目前,大多数企业目前都规定工资的保密性,而且也是市场上一个普遍操作。一般情况下,企业实施薪酬保密都会以保护员工的隐私为名进行,其实是为了防止员工们议论工资,产生不好的情绪,从而导致人员的不稳定性。
因为大家对薪资都比较敏感,比如说老员工知道新员工的工资和自己差不多,甚至比自己的还要高的话,就会产生很大的不平衡感。因为一般来说老员工经验丰富,在公司时间长,理应工资高一点。一旦打破了这种认知,他们就会动摇,选择新的老板。
针对薪酬保密的重要性问题,我们做了以下具体的解读:
一、需要保密的两个原因
1.首先这是一个个人资料、个人信息,是员工的隐私。
中国人喜欢攀比,传统上有谈论工资的习惯,但是实际上在企业里这不是一个好现象,为什么呢?因为这样做会把员工的注意力放在不必要的工资攀比上,而不是把注意力放在自己的工作职责上、自己的业绩上。所以公司要鼓励员工集中注意力做好工作,首先要提出一个工资保密的要求,如果有员工公开讨论或者把自己的工资泄露给别人,公司可以进行处理。
2.最主要的目的是避免一些不必要的内耗,能够集中员工的注意力在自己的绩效上。
也有一些例外,工资没法保密,或者没有必要保密。比如有一些工厂实行记件或技能工资制,工资制定的标准跟一般的商业型或服务型企业不一样,非常清楚,是以技能为基础,几个等级就是几个等级,而且每个等级的工资多少就是多少,更多的是看出勤率,看等级本身的一些公开的绩效指标,比如说生产的稳定性等。
二、HR如何进行薪资保密
工资保密也是不容易做到的,而且难度比刚才讲的时效性还大,时效性只要工资组有一个比较好的工作流程合理操作就可以做到了,但是工资的保密性是涉及到所有的员工,所有的经理,甚至和工资组的操作流程都密切相关,具体操作如下:
1.工资计算发放的流程要严格
员工的工资信息尽量只让那些一定要接触的人才知道。什么叫一定要接触的人呢?一个工资的计算员,即工资组的员工,可能一两个人,他们经手工资肯定要知道;另外一个薪资经理和人力资源经理,因为他们要管,这是他们的工作内容也一定要接触;此外财务部里负责工资的人员也需要知道,再有就是可能财务经理也要知道。没有必要让那些不必知道的人知道全部的工资信息。
2.签保密协议
强调保密纪律把接触工资的那些人召集在一起,给大家制定非常明确的纪律要求,所有这些信息都是公司的商业机密,只限本人知道和本人在工作中使用,不能泄露出去。有两个有效的操作办法:
①要签保密协议。所有参加工资流程的人要签一个个人保密协议。
②要强调一个规矩,共担风险。如果工资信息走露出去,可能至少有五六个人牵涉在内,每个人都会有责任,大家一起来承担风险。
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