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兴元解读《费用控制这笔账,很多人就这么算错了》

兴元解读《费用控制这笔账,很多人就这么算错了》

作者: 你弟路过 | 来源:发表于2017-08-29 17:19 被阅读1次

    每一家企业都希望赚钱,但是想赚钱,最简单最基础的步骤,就是对成本进行有效的费用控制。这就和一个人投资理财一样,你必需先要把花出去的钱控制起来,才可能谈理财。同样的,作为企业,如果能够做好成本的控制,不仅仅能节流,这样做本身也是在优化管理,甚至能起到开源的效果。

    秋后狠算账:这就是在费用控制的过程和方法上,不加控制,仅仅盯住最后的结果。超越了费用控制计划或目标,就严惩不贷。有些人经常挂在嘴边上的一句话是,“我只要结果,我只看结果。”殊不知,当结果出现后,无论如何严处严罚,也都无法把浪费掉的资源追回来。

    只会算小账:费用控制也需要斤斤计较,也必须斤斤计较。但在斤斤计较的同时,还必须从长远的角度考虑,紧紧盯住投入对产出和收益的影响作用。仅仅算小账,也就只能像老大一样,最多做一个守财奴,而不可能发展性地继承家业,把事业做大。

    只算眼前账:这就是费用控制缺乏战略眼光,把目前的投入和收益与未来的投入和收益分隔开来。如果抱着银子不撒手,什么都由自己紧紧控制,就不能充分发掘已有资源的效率。

    忽略人心账:有些企业对客户、对员工斤斤计较,本来追加很小一点投入,就可获得客户、员工的满意,以巩固和发展市场,提升企业的凝聚力,获得更大的效益和产出。但他们却忽视了这一点,因小失大,尤其是忽视了人心的作用。一个小的节省让企业发展的利益关联主体,失去了对企业的认同,也就使企业失去了未来。这才是最没有远见的费用控制。

    各算各的账:在企业组织运行的现实过程中,普遍存在的问题,是各个单位、部门相互封闭,都只从自己的单位、部门算小账,不从企业组织运行的整体角度算大账。在企业内部各个单位、部门的成本是有所控制和节省,但从企业整体的角度分析,却使这种节省相互抵消,相反造成浪费。这是企业成本管理的最大失误。

    从以下8点入手,优化企业费用控制:

    1现金流:现金流是企业的生命之泉,咬住现金不放松,每天紧盯着现金,是珍惜企业生命的表现。

    2损益平衡点:很多时候,每个月你都必须等到财务报表出来以后,才知道公司最近表现怎么样,但这个时间的落差很可能影响你的决策速度。如果你可以请财务人员提供公司的损益平衡分析,也就是说,你的产品一个月要销售多少才能平衡,心中随时有这个数字,你立刻可以判断这段时间究竟是赚钱还是赔钱。

    3银行对账单:每个月银行会寄给你对账单,别以为会计人员一定会去核对。事实上,每个人每天忙着做很多事情,根本没有人注意这件重要的工作。你知道吗,很可能你的公司运营已经有好几年,没有人查对过公司户头了。

    4积压的订单:有些订单进来了,却一直没有处理,以致耽误了交期。只要你看看那些积压的订单,就可以知道公司是否有问题,问题有多严重。

    5产品的库存:库存的多少合适有一个严格的计算标准,让你的财务人员去算吧,但你要随时清楚,公司的库存是否适当。

    6退货记录:如果退货的数量增加,表示内部质量管理有问题。因此,掌握退货数量是关键,不会到问题不可收拾时才着手处理。

    7员工人数:每个月算算员工有多少人。随着业务增加,公司雇用的员工人数可能不知不觉地增长,甚至当业务没有增长时,员工人数仍然无声无息地增加。要求部属每个月给你一张统计表,让你掌握员工人数以及增长曲线。了解一下,公司是否用人无度。

    8产品销售量:如果你平日只看营收报表,这中间可能潜藏很多陷阱。例如,有家公司虽然营业额不断提高,但销售量却在下跌,市场占有率在萎缩。营收之所以成长,是因为产品调价的关系。因此,企业家还要定期追踪销售量,才能清楚掌握公司业务状况。

    内容来源:财务管理

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