核心书摘
《投行人生》源于摩根士丹利分析师詹姆斯·A·朗德在IBM、普林斯顿大学等地所做演讲的内容精华。本书作者常常为投行人士提供情商、客户关系等方面的软技能指导,致力于为投行人士情商和软技能的提升提供行之有效的方法,在众多高校和华尔街金融圈引发了长久的共鸣。相信读者能在本书中学到很多实操技巧和工具,完成职场小白到白领精英的进阶蜕变。
关于作者
詹姆斯·A·朗德,美国大型连锁零售集团克罗格公司董事,大型石油天然气勘探开发公司柏灵顿资源董事。作为投行家和公司独立董事,他曾在摩根士丹利效力超过40年,是美国在同一家投资银行效力时间最长的投行家。
学什么?如何搞定老板,拥有领导思维
《投行人生》是一本讲职场软技能的经典,为我们提供了很多解决内外部社交和自我成长问题的办法和技巧。软技能是相对于硬技能而言的。硬技能要足够“硬”,因为我们有一套可量化的衡量标准,职场中可见的、能够直接解决问题的技能都属于硬技能,比如撰写文案的能力、处理表格的能力。而软技能就像计算机的软件一样,靠的是多方面的因素共同作用,运用得好的话,就能达到“四两拨千斤”的效果。
从这本书中,底层员工可以学习如何进行职业规划和工作技巧;对中层员工来说,又可以学到如何促成交易,达成业绩;站在管理者的角度,又讲述了如何分配任务和激励员工。无论你处在哪个阶段都可以在本书中有所收获,并学会用领导的思维思考,找到一条优质便捷的晋升之道。
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一、真正的职场情商是什么
首先,我们来看看本书的第一个重点内容:真正的职场情商是什么。
关于“情商”,最早的定义应该来自情商之父丹尼尔·戈尔曼的《情商》一书,在书中,他提出了包含五个要素的情商模型,这五个要素分别是:自我意识、控制情绪、自我激励、认知他人情绪、处理相互关系。前三项都是对待自己,只有后两项是对待别人。这说明情商不是为了取悦别人,而是为了让自己更自在。
现在,很多人都认为,高情商就是“会说话”,低情商就是“不会说话”,所以苦练高情商的话术,想通过“学会说话”来提高情商。
2018年,网络上流传出一系列《职场话术指南》,内容涉及从销售到运营各行各业的固定话术。比如,这本指南上就提到,设计公司在面对客户提出的意见时,可以说:“您提出这么多宝贵的意见,一看就对这个项目很是上心,但是......”很多公司一再强调这些话术是经过前辈验证总结出来的,刚入职场的新人更是一条一条背得滚瓜烂熟,但真正上战场的时候,才发现,那些话术根本起不了多少作用,为什么会这样呢?
这是因为在职场中,高情商绝对不等同于“会说话”。真正的情商里包含很多内容,作者詹姆斯把情商总结成了四点,分别是适应能力、恢复力、分享与协作、同理心。下面我们分别谈一谈。
1、适应能力
这里的适应是要求我们能够快速适应环境,不惧战略和结构性的调整。就像在阿里创业初期,资金大量注入时,公司运作的规格是高档优质的,办公区租的是最好的,各个项目拿到的资金也非常充裕。可遇到财政危机,只要还在公司一天,就必须适应降低几个档次的办公环境,除此之外,项目运作的每一笔钱都需要精打细算,不能有一分浪费。
当然,除了适应环境,还要适应发展,一旦时代有了新发展,就必须要跟上。最后,最重要的是要适应不同性格的客户。就好比卖一款汽车,面对不同性格的客户,要采取不同的销售方式。
世界推销之神乔·吉拉德,曾因售出13000多辆汽车创下了商品销售最高纪录而被载入吉尼斯大全。他曾连续15年成为世界上售出新汽车最多的人,其中有6年平均售出汽车1300辆。吉拉德擅长搜集顾客的各种资料,每天都要花一点时间来了解自己的顾客。有的客户喜欢尝试,他就让客户把新车开回家体验几天;有的客户喜欢钻研数据,他就把车的有关参数一一告诉客户。
吉拉德能迅速适应不同的客户,这样的适应能力让他和客户建立起良好的关系。
2、恢复力
根据美国心理协会的定义,恢复力是指面对挫折和不确定性的能力。从定义来看,恢复力和我们经常说的抗压能力大致相当。进入职场,如果还捧着一颗“玻璃心”,往往很难在职场中走得长久。
阿里巴巴原首席人力资源官彭蕾就公开表示:“阿里招人有四个基本要求,其中有一条就是:人要皮实,不要有玻璃心。”原因就是玻璃心的员工会因为情绪而耽误工作甚至辞职,而抗压能力强的人,才是能委以重任的人。
3、分享与协作
很多初入职场的小白都会因为自己无法进步而感到苦恼,原因就在于他们总喜欢活在自我的世界里,自娱自乐。很多时候,能跳出自己的圈子,进行跨界思维的碰撞,才能激发出更大的创造力。
苹果创始人乔布斯始终坚持将科技与人文结合起来,1985年,乔布斯动漫公司皮克斯影业,就是一场跨界思维的碰撞。乔布斯在计算机领域的专业化,让皮克斯公司硬件和软件飞速发展,而动画又给予了乔布斯广告上的灵感。所以,专业的人做专业的事,让不同专业的人进行组合、合作,共同做一件大事,才更有可能成功。
4、同理心
同理心简单说就是指换位思考、将心比心。站在他人的立场去思考问题,能够建立起与他人的信任,拉近彼此的心灵距离。
在古代,辅佐君王建立不朽功勋者,大多下场都不太好,但郭子仪是个例外。
郭子仪的晚年十分风光,大历十四年(779年),他被刚即位的唐德宗尊称为“尚父”,拜为太尉;建中二年(781年),郭子仪去世,享年八十五岁。噩耗传来,唐德宗十分悲痛,特意废朝五日,亲自下诏书,赞扬郭子仪“柱石四朝”的丰功伟绩,把“太师”的称号赠给他,把他安葬在了建陵。
那么郭子仪凭什么能获得如此高规格的待遇呢?除了他不可多得的武将才能之外,还有很重要的一点就是他具有极强的同理心。
郭子仪做了大官之后,前来拜访的人很多。郭子仪很坦然,每次客人来府上拜见,从不让身边的姬妾们回避,但只有一个人是例外,这个人就是唐德宗时期有名的奸臣卢杞。卢杞为人阴险狡诈,为了达到自己的目的排挤贤臣、陷害忠良,那些得罪他的人更是没一个有好下场。
有一天,郭子仪和女眷们正在家纵情歌舞,卢杞前来拜访,这一次郭子仪一改之前“不让姬妾回避”的习惯,命令身边的姬妾们退到屏风后面去。卢杞当时的职务只是个御史中丞,大约相当于现在的高检副检察长而已,而郭子仪当时几乎是一人之下万人之上的重臣,接待比卢杞还大的官都不避礼仪,为何对卢杞要这么讲究礼仪呢?
家人也都感到难以理解,待卢杞走后,郭子仪才长叹一口气,道出原因,他说:卢杞相貌奇丑,脸色发蓝,很像阎罗殿里的小鬼。而且卢杞心胸很是狭窄,尤其厌恶别人对他的相貌指指点点。如果卢杞来访时,让姬妾在场,她们看到他的长相,难免有人会忍不住评头论足,这样一来就闯下大祸了,此人一旦掌权,恐怕我们郭家全族难保啊!
事实果然如郭子仪所料,卢杞后来当上了宰相,对原来嘲笑过他的人都采取了极端报复行为。唯独郭子仪一家没事,这是因为郭子仪接待卢杞前,就已经换位思考,充分了解对方心中最忌讳的是什么,从而成功避开了祸患。
由此可见,不管是古代还是现代,不管是对待上级还是同辈,同理心能够增加一份信任,缓解紧张的关系。
二、如何从自我入手来提高情商
了解了什么是职场情商,具体应该如何实践呢?接下来,我们从“自我”的角度来看看如何提高情商。
1、将自己的事做到极致
把自己的事情做到极致是提高情商的第一步,为了做好这一步,作者詹姆斯 A.朗德在书中为我们总结了三个关键点:
第一个关键点是细节。
一个粗枝大叶的人给人的印象总是不靠谱的,而处处注重细节的人,会更早获得他人的关注与正向反馈。比如在上交一份材料的时候,需要仔细斟酌,反复审核,每一个字,每一处细节都要保证无误。哪怕只有一个错别字,你认为只是“失误”的时候,客户或领导已经把你直接判断成“思误”,从思想态度上就大打了折扣。
第二个关键点是明确截止期限。
临近截止期限,每个人都会感到焦虑。那到底该如何把控截止期限来交付任务呢?首先,我们要有一个切实可行的预期,留足修改和完善的时间。
其次,提前提交任务会让老板认为任务量不够,或者任务做得不够充分,所以,最好交付任务的时间是截止期限前几个小时或者半天。最后,如果任务量过大,需要和老板及时沟通,了解项目的优先级,最重要的最先完成。
第三个关键点是数据要准确无误。
投行、律师事务所、咨询公司和会计师事务所,对数据质量和准确度的追求都近乎苛刻。一旦数据错误,不仅不能为客户提供可靠的分析,也会影响最后做出最优决策。在核对数据的时候,我们可以借助电脑自带的检查功能,但不能依赖,最主要的还是要提高对数据的敏感度。
2、提高自我影响力
如果你在入职时已经具备了足够优秀的硬技能,现在通过自我管理,也修炼了一部分软技能,那么,想要在职场中走得更稳,更快升职,应该怎么做呢?
首先,要搞清楚升职的关键因素。很多人不能升职,是因为不了解晋升决策中的关键因素。就像不同公司不同部门都有关键绩效指标(KPI)的考核一样,除了硬技能的掌握,还要考虑公司的文化和调性,询问到底需要什么样的人才,再来看自己是否达到了标准。
其次,要搞定老板。
有时我们虽然达到了公司的基本标准,但混在人群中也只是个“透明人”。很多职场新人抱怨公司埋没了自己的才能,很是郁闷,对于这一点老板更是郁闷,公司上上下下这么多人,难道老板没别的事做、天天花时间了解员工吗?所以不要指望老板主动了解你,你要做的,就是不断在老板面前刷“存在感”。
作者詹姆斯在《投行人生》这本书中说,他是走过一些弯路才认识到和老板喝咖啡的重要性的。
詹姆斯在职场发展初期有过三大假设:工作优先顺序是正确的;勤勉和业绩是可以被看到的;如果自己走偏,我的老板是可以清楚地指出问题的。但詹姆斯最终发现这三个假设都错了。
事实上,老板认为詹姆斯没有带来很高的利润,同时也对詹姆斯的时间安排充满了疑惑。所以,詹姆斯最终决定每个月向老板发一页纸的工作汇报。并且每个季度向老板要求一次15分钟的咖啡时间,询问老板:“您希望我如何分配自己的时间?”面对这样的问题,大多数时候老板都会帮你指出下一步应该往哪走。
所以,即使我们不能像詹姆斯一样争取到老板的咖啡时间,但如果能抓住每一次和老板谈话的机会,主动向老板汇报工作,诉说心得,搞定老板也并不是太难。
最后,还要搞定周围的同事。
除了老板的评价,有时候同事对你的评价也非常重要。尤其是中高层的职场人,老板会直接询问下一级员工对你的看法,来考查你是否具有更大的领导潜力。而职场新人如果能够在破冰后和同事达到和谐的互惠关系,也非常有助于提高团队的协作效率。
三、与客户共事时,如何发挥情商和软技能
接下来,我们看看本书的第三个重点内容,与客户共事的时候,如何发挥情商和软技能。
1、和客户保持距离
很多人在与客户相处的过程中,都认为关系越近越好,有的甚至和客户处成了朋友、“兄弟”,这其实不是一个好现象。因为如果关系太近,在涉及利益关系的时候会不好开口,和客户保持适当的距离才能让你更好开展地工作。这时候,同理心就要发挥作用了。
首先,要让客户觉得自己的需要被重视,并且觉得自己的利益也得到了保证。其次,在给客户提供方案的时候不能只给一种,你认为最好的方案不代表客户也一定觉得最好,所以,要把选择权交给客户。最后在执行过程中要多跟客户反馈,一起推进任务的完成。
2、将客户关系转化为收入
很多人在职场中感到很幸运,因为自己和客户关系十分融洽,没有遇到很难缠的客户。但如果你多了一分商业意识的话,就会发现,相处得好只是第一步,能够赢得生意才是关键。
作者詹姆斯曾经帮助客户拍卖过一幅画。客户福莱德是一位知名的商人,他因为不方便露面,便让詹姆斯代替他去拍卖会。
一开始,福莱德就授权给詹姆斯250万来竞标,在竞拍过程中,福莱德又将出价提高到300万美元,然后还说了一句话:“要是竞标到了疯狂的地步,那你就自行决定吧。”越到疯狂的地步,局面越是紧张。但福莱德把最后的决定权交给了詹姆斯,可见对詹姆斯的信任。
果然,在拍卖会上,有人将价格抬到了300万,已经到了预算的最上限,如果再往上竞拍,钱就不够了。这时,詹姆斯并没有放弃,他把客户“自行决定”的话语理解为,价格可以在300万的基础上上浮10%,所以价格的底线是330万。最后,詹姆斯以330万拿下了名画。330万比预期多了30万,詹姆斯把自己的商业决断告诉福莱德时,福莱德非常肯定詹姆斯的做法。
与客户打交道的过程中,仅仅浮于表层的关系好是不够的。当信任达到一定程度后,便要共同推进一个项目,或者想办法利用商业意识实现共赢。做成了生意,双方的关系才会更进一步。
四、领导者如何用高情商来提高领导力
拿破仑说过:“不想当将军的士兵不是好士兵”。每个职场人士的终极目标都应该是“领导者”。如果你已经是一名领导者,说明你在职场中摸爬滚打,已经练就了一身本领。但自己强不代表带领团队的能力强,如果过于强调自己的位置,反而会给团队施加过多的压力,以至于不能很好地进行团队协作。
所以,身处职场高位,情商和软实力的运用也十分重要,它直接决定了你能不能成为一个好领导,那么领导者应该如何利用情商来提高自己的领导力呢?作者詹姆斯 A.朗德在书中给我们提出了两点建议。
1、人才管理
在任何时代、任何行业,人才难得都是领导者头痛的问题,找到人才不易,留住人才同样不简单,所以,人才管理变得越来越重要。
詹姆斯在书中给出了一条实用的人才管理方法,具体来说就是,企业可以用“精英管理、导师制和意义”这三个策略将人才“稳定”下来。
所谓“精英管理”指的是,招到有能力的人才,即使刚开始还没有成为公司的核心成员,也可以作为高级人才来培养和管理。“导师制”就是安排一个前辈来亲自指导,回应新人的各种诉求,新人可以先从助理开始,在做成项目之后,让他感受到自己的贡献。
除此之外,还可以在交流会上,让新人分享心得,增强自信心。最后,老板的适当引荐,能让职场新人获得更多的关注,也能更快适应工作环境,让他相信自己的存在有着更大的意义,这就是人才管理的第三个策略“意义”。
马云常说:“你得用文化和价值观去管理员工,让他们相信他们所做的事情。只有大家拥有一致的价值观,才能一起走得更远、更好。”
那么,在人才管理上,阿里具体是怎么做的呢?在阿里巴巴早期,为了做好团队建设,马云推出了“阿里政委体系”,意思是在阿里的团队里,会有一些像军队里“政委”一样的人物,协助一线的业务主管,通过关心一线员工、传递核心价值观,来做好团队建设。
在阿里的“政委团队”里有个叫张琪的男生,他能记住团队中23个女生生理期的时间,并提前提醒她们;他还知道每个团队成员家里有几个小孩以及孩子的具体情况;他经常给没空去吃午饭的人买午饭……像张琪这样的“政委”,在阿里巴巴有很多。基层管理者最大的能力就是及时觉察到团队成员的职场诉求,及时予以回应。有了管理和回应,新人才有了动力,人才也才能“留”得住。
2、激励团队
我们常说:“好孩子是夸出来的。”这句话同样适用于团队,只不过团队中的“夸”,叫“激励”。
激励是个技术活,如果盲目夸奖团队中的某一个人,就会失去公平性,可如果夸整个团队,激励又不能落实到具体的个人身上,很难产生效果,那领导者到底该怎么激励团队才更有效果呢?
首先,领导者要关注到团队中成员的不同点,并在分配任务和激励方式上“区别对待”。
比如,有的成员认为给足绩效工资就是一种激励,但有的成员希望公司也能为他扩大影响力,还有的成员,可能只涨工资还不够,如果你能在他工作最艰难时表示理解,他才会记住你的用心,更加努力地工作。
其次,领导者自己要有更大的能量,有承担风险的勇气。
领导者要同时具备两个身份,一个是走在最前面的人,另一个是团队坚强的后盾。一旦出现解决不了的问题时,领导者要能重振团队士气,激励团队度过危机。
最后,领导者要把控全局。
这里的把控,不是说团队的任何意愿都必须和领导者一样,而是一旦团队前进的方向发生偏离,领导者需要及时纠正。如果团队出现分歧,协商不了的时候,最后的决策权还是掌握在领导者手里。
总结
以上就是《投行人生》这本书的主要内容。《投行人生》是摩根士丹利副主席詹姆斯 A.朗德40年职场经验的总结,这本书带我们了解了什么是真正的情商、如何从自我入手来提高情商、如何在与客户共事时发挥情商和软技能,以及成为领导者后,如何用高情商来提高领导力等等一系列具体的问题,让我们对职场情商和软技能有了一个全面的认知。
如今,情商已经成为商业语言的一部分,在各种交际与交易场景中广泛运用。所以作者才会说:“当情商和软技能已经成为习惯,观念发生改变,行为发生变化,我们就开启了满意的、成功的职业生涯。”希望今天的这本书能给职场中的你带来启发。
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