美文网首页
时间管理/效率主题读书笔记

时间管理/效率主题读书笔记

作者: 一隻小紅傘 | 来源:发表于2019-02-06 16:45 被阅读0次

五星:《只管去做》

四星:《小强升职记》《搞定》《博恩·崔西的时间管理课》《大脑整理术》

一般:《精力管理》《习惯的力量》《自控力》《别再说你没时间:练好职场基本功》《如何高效学习》《跃迁》

➠时间管理的作用:

1、决定自我价值

2、获得自我掌控

3、了解自我需要

一、明确目标:清晰、系统地设定目标

1、如何确定你真正的理想?

‣如果你在明天的彩票中赢得100万美元,你将会如何改变你的生活?(如果拥有了一切你所需要的财富,你会如何生活?通过想象把自己从经济困境中解放出来,你会看清在未来的几年时间里你真正想做的事、想成为的人、想拥有的东西)

‣如果有机会为自己写自传,你希望在自传里写什么?(你希望人们在你过世后对你作出何种评价?想象你在书写自己的人生故事,释放你的大脑去看清什么对你才是最重要的。此刻你以一种长远的眼光去看待生活,并开始逐渐清晰自己一生中真正想要完成的事情)

‣你在家里和工作上真正爱做的事是什么?拿一张纸,写下在未来五年里你想要实现的在工作和个人生活上的所有愿望。

2、平衡人生九宫格

‣把愿景分门别类地放到九宫格里,然后把愿景孵化为明确具体的目标。

‣先定义,再计划,后目标。

‣SMART原则:specific(具体的)

                    measurable(可衡量的)

                    attainable(可达到的)

                    relevant(与其他人和事的相关性)

                    time-based(有明确时间期限)

时间管理/效率主题读书笔记

二、横向流程管理工作流程的5个步骤

1、收集引起我们注意的事物和信息

2、理清每个项目的意义和相关措施

3、组织整理结果,提出选项

4、进行思考回顾

5、选择行动

‣成功收集的三个必要条件:

1、每一件悬而未决的事情都必须存储在你的收集系统中,而不是在你的大脑里

2、尽可能控制收集工具的数量,够用即可

3、定期清空设备

‣组织整理定义分类

‣三类不能行动的事:

1、垃圾

2、将来某时需要做的事

3、参考资料

‣五类可以行动的事:

1、2分钟行动

2、项目(任何一个需要多个步骤才能完成的任务)

3、行动(可以直接去做的事)

4、委派他人

5、特定时间需要做的事(写进日程表)

时间管理/效率主题读书笔记

‣记录和分析时间日志:

1、分析自己时间的投入与产出

2、找到你的最高效时间段

‣提高效率的建议:

1、要事第一,最高效的时间段做最重要的事

2、尽量地隔离自己

3、做一张任务清单

4、保持办公室整洁

5、无法集中精力时先休息一会儿

6、设置任务的最后期限

三、纵向管理项目的5个阶段

1、定义目标和原则

2、展望结果

3、头脑风暴

4、组织整理

5、明确下一步的行动方案

‣利用甘特图和倒推分解法管理项目

时间管理/效率主题读书笔记 时间管理/效率主题读书笔记 时间管理/效率主题读书笔记

四、培养习惯及锻炼意志力

1、习惯不能被消除,却能被替代

2、培养习惯开始前的仪式(仪式让弹性时间变为硬性时间,仪式让人不假思索,形成固定流程)

3、允许每个月有三次“挂掉并复活”的机会

4、把注意力放在过程中带来的积极感受上,不过分关注结果

时间管理/效率主题读书笔记

‣如何培养意志力:

1、一个人的某种技能越熟练,大脑中与此技能有关的区域付出的劳动就越少,它成为效率基本原则的一个例证。容易做到的将被重复做,因为它容易。为达到重塑大脑的目的,你必须使新行为保持足够长的时间,直到新行为变成你下意识的动作。

2、逃避行为是指在一个让你焦虑的情境中你所表现的冲动行为。假定你与一群人待在一个房间里,而且你开始感到焦虑,从房间里跑出去就是一种逃避行为。从本质上讲,你为避免焦虑决定逃离这个情境,然而,久而久之你的焦虑更强了,因为你对此事的容忍度降低了。

3、自我批评会降低积极性和自控力,也是最容易导致抑郁的因素。自我同情则会提升积极性和自控力。

4、虚假希望综合症:发誓改变会让我们充满希望,我们喜欢想象改变后的生活,幻想改变后的自己。当我们第一次面对挫折时,失望就会取代最初决定改变时的良好感觉。没能达到预期目标会再度引发曾经的罪恶感、抑郁和自我怀疑,而承诺改变的情绪慰藉作用也消失了。

5、情绪低落会使人屈服于诱惑,摆脱罪恶感会让你变得更强大

五、每日4D工作法

时间管理/效率主题读书笔记

‣确定某一时刻具体行动的四个标准:情境、有多少时间、有多少精力、重要性

‣确认每日工作的三个分类:

1、执行事先安排好的工作

2、处理突发事件

3、安排自己的工作

六、完善自我管理系统

1、一个完整、最新、清晰的项目清单

2、一张角色、职责、兴趣(个人和职业)的地图

3、一个集成化的全面生活管理系统,这个系统时基于某人的当前需求和发展方向定制的,用于动态监控日常工作以外的行为

4、面临的挑战和意外状况的处理方法

相关文章

  • 时间管理/效率主题读书笔记

    五星:《只管去做》 四星:《小强升职记》《搞定》《博恩·崔西的时间管理课》《大脑整理术》 一般:《精力管理》《习惯...

  • 读书:为什么精英都是时间控

    title: 读书:为什么精英都是时间控tags: 读书笔记,时间管理,效率,桦泽紫苑 renderNumbere...

  • 0416时间管理学习笔记

    时间管理主题——提升工作效率 掌握让工作效率大幅提升的方法。 核心认知:没有工作效率,再好的计划也白费。 工作效率...

  • 0416时间管理学习笔记

    时间管理主题——提升工作效率 掌握让工作效率大幅提升的方法。 核心认知:没有工作效率,再好的计划也白费。 工作效率...

  • 一个主题阅读要看多少本书——至少20本

    主题阅读 读书笔记分三类—— 1、抄书 2、我的评语集 3、主题阅读 欣欣进行的第一个主题阅读是【时间管理】,列了...

  • 时间管理,方法落地到你也能行

    隐匿了两个月后,小兔终于鼓起勇气再来更新一篇读书笔记——《时间管理》。《时间管理——高效率人士的成功利器》是哈佛商...

  • 【阅读打卡 Day 24】精力管理到底是什么?

    ❗️ 今日主题:精力管理 ❗️ 定义:精力管理是与时间管理不同的概念,是人的自我管理体系中比时间管理、效率管理更为...

  • 【时间管理】你是如何做的

    【时间管理】专题讨论(20170219) 讨论主题:一、时间观念二、做事效率三、自我管理能力 ...

  • 开启时间管理之门

    《人生效率手册》 读书笔记打卡第9天 以前对时间管理的认识有一种误区。觉得时间管理是那些很厉害的人所做的事情。与我...

  • 高效率的时间管理,磨刀不误砍柴工

    《第五代时间管理》读书笔记 前言:这是一本讲述时间管理的效率类书籍,书中的废话较多,但也有很多可取的地方,于是做一...

网友评论

      本文标题:时间管理/效率主题读书笔记

      本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/elfisqtx.html