遵循一个中心,两个基本点的原则。

可视化即可以被每个人观察到的行动,把抽象的目标具像化。

拆分小目标

拆分即将一个任务细化成不同步骤,直到无法继续细化为止。

目的是让一个复杂的项目,变得清晰可行,完成分拆后的小目标,能带来阶段性的目标感、成就感。

期限要明晰

预留20%的缓冲时间,把每一个子项目设置截止日期。

Klaus Wertenbroch和Dan Ariely做了一项实验。他们找来一批大学生,将他们分为3个班,分别叫做A班,B班和C班。他们要求每个班的同学在3周内完成3篇论文,若过期不交,则视作0分。不过在上交时间上有所区别,A班的同学可以在3周时间的最后一天交上这所有的3篇论文;B班的同学预先自行安排每篇的上交时间,然后按照这个时间上交每篇论文;C班的同学每周末必须交一篇论文。最后的结果是C班成绩最好,B班的成绩次之,A班的家伙拖到最后几天才慌慌张张地赶起这3篇论文,成绩当然是最烂的。

世上无难事,只要肯登攀

敬请期待更多课程~

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