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RIA便签训练营W2D5 汉堡法提出建议 《跟谁都能处得来》

RIA便签训练营W2D5 汉堡法提出建议 《跟谁都能处得来》

作者: 十二Aa | 来源:发表于2020-09-18 23:25 被阅读0次

【W2-D5:提建议】

片段十选自《跟谁都能处得来》 

【R:阅读原文片段】

屡试不爽的技巧  P71

 下面我要讲的方法,是给出建设性批评意见和反馈的最佳方法,而且它的优点很多,使用范围不仅仅限于领导们。用来应付令人讨厌的同事或者让人恼火的恶习,同样有奇效。方法是这样的:想象一个大大的美味多汁的汉堡。上面是一半松软的圆面包--下面是肉,这才是汉堡的重点所在;或许中间还有些点缀的蔬菜,比如生菜、番茄和洋葱。但是其实你买汉堡就是为了那块牛肉。最下面,是圆面包的另外一半。(如果你是个素食主义者,你可以想象把汉堡分成三层,第一层是“好的”,接着是“不好的",最后又是“好的"。

 在桑娜那个故事中,最上面一层是上司夸奖她的写作水平。然后是“肉",即如何正确规范地写一份报告。最后达芙妮用另外一半松软美味(夸奖)的圆面包结束了跟桑娜的谈话。

小技巧20

汉堡法

 当你不得不批评同事的时候,第一步:应该针对你想要对方改进的地方先提出表扬,表扬要具体。第二步:给对方“肉”·,即指出对方哪里有待改进;第三步:再次给予赞扬,结束谈话。

 假如对方需要你好好跟他(她)谈一谈,那么夸奖时不妨多说些他爱听的话。这就好比汉堡里的番茄酱、芥末、奶酪和洋葱。如果对方令你不满的地方不止一处,那么最好在两块“肉"之间再夹一块面包。这就是个“巨无霸"啦!

【作业】

请根据上面的【R】写出你的: 

【I:用自己的话重述原文】

【A1:描述自己的相关经验】

【A2:我的应用(目标与行动)】


Emma同学作业

【W2-D5:提建议】

片段选自:《制胜-跟谁都处得来》  

【I:用自己的话重述原文片段】

(why)

我们在日常的工作或者生活有时会遇到需要指正别人的时候,如果一上来就批评对方,很可能适得其反。对批评进行反击,是我们的本能。我们会发现我们自己有时候也听不进去别人的批评,尽管有时候,那些批评是对的。如何让别人认真接受我们的意见并思考改正呢?这时候我们需要使用一些技巧来达到我们的目的。

(what)

汉堡法是指在指正别人时先进行赞美,再进行指正,最后再进行赞美的沟通技巧。就像汉堡先是美味的面包,再是有营养的肉,最后还有面包。这种方式可以让对方卸下防备,认真的去听你说得话并进行思考,从而进行改正。

(how)

使用汉堡技巧,我们可以按照如下步骤:

一、面包:先根据对方需要指正的地方找到对方做得不错的地方进行表扬,要具体真实,态度诚恳,表情生动。不能太随便,也不能敷衍。

二、肉:告诉对方如何改正可以得到更好的结果,要提出明确可行的改正方法,并且需要解释清楚,让对方理解并知道如何去做。可以带一些商量的语气,比如“你看,咱们这个事情上这么做是不是更好?”,这样可以更易于让人接受。

三、面包:再次对对方进行赞扬。这个赞扬依旧要真诚,这是为了缓和上面的指正的严肃气氛。让整个谈话保持一种轻松愉快的氛围,从而不让对方因为你的指正产生反感。而且要注意最后的赞扬不要太生硬,要与上面的赞扬和指正呼应和衔接。不能为了赞扬而赞扬。

四、补充1:如果对方不好的地方比较多,你可以多次循环赞美-批评来分别指正,不要一下说太多,要给别人一个消化的过程。

五、补充2:如果对方问题很多,你也可以不必非要一次都说了。有些问题也不是一下就能改正,总有个循序渐进的过程。你下次可以再运用汉堡法赞美对方上次那样改正了以后就很好了,如果还能怎么怎么样就会更完美。

举个例子:

如果你家有个小朋友很爱看电视,你想批评她并让她少看电视多出去活动,你可以使用汉堡技巧这样和她进行沟通:

一、[面包]:宝贝看电视还学会了讲故事好厉害噢。上次给我讲得大头儿子小头爸爸的故事就好精彩,描述的特别生动,讲得很有趣!

二、[肉]:可是电视看多了是不是对眼睛不太好呢?我们是不是应该多出去和其他小朋友一起玩呢?把我们看到的故事也和其他小朋友分享多好啊!

三、[面包]:宝贝讲故事的本领真的很棒噢!

(where)

汉堡法可以用于批评指正别人,不管是谁,看到对方有需要改正的地方,都可以使用这个技巧和对方沟通。它也可以用于交流和反馈,当你与别人意见相左时,你也可以用汉堡法表达你的不同意见,让对方更容易接受。

A1:

时间:去年年中

地点:公司

人物:我和我的同事

起因:我的同事经常不注意看邮件导致很多重要信息被他忽略。

经过:那天我们领导发了一封邮件统计大家的信息,他没有看见,最后领导找了我,表达了对他的不满。于是我找他到会议室谈了下。我和他说:你平时工作很认真,也做得很出色。你上次做得那个项目,客户还给我发了邮件表扬你。我很欣赏你工作上踏实肯干的劲头。不过你有时候可能不太注意细节,就比如看邮件这个事情吧。虽然这对你来说是个小事,你可能觉得工作做好了就行。但是有些很重要的邮件漏掉了会对你产生很不好的影响。尤其是领导的邮件,虽然是给所有人发的,但是每个人都要看,也要回,这是基本的邮件礼仪。细节决定成败,你在细节上若是能再打磨打磨,就会更加优秀了。今年的职称评定,我也可以更有自信的推荐你了。

结果:我的同事很感谢我对他的指正。后来我发现他每次邮件都有回复了。

反思:我之所以能够让我的同事去改正他的问题,主要是因为我使用了这种汉堡技巧。(面包)我先表扬了他,肯定了他在工作上的表现;(肉)再指正他不看邮件的行为(面包)最后以职称评定要推荐他来再次给予他肯定。

A2:

背景:我有一个同事写代码总是不写注释

目标: 下周用汉堡法尝试帮助同事改掉这个坏习惯

行动: 

时间:下周二中午

地点:公司附近小饭馆

步骤:

1.周二中午约同事去公司附近的小饭馆共进午餐

2.使用汉堡法按照如下步骤和他进行沟通:

1)【面包】先详细的表扬一下他的技术水平

2)【肉】和他讨论如何成为一个优秀的程序员,聊一下如何去写注释使得代码可读性更高

3)【面包】再次赞扬他的进取心和优秀的技术

教练点评

作为最后一篇命题作业,觉得理解的真好,超越了拆页本身,没有什么可挑剔的。

就是这个How,还是觉得两个“补充”不舒适,要不然第一个补充改成“多层”,第二个补充在多层的项下,(同是问题比较多的情况)作为对多层的细致说明,是否能好一些?或者还有没有更好的代替补充二字的办法?

总之这篇解读的真棒~ 以至于更深入和扩展的思考有点儿无处安放~  思维活跃也有小烦恼啊。五分精选必须安排~ 


赵静同学作业

I便签:

what(给了什么方法?解决了什么问题?)

这个拆页给出了一个建设性批评意见或反馈的好方法。用这种方法可以构建和谐的沟通氛围,在合适的时候给出有建设性的建议让对方更容易接受,更有收获,也更利于问题的解决。这种方法的名字叫做“汉堡沟通法”。

how(举例子)

你可以先想象一个美味的汉堡,汉堡的第一层是松软的面包,第二层是肉,当然还有一些点缀的生菜、番茄、奶酪或洋葱层,下面一层是还是松软的面包。

所以汉堡法的沟通步骤分为三步:

第一步:松软的面包。这时候,要围绕你要对方改进的点的相关方面先提出表扬,表扬要具体,真诚,可信。若对方需要多的时间来进入状况,这一步骤可以时间稍长一些,如增加些番茄或奶酪

第二步:给对方“肉”。指的是谈话的重点,指出对方哪些点需要改进,最好具体,明确,可操作。

第三步:还是松软的面包。再次给与对方肯定或赞扬,结束对话。

若需要对方改进的点不止一个,不妨再增加一些肉,但别忘了两片肉之间要加一层面包或者菜叶奶酪层哟。

why(为什么这个方法能解决问题?这样做的好处,不做的坏处。要深入分析)

有效沟通有两个要素,一个是沟通的氛围,一个是具体沟通的内容。

汉堡法的面包层就是先建立良好的沟通氛围,氛围对了,才是沟通的真正开始。但有效的沟通,要沟通要要点上,所以在汉堡的肉层,还是要清晰明确的沟通对方改进的点。不然你好我好大家好的沟通,并不会取得沟通的效果。最后的面包层,也是引用一个峰终定律,人们往往对如何结束会留下比较深刻的影响,所以最后面包层的肯定,会给对方一个很好的影响,从而会更有意愿去回味你和他谈话的整个内容,从而再巩固谈话效果。

如果没有面包层呢,那想象你直接啃大肉饼的场景,大部分人还是觉得油腻不好接受,甚至会难以下咽或直接拒绝,就算硬吞到肚子里,也会感知特别的差,甚至下次再也不吃了。在沟通方面同样道理,若你直接给出建议,哪怕苦口婆心,对方也不一定能吸收,最差的甚至会反驳抵抗辩解,或者选择拒绝不听。

where(哪些情况适合,哪些不适合)

汉堡沟通法,适合大多数的谈话场景。但是具体的使用过程中,面包、肉、奶酪层的比例,还是需要因人而异,因事而异。有时候氛围已经很好了,双方开诚布公,且对方更喜欢单刀直入的听你直接的建议,那面包层的铺垫可以简单点。

A1:

背景:暑假里,我侄女住在我家,我发现她不太爱阅读,我希望她能多看看书,我和她做了很多次的沟通,但效果很差,可以说是非常失败。我复原一下典型的沟通场景。

时间:暑假,地点:我家。对象:我侄女小可。

过程:小可,你怎么又在玩啊,小姨家这么多书,也有很多适合你的,怎么不看啊?你看小姨,我只要有书,一下子可以看很长时间,都会忘记上厕所吃饭。书上真的有很多有意思的东西,你可以多看啊。你的语文成绩不是很好,就是因为看书少了。书看少了,理解力也会受到影响,到时候其他的课程也不会太好的。 

小可听完后,很烦躁,很不情愿的拿了本书,但我知道她并没有认真在看,只是在敷衍我。

反思:

1、没有面包诱惑。我没有建立一个很好的沟通的氛围。好像她在玩就不对,读书就对,把玩放在了看书的对立面,引起她的反感。

2、肉层也不美味:我用的都是说教,都是从负向的维度来说。而且没有给出实质的建议,看书的好处是一方面,更要告诉她怎样去阅读,选什么书,怎么看等等。

3、没有奶酪:就看书而看书,可以找找她的兴趣点,和她一起讨论,慢慢引导。

4、没有面包托底:讲完了,就讲完了,并没有给出鼓励。所以小可对我的这次说教其实并没有听进去,甚至感知会特别的不好。就算她拿起书,也不是自己想看,只是懒得听我唠叨而已。

A2:

目标:国庆节再找机会和小可就读书问题做一次沟通。虽然一次不一定能够让小可养成阅读习惯,但起码通过这次沟通,可以和小可一起建立阅读打卡习惯,正式开启第一个100本自主阅读计划。

时间:国庆节假期。地点:小可家。对象:小可。

执行:

1、选择合适的时机。如她心情愉悦,和我一起早起锻炼的时候,或者她做手工(她爱画画,手工极好)做的差不多的时候。或者直接去吃麦当劳汉堡。

2、给块面包:和她说个读书人的故事(引用《图书馆》的绘本,这也是我的梦想)或她讲讲奥斯维辛集中营的故事,看看图片,讲讲《活出生命的意义》这本书里面的故事,还有一个士兵因为一本书改版命运的故事等等做铺垫。

3、给肉吃:告诉她小姨爱读书的原因,希望她也能和我一起,。也可以问问她读书的困惑,再我和她说说具体方法。如何指定读书目标,如何选书,各种读书方法,笔记方法等,并和她做个约定,请她在我送她的生日手账本上做阅读打卡记录,开启第一个100本读书计划。

4、给面包:肯定她阅读《半小时漫画》系列图书时候的状态,也希望她读书的时候能和做手工一样进入心流状态,爱上阅读。

教练点评:

看的出写的很带感,尤其是这个特殊的用食物做比的汉堡法~  

亮点是对为什么用汉堡法能够解决问题,它好在哪里做了超详细的解读,在where的地方也思考了什么情况下不适合做,这其实很难的。

而且留意到,反思中强调说,肉就是明确提出方法建议,而不是评判说教,带有负面感情色彩,这个补充特别棒(感觉也可以放到How中第二点下面官方说明下呢)~

给到的应用案例都很棒。

如果有建议,强迫症表示How的地方的对账工整可以再用心一丢丢。

第一步:松软的面包    第二步:对方“肉”      第三步:还是松软的面包

How的步骤可以更细致。沟通类也比较建议加上举例,可以每步后面跟一句比如,也可以整体来个举例。

通常写拆书文章或者带拆时,Why会和what在一起成为一个整体,放在How的前面,通常是这样,从逻辑上更容易写,这个也看个人行文习惯和拆页情况。可以在下周的作业中慢慢品。

A2的目标,按照SMART法则五点重新对照,是否可以更简短明确可衡量~ 

回到知识点本身,通过深入拆页,对知识点掌握非常棒~ 最后一篇命题作业,五分精选送上~ 

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