123图书馆办公室主任人员招聘与录用工作的关键事件分析
1.业务上的关键事件
事件一
(1)导致事件发生的原因
完善123图书馆招聘网页
(2)有效行为的特征现象
设计有123图书馆特色的招聘页面,并定时完善。发布招聘职位描述时,应该详尽的描述应聘该职位应具备的能力
(3)行为的后果
吸引人才投递简历,求职者能详细了解到所招职位的各方面信息
(4)工作者可以控制的氛围
发布招聘职位描述时,应该详尽的描述应聘该职位应具备的能力
(5)努力程度的评估
4
(努力程度用1-5表示,逐级递增。下同。)
事件二
(1)导致事件发生的原因
发布的招聘信息中与123图书馆现状基本符合
(2)有效行为的特征现象
招聘广告与应聘者来123图书馆后看到的景象差距不大。
(3)行为的后果
这时,应聘者会觉得123图书馆诚实守信,对公司的第一印象良好,基本上已经拿定了自己想要留下任职的意向。
(4)工作者可以控制的氛围
如办公场所位置、工作环境好坏、在职职员修养(着装、言语、行为等)
(5)努力程度的评估
2
事件三
(1)导致事件发生的原因
在正式确定录用合格的应聘者之前,同应聘者做再次深入的沟通。
(2)有效行为的特征现象
就应聘者将来的职责、职位、福利待遇、培训、可能的调动、出差、驻外等情况说明清楚
(3)行为的后果
让应聘者可以冷静地考虑
(4)工作者可以控制的氛围
跟应聘者进行深度交流
(5)努力程度的评估
3
事件四
(1)导致事件发生的原因
根据不同职位特点采用多种招聘方式
(2)有效/无效行为的特征现象
选择合适的招聘渠道和目标人群
(3)行为的后果
达到招聘的最大效度且减少了招聘成本
(4)工作者可以控制的氛围
根据不同岗位采取不同的招聘方式
(5)努力程度的评估
4
事件五
(1)导致事件发生的原因
扩展招聘渠道
(2)有效/无效行为的特征现象
联系对口专业学校,建立长期合作关系
(3)行为的后果
若123图书馆因发展需要扩大团队时,学校能提供大量专业人才。同时也给应届生提供了实习机会
(4)工作者可以控制的氛围
选择合适的对口专业学校合作
(5)努力程度的评估
3
2.人际关系中的关键事件
事件一
(1)导致事件发生的原因
电话联系招聘者确定面试详细信息
(2)有效行为的特征现象
告知应聘者面试的时间地点,并且不随意因故改动
(3)行为的后果
给应聘者留下诚信守时的员工印象
(4)工作者可以控制的氛围
合理安排工作计划,交谈时亲切,耐心
(5)努力程度的评估
3
事件二
(1)导致事件发生的原因
招聘过程中,没有忽视对应聘者应有的理解和重视,尊重应聘者。
(2)有效行为的特征现象
应聘者没有受到冷遇、不公正对待,没有感受到不良氛围。
(3)行为的后果
应聘者感受到123图书馆员工良好的素质,对123图书馆印象进一步加分。
(4)工作者可以控制的氛围
尊重理解应聘者
(5)努力程度的评估
3
3.工作中遇到的困难或者很难做的事情
事件一
(1)导致事件发生的原因
应聘者本来就是借助招聘的机会自我检验一下自己的实力,锻炼自己面试经验,而没有打算到岗
(2)无效行为的特征现象
与应聘者做了多于其他应聘者的沟通,希望留下该应聘者
(3)行为的后果
合格的应聘者最终不进入123图书馆,浪费了招聘时间
(4)工作者可以控制的氛围
在发现应聘者没有想要进入123图书馆的意愿时,及时停止对该应聘者的招聘
(5)努力程度的评估
0
事件二
(1)导致事件发生的原因
应聘者可能是同行派来的打探信息的工作人员
(2)有效行为的特征现象
终止了对该应聘者的招聘
(3)行为的后果
避免了同行打探信息的威胁
(4)工作者可以控制的氛围
遇到不确定是否是行业竞争对手时,谈话中避开图书馆内部消息
(5)努力程度的评估
4
事件三
(1)导致事件发生的原因
应聘者同时在几家单位之间权衡选择
(2)有效行为的特征现象
对应聘者详细说明123图书馆的人才培养和发展计划
(3)行为的后果
应聘者选择加入123图书馆
(4)工作者可以控制的氛围
把握合格的应聘者,向其说明123图书馆能给他带来的机会和良好待遇
(5)努力程度的评估
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