人是社会的人,这就意味着是人就少不了与人沟通。而在沟通这个过程中,每个人的表达能力是不同的,于是,沟通的效果却截然不同。
沟通效果并不完全等同于是否说话多就沟通好,能言善辩并不是讲嘴皮子快,而是逻辑清晰无懈可击。沟通能力并不是天生的,沟通技巧是可以练习的。同时也是有方法的。著名的麦肯锡公司就提出了著名的SCQA架构,无论对比的沟通表达、公开演讲都可能会有启发。
SCQA分别是英文单词situation、complication、question、answer的首字母。中文意思想必大家也都很清楚。
与人沟通的技巧你掌握了吗?不同的场景、不同的需要,通过SCQA做不同的排列组合,一定会达到你想要的沟通效果,或者信息发布的效果。主要有标准式,开门见山式,突出忧虑式和突出信心式。
一、标准式SCA
比如:
乔布斯在发布会的时候通常用的就是标准式SCA。
(S背景) 先说苹果一直在做改变世界的产品。比如,在1984年做了Macintosh,在2001年做了iPod。
(C冲突) 现在遇到的问题是,市面上的智能手机根本就不智能。
(A答案) 苹果公司看不下去了,重新发明了一个完全不一样的手机。
标准式(SCA)对于开发布会很适合,如果你用在了向领导汇报工作上,就麻烦了。你得到了一次千载难逢的向领导回报的机会,你精心准备了一个PPT,你也从背景开始讲起,1分钟过去了,领导终于不耐烦了,说直接说重点。当听到领导这句话的时候,大部分人就开始懵逼了,心想我说的都是重点呀。这就是为什么麦肯锡会提出30秒电梯汇报法则。
二、开门见山式(ASC)
对大多数领导汇报的方式应该采用开门见山式(ASC),先把答案抛出来。
举例:
(A答案)我们要申请一笔预算用于研发人工智能。
(S背景)各大公司都投入巨资加速布局人工智能。
(C冲突)如果不做,可能会在未来竞争中掉队。
开门见山式特别适用于汇报工作。在职场中有所谓的电梯谈话,也就是,上司要求下属在他下电梯前把工作汇报完。而软银的CEO孙正义往往只会给下属10秒钟时间。如果在最初的10秒他没有了解到重点,孙正义就会说:结论是什么?从结论说起!
三、突出忧虑式(CSA)
突出忧虑式适合向客户汇报。
举例:
假设现在的场景,你是一个医生,要给病人开药,你会怎么说?很多医生都会用冲突诉诸你的忧虑。
(C冲突) 你病得不轻啊!
(S背景) 在别的地方治不了,还好我们这能治!
(A答案) 我们有药……就是有点贵……
这个场景是否似曾相识~?这个时候如果是你,你面对医生这样的讲法,你最在意的是药有点贵么?相信你一定是想怎么赶快先给我治好这个病。那么,当你面对你的客户的时候,是否也可以总结出一套这样的表达呢?让客户不自觉地接受你想要的答案呢?
四、突出信心式QSCA
最后还有一个场景叫做突出信心(QSCA),最擅长使用这种方式或者套路的莫过于硅谷钢铁侠马斯克了。我们看马斯克在发布Power Wall时候是怎么说的吧。
(Q问题) 我们如何不让环境变坏?
(S背景) 使用太阳能可以解决。
(C冲突) 太阳能晚上不能用。
(A答案) 我们有Power Wall,可以储存。
每个人表达同样一件事情,给人的感觉或者达到的效果都可能是不同的。想要找到最好效果的表达方式,最重要的一定是事前的分析、判断,从而找到SCQA最佳的组合方式,同时,在此基础上再去细化你想要表达的词句。
希望对你有启发!
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