简介
——界定问题,分析问题,指导组织和管理整个写作过程。——
中心思想明确,结论线性,以上统下,归类分组,逻辑递进。
重要>>次要;全局>>细节;结论>>原因;结果>>过程。
关注、挖掘受众意图、需求、利益点、关注点、兴趣点、兴奋点。
自下而上思考,自上而下表达,纵向疑问回答/总结概括,横向归类分组/演绎归纳,序言将故事,标题提炼思想精华。
第1篇 表达的逻辑
篇述
自顶向下,逐步细化
只有用某种方式将思想表达出来——说出来或写下来,我们才能够准确地把握自己的思想。
人类弄清自己思想所需要用的结构也是金字塔结构。
第1章 为什么要用金字塔结构
人脑习惯整合事物,按共性→逻辑单元
归类分组搭建金字塔
找出逻辑关系→抽象概括→聚类,向上抽象一层,减少项目数目
最有效表达方式:先提出总的概念【少而凝练】,再列出具体项目【细碎】——自上而下表达。
自上而下表达,结论先行
自下而上思考,总结概括
金字塔结构三种关联方式:向上,向下,横向
纵向(向上,向下):上层思想对下层概括,下层思想对上层解释支撑
横向:
每组中思想必须属于同一逻辑范畴
每组中思想必须按逻辑顺序组织
组织思想的4种基本逻辑顺序:
①演绎顺序:大前提,小前提,结论
②时间(步骤)顺序:第一,第二,第三
③结构(空间)顺序:波士顿,纽约,伦敦
④程度(重要性)顺序:最重要,次重要,等等
大脑可进行的4种分析活动:演绎推理,发现因果,化整为零,归纳总结
第2章 金字塔内部的结构
首先要梳理想要表达的思想,借用金字塔子结构:
①主题和子主题之间的纵向关系
②各子主题之间的横向关系
③序言的叙述方式
纵向关系
不断按照“引起读者疑问,并回答疑问”的方式继续写作,向受众传递新信息,直到你认为读者不会再对你的新表述提出任何疑问为止。
只在读者需要时,才提供相应信息。
横向关系
下一层次要回答上层引发的疑问,并具有或归纳,或演绎的逻辑关系。
演绎推理:∵某种通识 + ∵某人某物属于这一范畴 → ∴某人某物符合通识
归纳推理:各种思想互相关联,可统一概括,归纳结论
序言结构
为使读者感受到与自身相关,我们要使这个句子直接回答你所发现读者头脑中已存在的某种疑问。(用户需求,痛点,传教)
文章的序言可通过追溯问题起源和发展,来确定这一问题:
背景+冲突→疑问——我将回答
和读者站在同一位置
第3章 如何构建金字塔
自上而下法
利用序言结构,将头脑中的观点、论点、想法逐个梳理出来。
1.画出主题方框
2.设想主要疑问
确定读者受众,及其疑问
3.写出对该疑问的回答
如果还不清楚答案,至少请注明那你有能力回答该疑问。
4.说明“背景”
讨论主题与背景结合,产生第一个不会引起争议的表述——读者知道,或据以往经验容易认可。
5.指出“冲突”
6.检查“主要疑问”和“答案”
“背景”所蕴含“冲突”应导致引发第2步的疑问,要检查此时逻辑链条。
简述步骤:
提出主题思想;
设想受众的主要疑问;
写序言:背景—冲突—疑问—回答;
与受众进行疑问/回答式对话;
对受众的新疑问,重复进行疑问/回答式对话。
自下而上法
顶层设计不完备时,可考虑从下层关键句着手,向上归纳思考。
简述步骤:
列出你想表达的所有思想要点;
找出各要点之间的逻辑关系;
得出结论
*标题应呈现某种思想、观点或论点,而不只是说明讨论问题类别
提高信息传递效率
关键位置突出更多信息量
对初学者的建议:
1.一定先搭结构,先尝试自上而下法
2.序言先写背景,将背景作为序言的起点
3.先多花时间思考序言,不要省略
尽量充实完备
4.将历史背景放在序言中
正文只有新思想,并用逻辑关联,不涉及读者已知信息。
5.序言仅涉及读者不会对其真实性提出质疑的内容
序言都是已知的,与读者共情;
正文进入金字塔结构,都是新思想。
6.在关键句层次上,更适宜选择归纳推理而非演绎论证
将演绎发展而来的思维,用归纳推理反向解释出去。
归纳更易理解。
第4章 序言的具体写法
讲故事结构:背景—冲突—疑问—回答
激发兴趣,吸引注意力,新奇,悬念,与读者受众相关。
背景
能将读者锁定在特定时间、空间
冲突
多数论文回答以上4种疑问之一根据写作风格不同,序言故事的四要素:背景—冲突—疑问—回答,可灵活调整表达顺序。
关键句要点
要点,核心观点,一级结论,一级论点,重要结论——不仅在内容上回答各层疑问,还要在结构上呈现文章论文提纲框架。
关键句要点应是完整的思想,完整的句子,避免逻辑结构混乱。
关键句要点开始,也应有小序言故事结构,即,背景—冲突—疑问,然后再给出回答。这是为了保证每次解答前,读者始终与作者站在同一位置。
带着读者走
时刻注意我们走到了哪里
序言的长度
因序言只为达到与读者共情,将读者带到共同的起点,所以作者与读者平时关系越近,序言(intro)的篇幅就可以越短。通常2-3段即可。
要写出好的序言
1.序言的目的是“提示”读者而不是“告诉”读者某些信息
2.序言必须包含讲故事3要素:背景(Situation)—冲突(Complication)—疑问(Question)—答案(Answer)
3.序言长度取决于读者和主题的需要
序言的常见模式
发出指示式(What)
S=我们打算做X
C=需要你们做Y
Q=我们如何做Y?
请求支持式(If)
S=我们遇到了一个问题。
C=我们的解决方案需要……(如xxx美元经费)
Q=我应该批准吗?
解释做法式(How)
S=必须做X
C=还未做好做X的准备
Q=如何做好准备?
比较选择式(Which)
如果对问题作出正确界定,严格地说,没有什么替代方案。
管理者实际意思是:“如果不能提出彻底解决所界定问题的方案,那么对我们可以尝试的一些方案提出建议。”
S=我们希望做X
C=我们有各种不同的做X的方案
Q=哪一种方案最合理?
方案对比各种情况
情况1:方案C比方案A、B实施更快;方案C比方案A、B……更……
情况2:方案C各方面都很合理,除了……;方案A不合理,因为……;方案B不合理,因为……
情况3:如果我们希望取得稳定销售额,就应该选方案A;如果我们希望快速获得利润,就应该选方案B;如果我们希望……,就应该选方案C
第5章 演绎推理与归纳推理
演绎推理过程繁琐,必须从简单明了的思想推导出复杂的思想。
关键句层次尽量用归纳法,较高的层次上,归纳法总比演绎法更容易理解。
而演绎推理要尽量放在金字塔结构中较低的层次,并减少推理链条中的干扰信息。
演绎推理
大范畴共识+小范围个例→小范围个例符合共识
出现的问题+问题根源→解决方案
归纳推理
将事物按共性归类,需要:
①正确定义该组思想
②准确辨识组中不属于该思想的异类
*归纳后要反过来检验归纳。
第2篇 思考的逻辑
篇述
罗列 → 逻辑
第6章 应用逻辑顺序
1.因果、时间、步骤顺序
由果索因
整理隐含逻辑思路
2.结构顺序
创建逻辑结构,注意密铺
各部分相互独立(mutually exclusive)
所有部分穷尽(collectively exhaustive),无遗漏
3.程度、重要性顺序
每组有共性,组内按优先级重要性降次排序。
第7章 概括各组思想
概括各组思想:确保思想属于同组,应抽象、提炼、概括思想精华。
概括行动性思想→行动产生结果
总结句要说明行动所产生结果:
①明确语句描述行动各流程步骤
②找出明显因果,将每组流程步骤控制在5个以内
爱上你直接从这些流程步骤总结概括结果目标,并明确具体表述
概括描述性思想→共同含义
①找出将这些思想联系在一起的结构共性
②寻找思想更密切联系
③完成归纳跃进(inductive leap),概括出主题思想
第3篇 解决问题的逻辑
篇述
我们应该做什么?
我们应该做吗?
我们应该怎么做?你会怎么做?
理想流程:
界定问题→结构化分析→组建金字塔→分析问题→解决方案→与他人交流
第8章 界定问题
界定问题的框架
发生了什么事情?(背景,切入点+困扰)
我们不喜欢它什么?(非期望结果R1)
我们想要什么?(期望结果R2)
界定的问题→序言
把读者最后了解的事实作为序言的冲突部分,在此基础上提出问题。
展开问题各要素
背景,切入点,序幕(Starting Point / Opening Scene)
困扰/困惑(Disturbing Event)
现状,非期望结果R1(Undesired Result)
目标,期望结果R2(Desired Result)
发掘读者疑问
不知道如何R1→R2;
知道如何R1→R2,但不肯定;
知道R1→R2的正确方案,但不知如何实施
知道R1→R2的正确方案,已经实施,但不知为何行不通;
好几个解决方案不确定选哪个
第9章 结构化分析问题
分析问题标准流程:
收集信息→描述发现→得出结论→提出方案
结构化分析:建立诊断框架+逻辑树
设计诊断框架
1.呈现有形结构
2.寻找因果
3.归类分组
建立逻辑树
寻找解决方案
寻找各组思想缺陷
(并不推荐的,传统的)是非问题分析
issue:指措辞上需用“是/否”回答的问题,起源于法律名词“at issue(双方就某论点辩论,一方获胜)”
是非问题分析关键步骤:
按先后顺序画出该政策领域的图解
标明每个阶段的主要决策辩论(MVD),包括影响每项活动的环境、经济、管理和社会因素
对这些主要决策变量MVD如何影响目标实现提出假设
据此决定应作出哪些决策
第4篇 演示的逻辑
篇述
无论书面还是演示,都要确保思想逻辑一目了然。
第10章 在书面上呈现金字塔
页面呈现金字塔层级的方法:
1.多级标题
(1)每层标题不可能只有一个
(2)相同思想相同句型
(3)标题用词应提炼思想精髓
(4)标题与正文分开考虑
(5)每组标题应提前集中介绍
(6)不要滥用标题
2.下划线
3.数字编号
4.行首缩进
5.项目符号
上下文之间要有过渡
1.讲故事
2.承上启下
3.总结各部分内容
4.得出完整结论:具有说服力的语言,让读者产生采取行动的需求和愿望,给些提示
5.说明下一步行动
第11章 在PPT中呈现金字塔
预测观众可能反应,时时努力吸引注意力,激起接受你的信息的热情。
取悦观众
你是主角,而非PPT。
你所说的和你在屏幕上演示的,应有明显区别。
第12章 在字里行间呈现金字塔
脑中画图
把图像复制成文字
附录
附录1 无结构情况下解决问题的方法
外展推理(abduction)
分析性外展推理
演绎推理:规则+情况→结果
归纳推理:情况+结果→规则
外展推理:结果+规则→情况
科学性外展推理
假设一个能解释结果的结构
设计一项能证实或排除假设的实验
进行实验以得出明确答案
循环流程,分支假设或后续假设
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