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《金字塔原理》读书笔记

《金字塔原理》读书笔记

作者: 小天狼星西弗勒斯 | 来源:发表于2020-09-26 23:12 被阅读0次

    简介

    ——界定问题,分析问题,指导组织和管理整个写作过程。——

    中心思想明确,结论线性,以上统下,归类分组,逻辑递进。

    重要>>次要;全局>>细节;结论>>原因;结果>>过程。

    关注、挖掘受众意图、需求、利益点、关注点、兴趣点、兴奋点。

    自下而上思考,自上而下表达,纵向疑问回答/总结概括,横向归类分组/演绎归纳,序言将故事,标题提炼思想精华。

    第1篇 表达的逻辑

    篇述

    自顶向下,逐步细化

    只有用某种方式将思想表达出来——说出来或写下来,我们才能够准确地把握自己的思想。

    人类弄清自己思想所需要用的结构也是金字塔结构。

    第1章 为什么要用金字塔结构

    人脑习惯整合事物,按共性→逻辑单元

    归类分组搭建金字塔

    找出逻辑关系→抽象概括→聚类,向上抽象一层,减少项目数目

    最有效表达方式:先提出总的概念【少而凝练】,再列出具体项目【细碎】——自上而下表达。

    自上而下表达,结论先行

    自下而上思考,总结概括

    金字塔结构三种关联方式:向上,向下,横向

        纵向(向上,向下):上层思想对下层概括,下层思想对上层解释支撑

        横向:

            每组中思想必须属于同一逻辑范畴

            每组中思想必须按逻辑顺序组织

    组织思想的4种基本逻辑顺序:

    ①演绎顺序:大前提,小前提,结论

    ②时间(步骤)顺序:第一,第二,第三

    ③结构(空间)顺序:波士顿,纽约,伦敦

    ④程度(重要性)顺序:最重要,次重要,等等

    大脑可进行的4种分析活动:演绎推理,发现因果,化整为零,归纳总结

    第2章 金字塔内部的结构

    首先要梳理想要表达的思想,借用金字塔子结构:

    ①主题和子主题之间的纵向关系

    ②各子主题之间的横向关系

    ③序言的叙述方式

    纵向关系

    不断按照“引起读者疑问,并回答疑问”的方式继续写作,向受众传递新信息,直到你认为读者不会再对你的新表述提出任何疑问为止。

    只在读者需要时,才提供相应信息。

    横向关系

    下一层次要回答上层引发的疑问,并具有或归纳,或演绎的逻辑关系。

    演绎推理:∵某种通识 + ∵某人某物属于这一范畴 → ∴某人某物符合通识

    归纳推理:各种思想互相关联,可统一概括,归纳结论

    序言结构

    为使读者感受到与自身相关,我们要使这个句子直接回答你所发现读者头脑中已存在的某种疑问。(用户需求,痛点,传教)

    文章的序言可通过追溯问题起源和发展,来确定这一问题:

    背景+冲突→疑问——我将回答

    和读者站在同一位置

    第3章 如何构建金字塔

    自上而下法

    利用序言结构,将头脑中的观点、论点、想法逐个梳理出来。

    1.画出主题方框

    2.设想主要疑问

      确定读者受众,及其疑问

    3.写出对该疑问的回答

      如果还不清楚答案,至少请注明那你有能力回答该疑问

    4.说明“背景”

      讨论主题与背景结合,产生第一个不会引起争议的表述——读者知道,或据以往经验容易认可。

    5.指出“冲突”

    6.检查“主要疑问”和“答案”

        “背景”所蕴含“冲突”应导致引发第2步的疑问,要检查此时逻辑链条。

    简述步骤:

    提出主题思想;

    设想受众的主要疑问;

    写序言:背景—冲突—疑问—回答;

    与受众进行疑问/回答式对话;

    对受众的新疑问,重复进行疑问/回答式对话。

    自下而上法

    顶层设计不完备时,可考虑从下层关键句着手,向上归纳思考。

    简述步骤:

    列出你想表达的所有思想要点;

    找出各要点之间的逻辑关系;

    得出结论

    *标题应呈现某种思想、观点或论点,而不只是说明讨论问题类别

    提高信息传递效率

    关键位置突出更多信息量

    对初学者的建议:

      1.一定先搭结构,先尝试自上而下法

      2.序言先写背景,将背景作为序言的起点

      3.先多花时间思考序言,不要省略

        尽量充实完备

      4.将历史背景放在序言中

    正文只有新思想,并用逻辑关联,不涉及读者已知信息。

      5.序言仅涉及读者不会对其真实性提出质疑的内容

        序言都是已知的,与读者共情;

        正文进入金字塔结构,都是新思想。

      6.在关键句层次上,更适宜选择归纳推理而非演绎论证

        将演绎发展而来的思维,用归纳推理反向解释出去。

        归纳更易理解。

    第4章 序言的具体写法

      讲故事结构:背景—冲突—疑问—回答

      激发兴趣,吸引注意力,新奇,悬念,与读者受众相关。

    背景

      能将读者锁定在特定时间、空间

    冲突

    多数论文回答以上4种疑问之一

    根据写作风格不同,序言故事的四要素:背景—冲突—疑问—回答,可灵活调整表达顺序。

    关键句要点

    要点,核心观点,一级结论,一级论点,重要结论——不仅在内容上回答各层疑问,还要在结构上呈现文章论文提纲框架。

    关键句要点应是完整的思想,完整的句子,避免逻辑结构混乱。

    关键句要点开始,也应有小序言故事结构,即,背景—冲突—疑问,然后再给出回答。这是为了保证每次解答前,读者始终与作者站在同一位置。

    带着读者走

    时刻注意我们走到了哪里

    序言的长度

    因序言只为达到与读者共情,将读者带到共同的起点,所以作者与读者平时关系越近,序言(intro)的篇幅就可以越短。通常2-3段即可。

    要写出好的序言

    1.序言的目的是“提示”读者而不是“告诉”读者某些信息

    2.序言必须包含讲故事3要素:背景(Situation)—冲突(Complication)—疑问(Question)—答案(Answer)

    3.序言长度取决于读者和主题的需要

    序言的常见模式

    发出指示式(What)

    S=我们打算做X

    C=需要你们做Y

    Q=我们如何做Y?

    请求支持式(If)

    S=我们遇到了一个问题。

    C=我们的解决方案需要……(如xxx美元经费)

    Q=我应该批准吗?

    解释做法式(How)

    S=必须做X

    C=还未做好做X的准备

    Q=如何做好准备?

    比较选择式(Which)

    如果对问题作出正确界定,严格地说,没有什么替代方案。

    管理者实际意思是:“如果不能提出彻底解决所界定问题的方案,那么对我们可以尝试的一些方案提出建议。”

    S=我们希望做X

    C=我们有各种不同的做X的方案

    Q=哪一种方案最合理?

    方案对比各种情况

    情况1:方案C比方案A、B实施更快;方案C比方案A、B……更……

    情况2:方案C各方面都很合理,除了……;方案A不合理,因为……;方案B不合理,因为……

    情况3:如果我们希望取得稳定销售额,就应该选方案A;如果我们希望快速获得利润,就应该选方案B;如果我们希望……,就应该选方案C

    第5章 演绎推理与归纳推理

    演绎推理过程繁琐,必须从简单明了的思想推导出复杂的思想。

    关键句层次尽量用归纳法,较高的层次上,归纳法总比演绎法更容易理解。

    而演绎推理要尽量放在金字塔结构中较低的层次,并减少推理链条中的干扰信息。

    演绎推理

    大范畴共识+小范围个例→小范围个例符合共识

    出现的问题+问题根源→解决方案

    归纳推理

    将事物按共性归类,需要:

    ①正确定义该组思想

    ②准确辨识组中不属于该思想的异类

    *归纳后要反过来检验归纳。

    第2篇 思考的逻辑

    篇述

    罗列 → 逻辑

    第6章 应用逻辑顺序

    1.因果、时间、步骤顺序

    由果索因

    整理隐含逻辑思路

    2.结构顺序

    创建逻辑结构,注意密铺

    各部分相互独立(mutually exclusive)

    所有部分穷尽(collectively exhaustive),无遗漏

    3.程度、重要性顺序

    每组有共性,组内按优先级重要性降次排序。

    第7章 概括各组思想

    概括各组思想:确保思想属于同组,应抽象、提炼、概括思想精华。

    概括行动性思想→行动产生结果

    总结句要说明行动所产生结果:

    ①明确语句描述行动各流程步骤

    ②找出明显因果,将每组流程步骤控制在5个以内

    爱上你直接从这些流程步骤总结概括结果目标,并明确具体表述

    概括描述性思想→共同含义

    ①找出将这些思想联系在一起的结构共性

    ②寻找思想更密切联系

    ③完成归纳跃进(inductive leap),概括出主题思想

    第3篇 解决问题的逻辑

    篇述

    我们应该做什么?

    我们应该做吗?

    我们应该怎么做?你会怎么做?

    理想流程:

    界定问题→结构化分析→组建金字塔→分析问题→解决方案→与他人交流

    第8章 界定问题

    界定问题的框架

    发生了什么事情?(背景,切入点+困扰)

    我们不喜欢它什么?(非期望结果R1)

    我们想要什么?(期望结果R2)

    界定的问题→序言

    把读者最后了解的事实作为序言的冲突部分,在此基础上提出问题。

    展开问题各要素

    背景,切入点,序幕(Starting Point / Opening  Scene)

    困扰/困惑(Disturbing Event)

    现状,非期望结果R1(Undesired Result)

    目标,期望结果R2(Desired Result)

    发掘读者疑问

    不知道如何R1→R2;

    知道如何R1→R2,但不肯定;

    知道R1→R2的正确方案,但不知如何实施

    知道R1→R2的正确方案,已经实施,但不知为何行不通;

    好几个解决方案不确定选哪个

    第9章 结构化分析问题

    分析问题标准流程:

    收集信息→描述发现→得出结论→提出方案

    结构化分析:建立诊断框架+逻辑树

    设计诊断框架

    1.呈现有形结构

    2.寻找因果

    3.归类分组

    建立逻辑树

    寻找解决方案

    寻找各组思想缺陷

    (并不推荐的,传统的)是非问题分析

    issue:指措辞上需用“是/否”回答的问题,起源于法律名词“at issue(双方就某论点辩论,一方获胜)”

    是非问题分析关键步骤:

    按先后顺序画出该政策领域的图解

    标明每个阶段的主要决策辩论(MVD),包括影响每项活动的环境、经济、管理和社会因素

    对这些主要决策变量MVD如何影响目标实现提出假设

    据此决定应作出哪些决策

    第4篇 演示的逻辑

    篇述

    无论书面还是演示,都要确保思想逻辑一目了然。

    第10章 在书面上呈现金字塔

    页面呈现金字塔层级的方法:

    1.多级标题

        (1)每层标题不可能只有一个

        (2)相同思想相同句型

        (3)标题用词应提炼思想精髓

        (4)标题与正文分开考虑

        (5)每组标题应提前集中介绍

        (6)不要滥用标题

    2.下划线

    3.数字编号

    4.行首缩进

    5.项目符号

    上下文之间要有过渡

    1.讲故事

    2.承上启下

    3.总结各部分内容

    4.得出完整结论:具有说服力的语言,让读者产生采取行动的需求和愿望,给些提示

    5.说明下一步行动

    第11章 在PPT中呈现金字塔

    预测观众可能反应,时时努力吸引注意力,激起接受你的信息的热情。

    取悦观众

    你是主角,而非PPT。

    你所说的和你在屏幕上演示的,应有明显区别。

    第12章 在字里行间呈现金字塔

    脑中画图

    把图像复制成文字

    附录

    附录1 无结构情况下解决问题的方法

    外展推理(abduction)

    分析性外展推理

    演绎推理:规则+情况→结果

    归纳推理:情况+结果→规则

    外展推理:结果+规则→情况

    科学性外展推理

    假设一个能解释结果的结构

    设计一项能证实或排除假设的实验

    进行实验以得出明确答案

    循环流程,分支假设或后续假设

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